كيفية كتابة المبلغ في الكلمات في إكسيل. تعليمات مفصلة

إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري كتابة المبلغ بالكلمات ، على سبيل المثال ، عند إعداد البيانات المالية أو مستندات الدفع. في هذه المقالة ، سوف نشرح كيف يمكن القيام بذلك في إكسيل.

لا يحتوي إكسيل على وظيفة مضمنة لتحويل الأرقام إلى نص ، ولكن يمكن استخدام وحدات الماكرو والأدوات الإضافية. إحدى هذه الأدوات هي وظيفة البروبيل ، والتي تسمح لك بتحويل الأرقام إلى نص. لاستخدام هذه الوظيفة ، يجب عليك أولا إضافته إلى إكسيل.

لإضافة وظيفة بروبيل إلى إكسيل ، افتح البرنامج وانتقل إلى القائمة ملف. بعد ذلك ، حدد "خيارات" ثم "الوظائف الإضافية". في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر" بحث "وأدخل" بروبيل " في حقل البحث. ابحث عن وظيفة البروبيل وانقر على الزر "إضافة". بعد ذلك ، ستكون الوظيفة متاحة في قائمة وظائف إكسيل.

1. إنشاء خلية جديدة لتسجيل المبلغ
2. تنسيق خلية
3. إدخال قيمة رقمية
4. كتابة صيغة لتحويل رقم إلى نص
5. استخدام الدالة المتسلسلة لدمج قيمة رقمية وقيمة نصية
6. إدخال دالة في خلية لكتابة المبلغ
7. التحقق من صحة كتابة المبلغ بالكلمات
8. حفظ تاريخ التغييرات

إنشاء خلية جديدة لتسجيل المبلغ

من أجل كتابة المبلغ في الكلمات في إكسيل ، تحتاج إلى إنشاء خلية جديدة حيث سيتم وضع قيمة المبلغ. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:

1. حدد خلية فارغة سيتم كتابة المبلغ فيها بالكلمات. يتم ذلك عادة في عمود منفصل أو على ورقة جديدة.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
3. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم "وحدد" نص "من قائمة" الفئة".
4. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة تنسيق الخلية.

الآن سيكون من الممكن كتابة المبلغ بالكلمات في الخلية التي تم إنشاؤها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الصيغة أو ، في حالة الأرقام الصغيرة ، أدخل القيمة الكبيرة يدويا.

مثال:

لاستخدام صيغة مع وظيفة النص في إكسيل ، يجب وضع الرقم المراد كتابته بالكلمات في وسيطة الدالة مع المعلمة الأولى (على سبيل المثال ، 2500). تحدد المعلمة الثانية للوظيفة تنسيق كتابة المبلغ في شكل رأس المال ، حيث" [لون] روبل [/لون] "و" [لون] روبل [/لون] "و" [لون] روبل [/لون] " هي خيارات الكتابة لأرقام مختلفة.

وبالتالي ، من خلال إنشاء خلية جديدة وتطبيق الصيغة لكتابة المبلغ بالكلمات باستخدام وظيفة النص ، يمكنك بسهولة وبسرعة تحويل قيمة رقمية إلى قيمة نصية.

تنسيق خلية

في إكسيل ، فمن الممكن لتنسيق الخلية بحيث يتم كتابة المبلغ في الكلمات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على المقدار.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
3. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
4. في حقل" الفئة "، حدد"خاص".
5. في حقل" التنسيق "، أدخل الرمز التالي: 0" روبل " 0 كوبيل.
6. انقر فوق الزر موافق.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم كتابة المبلغ في الخلايا المحددة تلقائيا بالكلمات ، على سبيل المثال ، "مائتي روبل 50 كوبيل".

إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق المبلغ ، فيمكنك تغيير النص في حقل التنسيق إلى القالب الذي تريده. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام التنسيق التالي: 0 روبل 00 كوبيل.

يمكنك أيضا تنسيق الخلية بالإضافة إلى ذلك عن طريق إضافة نمط نص وتغيير لون الخلفية والمعلمات الأخرى. للقيام بذلك ، استخدم إمكانيات لوحة تنسيق الخلية ، والتي تتوفر بعد إكمال الخطوات الأربع الأولى من القائمة أعلاه.

يحتوي إكسيل على مجموعة متنوعة من خيارات تنسيق الخلايا ، بما في ذلك الأرقام والتواريخ والنسب المئوية والمزيد. يمكنك تجربة مع أشكال مختلفة لاختيار أنسب واحد لاحتياجاتك.

إدخال قيمة رقمية

عند العمل مع إكسيل ، غالبا ما تحتاج إلى إدخال قيم رقمية. يحتوي إكسيل على عدة طرق لإدخال الأرقام التي يمكن أن تكون مفيدة في المواقف المختلفة.

• إدخال رقم في خلية

أبسط طريقة هي ببساطة إدخال رقم في خلية ، كما هو الحال في محرر نصوص عادي. يمكنك إدخال الأرقام باستخدام الأرقام الموجودة على لوحة المفاتيح.

مثال:

12345

• إدخال رقم باستخدام التنسيق

إذا كنت بحاجة إلى إدخال رقم به منازل عشرية ، فيمكنك استخدام تنسيق الخلية. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المطلوبة ، وحدد "تنسيق الخلية" وحدد العدد المطلوب من المنازل العشرية.

مثال:

12,345.67

• إدخال رقم باستخدام الوظائف

إذا كانت الأرقام تحتاج إلى استخدامها للحسابات ، ثم يمكنك استخدام الوظائف التي توفر إكسيل. على سبيل المثال ، الحسابات ذات الكسور العشرية وأرقام التقريب وما إلى ذلك.

مثال:

= مجموع (أ1: أ5)

يعتمد اختيار كيفية إدخال الأرقام على المهمة المحددة التي يتعين القيام بها في إكسيل. ومع ذلك ، فإن الطرق الأساسية الموضحة أعلاه تجعلها ملائمة للعمل مع البيانات الرقمية في جداول إكسيل.

كتابة صيغة لتحويل رقم إلى نص

لتحويل الأرقام إلى نص في إكسيل ، يمكنك استخدام صيغة تسمح لك بتحويل الأرقام تلقائيا إلى تمثيل نصها. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند العمل مع المستندات المالية أو عندما تحتاج إلى تسجيل الأرقام بالكلمات.

لكتابة صيغة في إكسيل تقوم بتحويل رقم إلى نص ، استخدم وظيفة النص. تحتوي وظيفة النص على وسيطتين: الرقم نفسه وتنسيق الحرف لتحويل الرقم إلى نص.

فيما يلي مثال على كتابة صيغة تحول رقما إلى نص:

الصيغة = نص(12345 ؛ "0") يحول الرقم 12345 إلى نص دون استخدام فواصل للآلاف والمنازل العشرية. ستكون النتيجة فقط الرقم 12345.

الصيغة = نص (12345;"#،##0") يحول الرقم 12345 إلى نص باستخدام فاصل الآلاف. ستكون النتيجة الرقم 12.345.

الصيغة = نص(12345 ؛ "0.000.00") يحول الرقم 12345 إلى نص باستخدام فواصل للآلاف والمنازل العشرية. ستكون النتيجة الرقم 12.345.00.

يمكن تغيير الصيغة عن طريق اختيار تنسيقات أحرف مختلفة لتحويل الأرقام إلى نص. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة رموز العملة أو عدد معين من المنازل العشرية.

من المهم أن تتذكر أنه يجب وضع تنسيق الحرف في وظيفة النص بين علامتي اقتباس وفصله بفاصلة منقوطة. كقاعدة عامة ، يختلف استخدام معظم تنسيقات الأحرف عن استخدام تنسيقات الأرقام في إكسيل نفسها ، لذلك يجب الانتباه إلى وثائق إكسيل أو إجراء تحويلات اختبار للتأكد من صحة الإخراج.

وبالتالي ، فإن كتابة صيغة لتحويل الأرقام إلى نص في إكسيل باستخدام وظيفة النص يوفر طريقة مرنة لتخصيص تنسيق الإخراج ويسمح لك بتحويل الأرقام تلقائيا إلى تمثيلها النصي في الجداول.

استخدام الدالة المتسلسلة لدمج قيمة رقمية وقيمة نصية

في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة تسلسل لدمج قيمة النص مع قيمة رقمية. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى إنشاء سلسلة نصية تحتوي على المبلغ المكتوب بالكلمات.

بادئ ذي بدء ، يجب أن يكون لديك قيمتين: القيمة الرقمية التي تريد تحويلها إلى نص ، وقيمة النص التي تريد دمجها مع رقم. على سبيل المثال ، الرقم 1234 والنص "الروبل".

بعد ذلك ، يمكنك استخدام دالة التسلسل لإنشاء سلسلة جديدة تجمع بين هذه القيم. بناء جملة الدالة هو كما يلي: = تسلسل (القيمة الأولى ، القيمة الثانية).

في مثالنا ، يمكنك كتابة الصيغة التالية: =سلسلة(1234 ، "روبل").

إذا كنت تريد كتابة الرقم بالكلمات ، فيمكنك استخدام دالة رقم الإملائي لتحويل القيمة الرقمية إلى مجموع النص بالكلمات.

إليك كيف تبدو صيغة تحويل الرقم 1234 إلى مجموع النص بالكلمات: =رقم الإملائي(1234).

ومع ذلك ، لدمج قيمة رقمية مع نص ، ستحتاج إلى استخدام وظيفة التسلسل مرتين. أولا ، يمكنك الجمع بين القيمة الرقمية مع نتيجة وظيفة سبيلنومبر ، ومن ثم الجمع بين السلسلة الناتجة مع قيمة النص.

هنا هو ما تبدو الصيغة الكاملة مثل: =سلسلة(سلسلة(سبيلنومبر(1234) ، "روبل") ، "في المجموع").

ستكون نتيجة هذه الصيغة هي السطر " ألف ومائتان وأربعة وثلاثون روبل في المجموع."

يمكنك تطبيق هذا المبدأ على أي قيم رقمية ونصية ، وليس فقط لكتابة المبلغ بالكلمات. وظيفة تسلسل يسمح لك الجمع بين قيم مختلفة وإنشاء سلاسل نصية مخصصة في إكسيل.

إدخال دالة في خلية لكتابة المبلغ

عندما تحتاج إلى كتابة المبلغ بالكلمات في إكسيل ، يمكنك استخدام الوظائف المضمنة في البرنامج. سيساعد هذا في أتمتة العملية وتجنب أخطاء الكتابة المحتملة.

لكتابة المبلغ بالكلمات في خلية ، يمكنك استخدام وظيفة "النص". تتيح لك هذه الوظيفة تعيين التنسيق لعرض القيمة في خلية.

أولا ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي يتم كتابة القيمة الرقمية ، والمبلغ. فليكن الخلية أ1.

بعد ذلك ، يمكنك إنشاء خلية جديدة يتم فيها إدراج وظيفة كتابة المبلغ. فليكن الخلية ب1.

1. حدد الخلية ب 1
2. أدخل الحرف المتساوي (=)
3. اكتب وظيفة "النص"
4. ، حدد خلية ذات قيمة رقمية بين علامتي اقتباس: نص (أ1 ، "0")
5. حدد تنسيق كتابة المبلغ بين علامتي اقتباس ، على سبيل المثال: "تسجيل روبل "أو"تسجيل دولار"
6. اضغط على مفتاح الإدخال

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض الرقم بالكلمات بالتنسيق المحدد في الخلية ب1.

يرجى ملاحظة أن وظيفة" النص " تسمح لك باستخدام تنسيقات مختلفة لعرض الأرقام ، بما في ذلك الكتابة. يمكنك تغيير التنسيق باستخدام رموز خاصة ، مع تحديد البنية المطلوبة لكتابة المبلغ.

وهكذا ، وذلك باستخدام وظيفة" النص " في إكسيل يسمح لك لأتمتة تسجيل المبلغ في الكلمات وإعطاء الجدول نظرة أكثر مهنية.

التحقق من صحة كتابة المبلغ بالكلمات

عند كتابة المبالغ بالكلمات في إكسيل ، خاصة عند العمل بأعداد كبيرة ، من المهم التحقق من الإملاء. يمكن أن يؤدي المبلغ المسجل بشكل غير صحيح إلى أخطاء وسوء فهم.

للتحقق من صحة كتابة المبلغ بالكلمات ، يمكنك استخدام الطرق التالية:

• 1. تحقق يدويا من هجاء كل حرف وكل رقم في سجل المجموع.
• 2. استخدم الخدمات والبرامج عبر الإنترنت التي تحول الأرقام تلقائيا إلى كلمات. على سبيل المثال ، يمكن أن تساعدك الخدمات مثل الملخص أو بالكلمات في كتابة المبلغ بشكل صحيح بالكلمات دون أخطاء.
• 3. تحقق مرة أخرى من إدخال المبلغ بالكلمات باستخدام القواعد النحوية والقواعد الإملائية. إذا كانت لديك شكوك أو أسئلة ، فيمكنك استخدام مصادر مرجعية مثل الكتب المرجعية النحوية أو القواميس.

من المهم أن تتذكر أن التهجئة الصحيحة للمبلغ بالكلمات قد تعتمد على سياق ومتطلبات المنظمة التي سيتم استخدام السجل فيها. لذلك ، إذا كنت في شك ، يجدر توضيح تنسيق التسجيل المطلوب من الأشخاص المعنيين أو في الوثائق الرسمية.

وبالتالي ، فإن التحقق من صحة كتابة المبلغ بالكلمات في إكسيل يعد خطوة مهمة لمنع الأخطاء وضمان دقة ووضوح الوثائق.

حفظ تاريخ التغييرات

واحدة من السمات الهامة من إكسيل هو حفظ التاريخ من التغييرات الوثيقة. يتيح لك ذلك تتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها والعودة إلى الإصدار السابق من الملف إذا لزم الأمر.

لاستخدام حفظ محفوظات التغييرات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المستند الذي تريد تتبعه.
2. حدد علامة التبويب مراجعة في الجزء العلوي من الشاشة.
3. في شريط أدوات المراجعة ، ابحث عن زر حفظ المحفوظات وانقر عليه.
4. حدد الموقع الذي تريد حفظ سجل التغيير فيه وانقر فوق موافق.
5. سيبدأ إكسيل تلقائيا في تتبع التغييرات في المستند.

مزايا حفظ تاريخ التغييرات في إكسيل:

• القدرة على عرض جميع التغييرات والتصحيحات التي تم إجراؤها.
• القدرة على تتبع من أجرى تغييرات على المستند ومتى.
• القدرة على التراجع عن التغييرات التي تم إجراؤها والعودة إلى الإصدار السابق من الملف.
• راحة العمل في فريق ، حيث يمكن لجميع الأعضاء رؤية جميع التغييرات.

يعد حفظ محفوظات التغييرات أداة مهمة للعمل مع المستندات في إكسيل. فهو لا يسمح لك بتتبع جميع التغييرات فحسب ، بل يبسط أيضا العمل الجماعي ويضمن أمان البيانات.