إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، ليس كل المستخدمين يعرفون أن هناك العديد من اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل التي يمكن تبسيط كبير العمل وزيادة سرعة الطباعة.
في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن نصائح مفيدة واختصارات لوحة المفاتيح التي سوف تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية عند العمل مع إكسيل. سوف تتعلم كيفية نسخ البيانات ولصقها وتمييزها بسرعة وإنشاء الصيغ وغير ذلك الكثير.
على سبيل المثال ، يتم استخدام تركيبة مفاتيح كترل+ج لنسخ الجزء المحدد من الجدول ، ويتم استخدام تركيبة مفاتيح كترل+الخامس للصق الجزء المنسوخ في الموقع المطلوب. يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح كترل + س لقطع جزء من الجدول و كترل + ض للتراجع عن الإجراء الأخير.
واحدة من أكثر النصائح المفيدة هي استخدام مفتاح إف 2 ، والذي يسمح لك بتغيير محتويات الخلية المحددة دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات.
لديها اكسل أيضا اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة لخلق الصيغ ، والسيطرة على اختيار الخلية ، وأكثر من ذلك. من خلال دراستها والتعود على استخدامها في عملك ، يمكنك توفير الكثير من الوقت وزيادة كفاءة العمل مع الجداول والبيانات.
- اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية للطباعة في إكسيل
- اختصارات لوحة المفاتيح للوصول السريع إلى وظائف الطباعة
- نصائح لاستخدام وظائف الطباعة وتصميم المستندات
- كيفية التحكم في مقياس واتجاه الصفحة عند الطباعة
اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية للطباعة في إكسيل
السيطرة + ف-يفتح نافذة الطباعة حيث يمكنك تحديد خيارات الطباعة وتثبيت الطابعة.
السيطرة + شيفت + ف-يفتح مربع الحوار طباعة ، حيث يمكنك ضبط إعدادات الطباعة وتحديد مساحة العمل أو النطاق المحدد للطباعة.
كنترول + إف 2-يفتح نافذة معاينة قبل الطباعة حيث يمكنك عرض شكل المستند عند الطباعة.
كنترول + ص + أدخل هو اختصار لوحة مفاتيح سريع لطباعة مستند دون فتح نافذة الطباعة.
السيطرة + التحول + ص + أدخل هو اختصار لوحة المفاتيح لطباعة مستند مع الإعدادات الافتراضية.
باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه ، يمكنك تسريع عملية الطباعة في إكسيل وضبط إعدادات الطباعة حسب رغبتك. نضع في اعتبارنا أن اختصارات لوحة المفاتيح قد تختلف اعتمادا على إصدار إكسيل ونظام التشغيل ، لذلك فمن المستحسن للتحقق من الوثائق ذات الصلة أو دليل المستخدم للحصول على معلومات أكثر دقة.
اختصارات لوحة المفاتيح للوصول السريع إلى وظائف الطباعة
في إكسيل ، هناك العديد من اختصارات لوحة المفاتيح التي تسمح لك لأداء بسرعة الوظائف المتعلقة الطباعة. ستساعدك هذه المجموعات على توفير الوقت وتبسيط عملية طباعة المستندات. فيما يلي بعض اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر فائدة:
- السيطرة + ص: افتح نافذة الطباعة حيث يمكنك تحديد خيارات الطباعة وطباعة المستند.
- السيطرة + التحول + ص: افتح نافذة معاينة قبل الطباعة حيث يمكنك عرض الشكل الذي سيبدو عليه المستند المطبوع قبل طباعته.
- السيطرة + إف 2: افتح نافذة الطباعة في وضع عرض القارئ ، حيث يمكنك عرض الصفحة بسرعة قبل طباعتها.
- كنترول + شيفت + إف 12: قم بتوسيع نافذة الطباعة إلى وضع ملء الشاشة لجعلها أكثر سهولة وملاءمة عند طباعة المستندات الكبيرة.
- السيطرة + التحول + ق: افتح مربع الحوار إعدادات الصفحة ، حيث يمكنك تكوين خيارات طباعة متنوعة مثل اتجاه الصفحة والهوامش والمقياس وغيرها.
باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه ، يمكنك تسريع عملية الطباعة في إكسيل وتحسين كفاءة العمل. تذكر هذه المجموعات واستخدامها في عملك اليومي!
نصائح لاستخدام وظائف الطباعة وتصميم المستندات
للطباعة بنجاح في إكسيل وإنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي ، يجب عليك استخدام عدد من الوظائف المفيدة واختصارات لوحة المفاتيح. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على بعض النصائح التي ستساعدك على تحسين جودة الطباعة وتنسيق المستند الخاص بك.
1. حدد إعدادات الطباعة قبل بدء الطباعة. قبل إرسال مستند للطباعة ، تأكد من أن جميع إعدادات الطباعة تلبي احتياجاتك. يمكنك تخصيص الإعدادات مثل حجم الصفحة والاتجاه والمقياس والهوامش والرؤوس / التذييلات. سيساعدك هذا في الحصول على نتيجة الطباعة المطلوبة.
2. استخدم وظيفة المعاينة للتحقق من التصميم. قبل الطباعة مباشرة ، يوصى باستخدام وظيفة المعاينة للتأكد من أن جميع عناصر المستند لها إعدادات التصميم والطباعة الصحيحة. إذا لزم الأمر ، يمكنك تحريرها أو إجراء تغييرات قبل الطباعة.
3. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح للوصول بسرعة إلى وظائف الطباعة. في إكسيل ، هناك العديد من اختصارات لوحة المفاتيح التي تسرع العمل مع طباعة المستندات وتنسيقها. على سبيل المثال ، الجمع بين "السيطرة+ص" يفتح نافذة الطباعة ، "السيطرة+التحول+و2" يستخدم للمعاينة ، و "السيطرة+التحول+ص" يسمح لك لتحديد طابعة.
4. قم بتشغيل الشبكة قبل الطباعة. إذا كنت بحاجة إلى طباعة جدول أو مخطط ، فمن المفيد تشغيل الشبكة قبل الطباعة. سيساعد هذا في جعل المستند أكثر قابلية للقراءة ومظهر احترافي.
5. لا تنس ضبط مقياس الطباعة. من المهم تعيين مقياس الطباعة الأمثل بحيث تكون جميع البيانات مرئية وقابلة للقراءة. يمكنك ضبط التكبير في نافذة الطباعة أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+التحول+ص" للوصول بسرعة إلى هذه الوظيفة.
باتباع هذه النصائح ، ستتمكن من استخدام وظائف الطباعة والتنسيق في إكسيل بشكل أكثر فعالية ، وإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي وتوفير الوقت في المهام اليومية.
كيفية التحكم في مقياس واتجاه الصفحة عند الطباعة
عند طباعة إكسيل على لوحة المفاتيح ، يمكنك ضبط مقياس واتجاه الصفحة لعرض محتويات الجدول على النحو الأمثل. وهنا بعض اختصارات لوحة المفاتيح التي سوف تساعدك مع هذا:
1. لتغيير مقياس الصفحة عند الطباعة ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ص لفتح مربع الحوار طباعة. ثم حدد المقياس المطلوب من قائمة الخيارات المقترحة (على سبيل المثال ، 100 ٪ أو 50٪) أو أدخل القيمة الخاصة بك في حقل "المقياس". انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
2. لتغيير اتجاه الصفحة عند الطباعة في اتجاه أفقي أو عمودي ، استخدم مجموعة مفاتيح كترل+ ف لفتح مربع الحوار طباعة. ثم حدد الاتجاه المطلوب من قائمة الخيارات المقترحة (على سبيل المثال ، "أفقي" أو "عمودي") وانقر على زر "موافق". احفظ التغييرات.
3. إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم الصفحة عند الطباعة ، ثم في مربع الحوار طباعة بعد الضغط كنترول + ص ، حدد علامة التبويب "خصائص" أو "إعدادات الصفحة". ثم حدد حجم الورق المطلوب من قائمة الخيارات المقترحة (على سبيل المثال ، "أ 4" أو "حرف"). احفظ التغييرات.
لا تنس أن بعض اختصارات لوحة المفاتيح قد تختلف اعتمادا على إصدار إكسيل ونظام التشغيل.