حفظ ملف ورد إلى سطح المكتب الخاص بك هو وسيلة سهلة للوصول بسرعة المستند دون تسجيل الدخول إلى ورد. هذا مفيد بشكل خاص عندما يكون لديك الكثير من الملفات وتريد الوصول السريع إلى ما تحتاجه.
هناك طريقتان لإحضار ملف ورد إلى سطح المكتب: يدويا أو تلقائيا. إذا كنت تفضل التحكم في موقع الملفات وتخطيطها ، فإن الطريقة الأولى مناسبة لك. إذا كنت تريد حفظ جميع ملفات ورد تلقائيا على سطح المكتب الخاص بك ، فمن المستحسن استخدام الطريقة الثانية.
لإخراج ملف ورد يدويا إلى سطح المكتب ، افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وابحث عن الملف الذي تريده. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "إرسال" من قائمة السياق. في القائمة الفرعية التي تفتح ، حدد " سطح المكتب (إنشاء اختصار)". الآن سيكون لديك اختصار لملف ورد على سطح المكتب الخاص بك ، والتي يمكنك النقر بسرعة على وفتح المستند.
- التحضير لإخراج ملف ورد إلى سطح المكتب
- التحقق من وجود ملف ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- تثبيت البرامج اللازمة
- اختيار طريقة لعرض ملف ورد على سطح المكتب
- الطريقة 1: سحب ملف إلى سطح المكتب
التحضير لإخراج ملف ورد إلى سطح المكتب
قبل أن تتمكن من عرض ملف ورد على سطح المكتب ، تحتاج إلى تنفيذ بعض الخطوات التحضيرية. اتبع هذه الخطوات البسيطة لإعداد الملف لإخراج سطح المكتب بنجاح:
- افتح ملف ورد الذي تريد إخراجه إلى سطح المكتب.
- تأكد من أن الملف بالتنسيق الصحيح. يوصى عادة بحفظ ملفات الكلمات في التنسيق.وثيقة أو .دوكإكس بحيث تكون متوافقة مع البرامج الأخرى.
- تحقق مما إذا كانت هناك أي أخطاء أو عناصر غير مرغوب فيها في الملف قد تؤثر على عرضه على سطح المكتب.
- تعيين خيارات التنسيق لملف وورد الخاص بك. قد يشمل ذلك حجم الصفحة واتجاهها ووجود العناوين والتعليقات التوضيحية والخط وحجم النص بالإضافة إلى خيارات التنسيق الأخرى.
- استخدم فواصل الصفحات لفصل المحتوى إلى صفحات منفصلة عند إخراج ملف إلى سطح المكتب.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيكون ملف ورد جاهزا للظهور على سطح المكتب. الآن يمكنك الانتقال إلى المرحلة التالية ، والتي سيتم وصفها في المقالة.
التحقق من وجود ملف ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
قبل أن تتمكن من طباعة ملف ورد على سطح المكتب الخاص بك ، تحتاج إلى التأكد من أنه متاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
الخطوة 1: افتح مستكشف ويندوز على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: انتقل إلى الدليل أو المجلد المطلوب حيث ستضع ملف ورد على سطح المكتب.
الخطوة 3: افتح المجلد حيث يتم تخزين ملفات الكلمات ، على سبيل المثال ، "المستندات".
الخطوة 4: تصفح محتويات المجلد بعناية للعثور على ملف الكلمة المطلوب.
الخطوة 5: إذا كنت قد وجدت ملف ورد ، فهذا يعني أنه موجود بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 6: انتقل إلى القسم التالي من التعليمات لمعرفة كيفية إحضار ملف ورد إلى سطح المكتب.
ملاحظة: إذا لم تكن قد وجدت ملف ورد ، ثم تحتاج إلى إنشائه أو الحصول عليه من مستخدم آخر.
تثبيت البرامج اللازمة
لتثبيت ميكروسوفت أوفيس ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | انتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي وابحث عن قسم التنزيلات. |
| الخطوة 2: | حدد جناح المكتب الذي يتضمن كلمة وانقر على زر التحميل. |
| الخطوة 3: | انتظر حتى ينتهي التنزيل وقم بتشغيل المثبت. |
| الخطوة 4: | اتبع تعليمات المثبت ، وحدد الخيارات الضرورية وحدد موقع التثبيت. |
| الخطوة 5: | بعد اكتمال التثبيت ، وإطلاق مايكروسوفت أوفيس ورد وفتح الملف المطلوب. |
الآن لديك البرامج اللازمة للعمل مع ملفات ورد على سطح المكتب الخاص بك.
اختيار طريقة لعرض ملف ورد على سطح المكتب
عندما يتعلق الأمر بعرض ملف ورد على سطح المكتب ، فهناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لك. يمكن أن تكون مختلفة اعتمادا على نظام إدارة الملفات وتفضيلات المستخدم. فيما يلي بعض الطرق الأكثر شيوعا.
| الطريقة | الوصف |
|---|---|
| النسخ اليدوي | تتضمن هذه الطريقة نسخ ملف ورد يدويا إلى سطح المكتب باستخدام نظام إدارة الملفات. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "نسخ" و "لصق" أو سحب الملف بالماوس. |
| إنشاء اختصار | في العديد من أنظمة التشغيل ، يمكن القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على ملف ورد وتحديد خيار "إنشاء اختصار". يمكن بعد ذلك نقل الاختصار الذي تم إنشاؤه إلى سطح المكتب. |
| باستخدام سطر الأوامر | إذا كنت معتادا على سطر الأوامر ، يمكنك استخدامه لإخراج ملف ورد إلى سطح المكتب الخاص بك. للقيام بذلك ، افتح موجه الأوامر ، وانتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملف ورد ، ثم استخدم الأمر "نسخ" لنسخ الملف إلى سطح المكتب. |
لذلك ، اختر طريقة عرض ملف ورد على سطح المكتب الأكثر ملاءمة لك ومفيدة في وضعك. يرجى ملاحظة أن بعض الطرق قد تكون متاحة فقط على أنظمة تشغيل معينة أو إصدارات ورد.
الطريقة 1: اسحب الملف وأفلته على سطح المكتب
للقيام بذلك ، افتح المجلد حيث يتم تخزين ملف ورد الذي تريد عرضه على سطح المكتب. ثم حدده بالنقر فوق زر الماوس الأيسر ، ودون تحرير الزر ، قم بنقله إلى سطح المكتب. بعد ذلك ، حرر زر الماوس وسيتم نسخ الملف إلى سطح المكتب.
الآن يمكنك بسهولة وبسرعة فتح ملف ورد ببساطة عن طريق النقر المزدوج على الرمز الخاص به على سطح المكتب.
لا تنس حذف الملف من سطح المكتب بعد الانتهاء من العمل معه لتجنب الحذف العرضي أو الخسارة.