مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، عند العمل مع الأرقام ، يصبح من الضروري إخفاء القيم السلبية. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد التركيز فقط على الأرقام الموجبة أو إذا كنت لا تريد عرض القيم السالبة في تقرير أو رسوم بيانية. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق لإخفاء القيم السلبية في إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام التنسيق الشرطي. يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا وتحديد أن إكسيل يجب إخفاء القيم السلبية. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها ، ثم انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد التنسيق الشرطي في قسم الأنماط. ثم حدد "القاعدة التالية" - "أكثر/أقل" وقم بتعيين القيمة المناسبة (على سبيل المثال ، "<0 " للقيم السالبة). ثم حدد تنسيقا يخفي قيمة الخلية ، على سبيل المثال ، "إظهار بالألوان".
الطريقة الثانية هي استخدام صيغة إف. إكسيل لديه وظيفة إذا التي تسمح لك لتنفيذ إجراءات معينة إذا كان الشرط صحيحا ، وغيرها من الإجراءات إذا كان الشرط غير صحيح. يمكنك استخدام هذه الوظيفة للتحقق مما إذا كان الرقم سالبا وإخفائه إذا كان كذلك. للقيام بذلك ، أدخل الصيغة = إذا (أ1<0، "" ، أ1) في الخلية حيث أ1 هي الخلية التي بها الرقم المراد إخفاؤه. إذا كان الرقم في الخلية أ1 سالبا ، فإن الصيغة ستخفيه ، وإذا لم يكن كذلك ، فستتركه دون تغيير.
الطريقة الثالثة هي استخدام التصفية. تسمح لك التصفية بتصفية البيانات وفقا لمعايير معينة وإخفاء النتائج غير الضرورية. لإخفاء القيم السلبية ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي توجد فيه ، ثم الانتقال إلى علامة التبويب "البيانات" والنقر فوق الزر "تصفية". يظهر سهم في رأس العمود. انقر فوق هذا السهم وحدد"تصفية حسب الشرط". ثم حدد الشرط" أكبر من أو يساوي "وأدخل" 0 " لإخفاء القيم السالبة. سوف اكسل إخفاء كافة الصفوف التي تحتوي على القيم السلبية في العمود المحدد.
- ضبط تنسيق الخلية
- إذا وظيفة
- استخدام التنسيق الشرطي
- تصفية البيانات
- استخدام تنسيقات الأرقام الخاصة
- التواصل مع الخلايا الأخرى
ضبط تنسيق الخلية
إكسيل لديه خيار لتعيين تنسيق الخلية لإخفاء القيم السلبية. هناك عدة طرق لتحقيق ذلك:
- حدد الخلايا التي تحتوي على قيم سالبة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" الرقم".
- في قسم" الفئة "، حدد"مخصص".
- .
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق.
الآن سيتم إخفاء جميع القيم السالبة وسيتم عرض خلية فارغة بدلا من ذلك.
إذا وظيفة
لإخفاء القيم السلبية في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة إف كما يلي:
| الخلية أ1 | الخلية ب1 | الخلية ج1 | الخلية د1 |
|---|---|---|---|
| القيمة | = إذا (أ1<0.0 ، أ1) | النتيجة | = إذا (أ1 < 0، "" ، أ1) |
في هذا المثال ، إذا كانت القيمة في الخلية أ1 سالبة ، فستستبدلها دالة إف بـ 0 في الخلية ب1. إذا كانت القيمة موجبة أو صفرية ، فستظل دون تغيير. وبالمثل ، فإن وظيفة إذا في الخلية د1 سيحل محل القيمة السالبة بسلسلة فارغة ، ويخفيها.
وهكذا ، وذلك باستخدام وظيفة إف يسمح لك للسيطرة على عرض القيم السلبية في إكسيل وتطبيق إجراءات مختلفة اعتمادا على الشروط المحددة.
استخدام التنسيق الشرطي
إكسيل يوفر وسيلة مريحة لإخفاء القيم السلبية في البرنامج باستخدام التنسيق الشرطي. عندما يكون الشرط صحيحا ، سيتم تنسيق الخلية بطريقة معينة ، مما سيسمح لك بإخفاء القيم السالبة.
لاستخدام التنسيق الشرطي:
- حدد الخلايا أو نطاق الخلايا التي تريد إخفاء القيم السالبة فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" الأرقام".
- حدد فئة" مخصص".
- .
يشير إلى تنسيق القيم الصفرية.
بعد إدخال الصيغة ، انقر فوق موافق ، وسوف إكسيل تطبيق التنسيق المحدد إلى الخلايا المحددة. الآن سيتم إخفاء القيم السالبة في هذه الخلايا.
باستخدام التنسيق الشرطي ، يمكنك تغيير مظهر الخلايا اعتمادا على ظروف مختلفة ، بما في ذلك ليس فقط القيم السالبة ، ولكن أيضا معايير أخرى مثل قيمة أكبر من أو أقل من رقم معين.
يعد التنسيق الشرطي أداة قوية تتيح لك جعل طاولتك أكثر وضوحا وسهولة في القراءة ، خاصة عند العمل بكميات كبيرة من البيانات.
تصفية البيانات
لتطبيق عامل تصفية على عمود بيانات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو نطاق البيانات الذي تريد تطبيق عامل التصفية عليه.
- في علامة التبويب" البيانات "، في مجموعة" الفرز والتصفية "، حدد خيار" التصفية".
- سيظهر سهم بجوار رأس العمود حيث تم تطبيق الفلتر.
- انقر فوق السهم وحدد خيار" تصفية حسب القيمة " في القائمة التي تظهر.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد" المزيد من البيانات "وأدخل القيمة" 0 " لإخفاء القيم السالبة.
- انقر فوق موافق لتطبيق تصفية البيانات.
بعد هذه الخطوات ، سيعرض عمود البيانات فقط القيم التي تكون أكبر من أو تساوي الصفر ، وسيتم إخفاء القيم السالبة.
تصفية البيانات هي واحدة من الطرق للعمل مع القيم السلبية في إكسيل. يسمح لك بالتركيز بصريا فقط على القيم الإيجابية أو القيم التي تلبي معايير معينة. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند تحليل البيانات وتقديمها.
استخدام تنسيقات الأرقام الخاصة
للقيام بذلك ، اتبع عدة خطوات:
- حدد خلية أو عمود يحتوي على قيم سالبة.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
- حدد فئة" مخصص " في قائمة فوماتس.
- في حقل" النوع " ، أدخل القيمة التالية: 0 ؛ 0;;
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق على خلية أو عمود.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، لن يتم عرض جميع القيم السالبة في الخلية أو العمود المحدد ، وسيظل مكانها فارغا. إذا كنت ترغب في العودة إلى العرض الأصلي للأرقام ، يمكنك ببساطة تطبيق تنسيق مختلف أو حذف التنسيق المطبق.
التواصل مع الخلايا الأخرى
في إكسيل ، يمكنك إنشاء الصيغ التي تشير القيم في الخلايا الأخرى. يسمح لك هذا بتحديث القيم في الخلايا تلقائيا إذا تغيرت القيم التي أشاروا إليها.
لربط خلية بخلية أخرى ، يجب عليك استخدام مرجع خلية داخل الصيغة. على سبيل المثال ، يتم استخدام ارتباط أ1 للارتباط بالخلية أ1. تبدأ صيغ إكسيل بالرمز"=". على سبيل المثال ، ستعرض الصيغة "=أ1" قيمة الخلية أ1.
يمكن أن يكون التواصل مع الخلايا الأخرى مفيدا في المواقف المختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغ لحساب مجموع أو متوسط عدد الخلايا تلقائيا ، أو لتعيين شروط لإخفاء القيم السالبة.
يمكن استخدام التنسيق الشرطي لإخفاء القيم السالبة في إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء صيغة تتحقق من قيمة الخلية وإخفائها إذا كانت سالبة.
للقيام بذلك ، حدد الخلية أو صف الخلايا المطلوب ، ثم حدد علامة التبويب "التنسيق الشرطي" على شريط الأدوات وحدد خيار "التنسيق حسب القاعدة". بعد ذلك ، في حقل" الصيغة " ، تحتاج إلى تحديد الشرط الذي سيتم إخفاء القيمة بموجبه. على سبيل المثال ، لإخفاء القيم السالبة ، يمكنك استخدام الصيغة "=أ1<0". بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد التنسيق الذي سيتم تطبيقه على القيم المخفية.
وبالتالي ، فإن الارتباط بخلايا أخرى في إكسيل يسمح لك بتحديث القيم تلقائيا واستخدام الصيغ لإخفاء القيم السالبة.