سكايب هو تطبيق شائع للاتصال بالفيديو والصوت يسمح لنا بالتواصل مع الأقارب أو الأصدقاء أو الزملاء في أي مكان في العالم. ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا نريد مقاطعة محاورينا ، لكننا نريد فقط نقل بعض الرسائل المهمة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن نصائح مفيدة حول كيفية إجراء مكالمة سكايب دون إزعاج المحاور الخاص بك.
النصيحة الأولى والرئيسية هي استخدام الرسائل. سكايب يسمح لك بإرسال رسائل نصية ، وهذا هو فرصة عظيمة لنقل أفكارك دون مقاطعة محادثة المحاور الخاص بك. وبالتالي, قبل طلب رقم أو الاتصال بشخص ما, اسأل نفسك السؤال: "هل يمكنني إرسال معلوماتي عبر رسالة نصية?"إذا كانت الإجابة بنعم ، فاستخدم هذه الوظيفة.
النصيحة الثانية هي استخدام مكالمة مخفية. ينسى العديد من مستخدمي سكايب هذا الاحتمال: يمكنك الاتصال بشخص ما دون الاتصال به. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد جهة اتصال والنقر على زر "مكالمة مخفية". سيتلقى المحاور الخاص بك مكالمة فائتة ، وسيكون قادرا على الاتصال بك إذا كان ذلك مناسبا.
النصيحة الثالثة المفيدة هي استخدام التسجيل الصوتي. إذا لم تتمكن من إجراء مكالمة أو إرسال رسالة نصية عبر سكايب ، يمكنك استخدام وظيفة تسجيل الرسائل الصوتية. فقط اضغط باستمرار على زر التسجيل وقل رسالتك. ثم أرسل رسالة صوتية إلى جهة الاتصال المحددة. سوف يستغرق وقتا أقل ولن يتداخل مع المحاور الخاص بك.
- كيفية البدء في إجراء مكالمات سكايب دون مقاطعة عمل الشخص الآخر
- استخدم "الوضع الصامت" على سكايب
- استخدم "رسالة نصية" قبل الاتصال
- جدولة مكالمة في وقت مناسب للمحاور
كيفية البدء في إجراء مكالمات سكايب دون مقاطعة عمل الشخص الآخر
عندما تحتاج إلى سكايب والتدخل في محادثة مع مستخدم آخر ، دون مقاطعة عمله أو اجتماعات العمل ، وهناك العديد من النصائح المفيدة لتحقيق هذا الهدف.
1. تحقق من حالة المحاور. قبل بدء المكالمة ، انتبه إلى حالة المحاور في سكايب. إذا أشار إلى أنه مشغول أو خارج المكتب ، فمن الأفضل تأجيل المكالمة إلى وقت أكثر ملاءمة.
2. أرسل رسالة. إذا كان المحاور لديه حالة" عبر الإنترنت " نشطة ، ولكنك لا تزال تشك فيما إذا كان من الممكن بدء مكالمة ، فأرسل له رسالة قصيرة في الدردشة. اسأل عما إذا كان سينزعج من الانقطاع ومدى استعداده لقبول المكالمة.
3. اتصل فيما يتعلق بوقت المحاور. إذا قررت بدء مكالمة ، فحاول القيام بذلك في وقت هادئ ، عندما يركز معظم الناس على العمل أو مشغولين بشؤونهم الخاصة. حاول عدم الاتصال أثناء الاجتماعات المجدولة أو اجتماعات العمل.
4. إعداد الأسئلة. قبل بدء المكالمة ، فكر في المشكلات التي تريد مناقشتها. هذا سيجعل محادثتك أكثر فعالية وتركيزا.
5. حذر من نواياك. إذا لم تكن في قائمة جهات الاتصال الخاصة بالمحاور ، فأبلغه مسبقا بنيتك في الاتصال. سيسمح له ذلك بأن يكون جاهزا للمحادثة ولا يفاجأ بمكالمة من متصل غير معروف.
6. كن موجزا وواضحا. عندما تبدأ الاتصال ، حاول أن تكون موجزا وواضحا قدر الإمكان في التعبير عن أفكارك. تجنب المونولوجات وادع الشخص الآخر للتعبير عن رأيه وطرح الأسئلة.
بعد هذه النصائح ، سوف تكون قادرة على سكايب والتواصل مع الزملاء أو الشركاء دون مقاطعة عملهم أو الشؤون التجارية.
استخدم "الوضع الصامت" على سكايب
يحتوي سكايب على ميزة" الوضع الصامت " التي تسمح لك بإعلامك بالمكالمات أو الرسائل الواردة دون تشغيل تنبيه صوتي. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت في مكتب أو في مكان عام حيث يكون من غير المناسب لك تشغيل الصوت.
لتمكين "الوضع الصامت" في سكايب ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إعدادات سكايب.
- انتقل إلى قسم الإشعارات.
- قم بتمكين الخيار" عدم إظهار الإشعارات "أو"إشعار الصوت فقط".
بعد تشغيل "الوضع الصامت" ، ستتلقى إشعارات حول المكالمات أو الرسائل عبر رمز سكايب في علبة النظام أو شريط المهام. بهذه الطريقة ، ستتمكن من تتبع المكالمات الواردة دون تشتيت انتباهك عن طريق الإشارات الصوتية.
باستخدام وظيفة" الوضع الصامت " في سكايب ، يمكنك الاتصال أو إرسال رسالة إلى المحاور الخاص بك دون إزعاجه مع التنبيهات الصوتية. سيساعدك هذا في الحفاظ على الخصوصية وتجنب تشتيت انتباه الأشخاص من حولك.
استخدم "رسالة نصية" قبل الاتصال
إذا كنت تريد إجراء مكالمة سكايب ولكنك لا تريد إزعاج الشخص الآخر ، فمن الممارسات الجيدة أن ترسل له "رسالة نصية" قبل المكالمة. سيسمح لك ذلك بتحذير الشخص من نيتك في الاتصال والسؤال عما إذا كان الوقت مناسبا له للتحدث.
لإرسال "رسالة نصية" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح سكايب وانتقل إلى قسم" جهات الاتصال".
- حدد الشخص الذي تريد إرسال الرسالة إليه.
- على الجانب الأيمن من نافذة سكايب سترى قسم" الرسالة". انقر فوق رمز علامة الجمع لفتح نافذة الرسالة النصية.
- اكتب نص رسالتك ، حيث تشير إلى أنك تريد الاتصال. لا تنس أن تسأل عن الوقت المناسب للتحدث.
- انقر فوق الزر" إرسال". سيتم تسليم رسالتك إلى المحاور.
عن طريق إرسال "رسالة نصية" قبل المكالمة ، سوف تظهر الاحترام للوقت والجدول الزمني للمحاور. سيكون قادرا على الاستعداد للمحادثة واختيار لحظة مناسبة للتواصل. هذا النهج يتجنب الانقطاعات غير المرغوب فيها ويضمن التواصل سكايب أكثر فعالية.
جدولة مكالمة في وقت مناسب للمحاور
قبل الاتصال بشخص ما على سكايب ، من المهم مراعاة جدوله الزمني وعدم إزعاجه في الوقت الخطأ. إذا كنت ترغب في معرفة أنسب لحظة لمحاورك ، يمكنك استخدام عدة طرق:
| الطريقة | الوصف |
|---|---|
| أن نسأل | أسهل طريقة للذهاب إلى اجتماع مع محاور هي أن تطلب منه وقتا مناسبا للاتصال. تذكر أن الأشخاص قد يكون لديهم جداول عمل أو إجازة مختلفة ، لذا احترم طلباتهم وتفضيلاتهم. |
| استخدم التقويم | إذا قمت أنت ومحاورك بمشاركة التقويمات ، فيمكنك اقتراح اختيار وقت مناسب بناء على توفر جداولك. هذا مناسب ويسمح لك بتجنب التعارضات مع الحالات الأخرى. |
| تأخذ في الاعتبار المناطق الزمنية | إذا كنت تتواصل مع شخص من بلد آخر أو كانت المنطقة الزمنية مختلفة ، فاحرص على مراعاة فارق التوقيت. في محاولة لاختيار الوقت الذي هو مناسب لكلا منهم. |
من خلال جدولة مكالمة في وقت مناسب للمحاور ، سوف تظهر المداراة والاحترام لدراسته. وسوف يساعد أيضا على ضمان التواصل سكايب أكثر فعالية وممتعة.