يعد إنشاء مستند بتنسيق ميكروسوفت ورد وطباعته اللاحقة عملية معروفة. ومع ذلك ، في حالات مختلفة ، وأحيانا يكون من الضروري لجعل النص على وثيقة كلمة تبدو وكأنها وثيقة الممسوحة ضوئيا من أجل خلق تأثير المسح الحقيقي. يمكن أن يكون هذا النهج مفيدا عندما يكون من الضروري إنشاء المظهر الذي كتب فيه المستند في الأصل على الورق ، وسيساعد ذلك في إضافة مظهر أكثر موثوقية إلى المستند.
يمكنك جعل مستند ورد يبدو وكأنه مسح ضوئي ببضع خطوات بسيطة. أولا ، افتح الكلمة وقم بإنشاء مستند جديد. اختر خطا يشبه الخط المكتوب أو المكتوب بخط اليد لإضافة عناصر طبيعية إلى النص. استخدم خطا مائلا (مائلا) لإنشاء تأثير طباعة غير مكتمل ، والذي سيكون أكثر واقعية.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام ألوان أو ظلال مختلفة لإنشاء تأثير مستند قديم وبالي. للقيام بذلك ، يمكنك نسخ محتوى النص من المستند إلى فوتوشوب أو برنامج آخر لتحرير الصور ، إضافة تأثيرات الشيخوخة أو الظلال إلى النص ثم نسخ النص مرة أخرى إلى الكلمة.
لا تنس الشيء الأكثر أهمية-إضافة تسميات وعلامات مختلفة إلى نص الفحص ، والتي تعتبر نموذجية للمسح الحقيقي. يمكن أن يكون ختما أو توقيعا مكتوبا بخط اليد أو حتى علامات قلم رصاص. كل هذا سيضيف الواقعية إلى الوثيقة ويؤكد طابعها المزيف. وبالتالي ، فإن الجمع بين هذه الخطوات البسيطة سيساعدك على جعل مستند الكلمة مشابها قدر الإمكان للمستند الممسوح ضوئيا.
- الاختلافات بين مستند كلمة والمسح الضوئي
- المظهر
- خيارات التحرير
- التنسيقات المستخدمة
- أدوات مفيدة
الاختلافات بين مستند كلمة والمسح الضوئي
1. الشكل والهيكل:
مستند ورد هو ملف إلكتروني تم إنشاؤه في ميكروسوفت ورد. لها بنية معينة مقسمة إلى صفحات وأقسام وعناوين وفقرات وما إلى ذلك. يمكنك تحرير مستند ورد وإضافة محتوى أو إزالته وتغيير تنسيق النص.
المسح الضوئي هو صورة تم إنشاؤها باستخدام ماسح ضوئي أو كاميرا. يحفظ جميع المعلومات المرئية في المستند أو الصورة الممسوحة ضوئيا ، بما في ذلك النصوص والصور والرسومات وما إلى ذلك. هيكل المسح الضوئي هو صورة واحدة دون القدرة على تحرير أو تغيير المحتوى.
2. الحجم والحجم:
يحتوي مستند الكلمة على حجم ملف صغير ، والذي يعتمد على حجم النص والصور والمحتويات الأخرى. عادة ما تشغل مساحة صغيرة على الكمبيوتر أو في التخزين السحابي.
عادة ما يكون للمسح حجم ملف أكبر مقارنة بمستند ورد ، لأنه يحفظ الصورة بأقصى قدر من التفاصيل. يمكن أن يكون حجم ملف المسح كبيرا بشكل ملحوظ ، خاصة إذا تم مسح صورة ملونة أو مستند عالي الدقة ضوئيا.
3. التحرير والبحث:
يسمح لك مستند الكلمة بتحرير النص أو التنسيق أو إضافة أو إزالة عناصر مختلفة ، مثل الجداول والأشكال والارتباطات التشعبية وما إلى ذلك. يمكنك أيضا البحث عن كلمات رئيسية أو عبارات داخل مستند الكلمة.
المسح الضوئي ، على عكس مستند ورد ، لا يمكن تحريره أو تعديله. لا يمكن البحث عن المعلومات الموجودة في الفحص يدويا إلا عن طريق فحص الصورة وقراءة النص مباشرة.
4. الطباعة والادخار:
يمكن طباعة مستند ورد بسهولة على طابعة أو حفظه بتنسيقات مختلفة ، مثل بدف ، لمشاركة الملفات أو أرشفتها.
يمكن أيضا طباعة المسح الضوئي أو حفظه كصورة ، ولكن عند طباعته ، غالبا ما تفقد جودة تفحص المسح الأصلي وتفاصيله.
5. مستوى الأخطاء المقبولة:
غالبا ما يحتوي مستند ورد على تنسيق النص والتدقيق الإملائي وأخطاء بناء الجملة بفضل أدوات ميكروسوفت ورد المضمنة. هذا يساعد على تحسين جودة ودقة المحتوى.
الفحص ، كما ذكرنا سابقا ، هو مجرد صورة ولا يحتوي على فحص خطأ مضمن في النص. قد تتضمن قراءة محتويات الفحص وإعادة كتابتها عاملا بشريا ، مما قد يؤدي إلى أخطاء إملائية أو أخطاء.
المظهر
1. حجم الخط والنص: اختر الخط المناسب الذي سيكون مشابها للنمط المكتوب بخط اليد قدر الإمكان. اضبط حجم النص بحيث يكون قريبا من النص الأصلي.
2. محاذاة النص: إذا تمت محاذاة النص الموجود في المستند الأصلي عند الحواف ، فقم بتعيين نفس المحاذاة في مستند ورد. إذا تم توسيط النص ، فقم بتعيين توسيط النص.
3. تباعد الأسطر: قم بزيادة تباعد الأسطر لمطابقة المستند الأصلي.
4. الهوامش: إذا تم وضع مسافة بادئة للنص الموجود في المستند الأصلي من حواف الصفحة ، فأضف نفس الهوامش في مستند ورد.
5. لون النص والخلفية: إذا كان المستند الأصلي يحتوي على نص ملون على خلفية بيضاء ، فقم بعمل نفس النص ولون الخلفية في مستند ورد الخاص بك. إذا كان النص في المستند الأصلي أسود ، اجعل لون النص في مستند ورد أقرب ما يمكن إلى اللون الأسود.
6. هيكل الوثيقة: إذا كان المستند الأصلي يحتوي على أعمدة أو جداول أو أنماط أخرى ، فحاول إعادة إنشاء هيكلها في مستند ورد الخاص بك.
7. جودة الطباعة: لجعل المستند مشابها قدر الإمكان للمسح الضوئي ، اضبط جودة الطباعة على القيمة القصوى للحصول على نتيجة أوضح وأكثر واقعية.
من خلال تطبيق هذه التقنيات ، يمكنك جعل مستند ورد يبدو أشبه بمسح ضوئي وإنشاء انطباع واقعي عن النص الأصلي.
خيارات التحرير
عند إنشاء مستند ورد يجب أن يبدو وكأنه مسح ضوئي ، هناك العديد من خيارات التحرير لتحقيق التأثير المطلوب.
1. باستخدام الخلفية
طريقة واحدة لجعل وثيقة كلمة تبدو وكأنها المسح الضوئي هو استخدام صورة كخلفية. يمكنك تحديد صورة ذات نسيج ورقي أو خلفية مناسبة أخرى ، ثم تعيينها كخلفية للمستند.
2. محاكاة المسح الضوئي
لإنشاء وهم المسح ، يمكنك إضافة تأثيرات مشابهة لتلك الموجودة عادة في عمليات المسح. مثال على هذه التأثيرات هو إضافة نتوءات أو بقع أو هالات إلى مستند. يمكن إنشاء هذه التأثيرات باستخدام أدوات الكلمات المختلفة.
3. استخدام الخطوط
يمكن أن يؤدي اختيار الخط الصحيح أيضا إلى جعل مستند الكلمة يبدو وكأنه مسح ضوئي. الخط الذي يقلد النص المكتوب بخط اليد يمكن أن يعطيها نظرة أكثر الانتهاء والطبيعية. يمكنك أيضا تغيير حجم الخط لخلق تأثير التفاوت أو التراخي المميز للمسح الضوئي.
4. تحرير التخطيط
لإضافة الواقعية إلى مظهر مستند ورد ، يمكنك إجراء تغييرات على تخطيطه. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة إطار ، أو جعل الهوامش غير متساوية ، أو تعيين محاذاة صارمة للنص ، أو إضافة عناصر أخرى خاصة بالمسح الضوئي.
ستساعد كل ميزات التحرير هذه في جعل مستند الكلمة يبدو أشبه بمسح ضوئي وخلق وهم مستند مطبوع على آلة كاتبة قديمة أو ممسوح ضوئيا من الورق. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت ترغب في الحفاظ على نمط أو جو مستند أصلي ، مع الاستمرار في تحرير محتوياته.
التنسيقات المستخدمة
عند إنشاء مستند ورد مشابه للمسح الضوئي ، يتم استخدام تنسيقات مختلفة لجعله أقرب ما يمكن إلى الأصل:
- دوك اكس: تنسيق مايكروسوفت وورد الرسمي ، والذي يدعم عددا كبيرا من الوظائف والميزات مثل تنسيق النص واستخدام الجداول وإدراج الصور والمزيد;
- بدف: شكل شعبية التي هي خيار ممتاز لإنشاء المستندات الممسوحة ضوئيا. يحتفظ بجميع عناصر الأصل ، بما في ذلك الخطوط والصور والتنسيق;
- جبغ: تنسيق الصورة الذي يستخدم عادة للصفحات الممسوحة ضوئيا. يحتفظ بجودة صورة عالية ، لكنه لا يدعم تحرير النص.;
- النص: تنسيق نص بسيط يمكن استخدامه لإنشاء مستندات بدون تنسيق معقد. لا يدعم الصور وعناصر التصميم الأخرى ، ولكنه يتمتع بقابلية قراءة وبساطة عالية.;
- أتش تي أم أل: تنسيق ترميز عالمي يسمح لك بإنشاء مستندات بتصميم مفصل. وهو يدعم النصوص والصور والجداول والروابط والعناصر الأخرى. أتش تي أم أل يسمح لك بإنشاء مستندات يمكن عرضها وتنسيقها على أجهزة مختلفة.
يعتمد اختيار التنسيق على احتياجاتك ومتطلباتك لمستند معين. قد تحتاج إلى الحفاظ على الهيكل الأصلي ومظهر المستند ، وفي هذه الحالة من الأفضل استخدام تنسيقات دوك أو بدف. إذا كنت بحاجة إلى حفظ النص فقط ولا تولي اهتماما للمظهر ، ثم تنسيق تكست سيكون خيارا مناسبا.
سيساعدك استخدام التنسيقات المناسبة في إنشاء مستند ورد يكون مشابها قدر الإمكان للصفحة الممسوحة ضوئيا.
أدوات مفيدة
1. كامسكانر
كامسكانر هو تطبيق الهاتف الذكي الذي يسمح لك لتحويل الصور إلى وثائق مماثلة لمسح. مع ذلك ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء ملفات بدف عالية الجودة. يقوم البرنامج تلقائيا بإزالة الظلال وضبط اللون ، مما يجعل مستنداتك واقعية قدر الإمكان.
2. فينيسكانر
فينيسكانر هو تطبيق آخر مناسب لمسح المستندات ضوئيا على هاتفك الذكي. انها تسمح لك لإنشاء ملفات بدف عالية الجودة ، وكذلك التعرف على النص إذا لزم الأمر. يمكنك استخدام أوضاع تصوير مختلفة للحصول على أفضل جودة للصورة.
3. أدوبي أكروبات
أدوبي أكروبات هو برنامج المهنية لإنشاء وتحرير وتنظيم ملفات بدف. يحتوي على العديد من الأدوات لتحسين جودة المستندات ، مثل تصحيح الألوان وإزالة التشويه وإضافة الطباعة. إنها أداة قوية لإنشاء مستندات تبدو وكأنها عمليات مسح حقيقية.
4. مايكروسوفت أوفيس عدسة
مايكروسوفت أوفيس عدسة هو تطبيق مصمم لمسح المستندات وتحويلها إلى ملفات بدف أو الصور. يحتوي على أوضاع لمسح المستندات واللوحات البيضاء والبيانات المجدولة ، مما يجعله أداة متعددة الاستخدامات للعمل مع أنواع مختلفة من المستندات.
تحتوي كل هذه الأدوات على واجهات سهلة الاستخدام وميزات متقدمة تتيح لك إنشاء مستندات عالية الجودة تشبه عمليات المسح الحقيقية تقريبا. اختيار الأداة المناسبة لك ومفاجأة زملائك والشركاء مع نوعية المستندات الخاصة بك!