إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. في ذلك ، يمكنك إنشاء أوراق متعددة في مستند واحد لتنظيم المعلومات وإدارتها. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري جعل ورقة واحدة في إكسيل بالضبط نفس الآخر. في هذه المقالة ، سنشرح كيفية إنجاز هذه المهمة باستخدام طريقة بسيطة وفعالة.
الخطوة الأولى هي فتح مستند إكسل يحتوي على ورقة العمل التي تريد جعلها مساوية لورقة عمل أخرى. ثم تحتاج إلى تحديد الورقة التي تريد نسخها. للقيام بذلك ، انقر على اسم الورقة لتنشيطها.
بعد تحديد ورقة ، انتقل إلى قائمة" تحرير "وحدد"تحديد الكل". سيسمح لك ذلك بتحديد جميع الخلايا الموجودة في هذه الورقة. ثم انسخ المنطقة المحددة بالضغط كنترول + ج.
انتقل الآن إلى الورقة التي تريد جعلها مساوية للورقة الأولى. انقر على اسمها لجعلها نشطة. ثم الصق البيانات المنسوخة بالضغط كنترول + الخامس الآن أصبحت الورقة الخاصة بك نسخة طبق الأصل من الورقة الأولى ، بنفس البيانات والتنسيق.
من المهم أن تتذكر أنه عند نسخ الورقة بأكملها ، سيتم نسخ جميع البيانات والتنسيق ، بما في ذلك الصيغ والأنماط والتنسيق الشرطي وعناصر التنسيق الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، عند نسخ ورقة عمل ، ستتكيف جميع الخلايا التي تحتوي على الصيغ تلقائيا مع مراجع الخلايا الجديدة. يتيح لك ذلك الاحتفاظ بالروابط بين البيانات والصيغ في ورقة جديدة ، مما يضمن سلامة المعلومات وملاءمتها.
الآن أنت تعرف كيفية جعل ورقة في إكسيل يساوي ورقة أخرى. ستساعدك هذه الطريقة البسيطة على تنظيم البيانات ونسخ التنسيق من ورقة إلى أخرى ، مما يوفر الوقت ويسهل العمل مع الجداول.
- كيفية مقارنة وجعل ورقة في إكسيل يساوي ورقة أخرى
- تعليمات مفصلة
- افتح إكسيل وحدد ورقتين
- مقارنة ومحاذاة البيانات
كيفية مقارنة وجعل ورقة في إكسيل يساوي ورقة أخرى
| الخطوة 1 | فتح إكسل وحدد ورقة العمل التي تريد مقارنتها مع واحد آخر. |
|---|---|
| الخطوة 2 | افتح ورقة أخرى تريد مقارنتها مع الورقة الأولى. تأكد من أن كلا الورقتين لهما نفس عدد الأعمدة والصفوف. |
| الخطوة 3 | حدد المنطقة في الورقة الأولى التي تريد مقارنتها بالمنطقة في الورقة الثانية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد مقارنة البيانات في العمودين أ و ب ، فقم بتمييز هذين العمودين على كلا الورقتين. |
| الخطوة 4 | انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المحددة في الورقة الأولى وحدد "مقارنة النطاقات المحددة". |
| الخطوة 5 | حدد الورقة الثانية من القائمة المنسدلة وانقر فوق موافق. |
| الخطوة 6 | سوف اكسل مقارنة المناطق المحددة على كل ورقة وتسليط الضوء على الاختلافات باستخدام ألوان مختلفة أو الخطوط. يمكنك بسهولة تحديد الاختلافات من خلال النظر إلى الخلايا المميزة على كلا الورقتين. |
| الخطوة 7 | لجعل الأوراق متساوية ، ما عليك سوى نسخ القيم أو الصيغ المختلفة من ورقة ولصقها في ورقة أخرى. تأكد من أن خليتك النشطة في الورقة الثانية في نفس المكان الموجود في الورقة الأولى للحفاظ على بنية البيانات. |
| الخطوة 8 | بعد نسخ القيم أو الصيغ ولصقها ، يمكنك مقارنة كلتا الورقتين مرة أخرى للتأكد من أنها متساوية. إذا لزم الأمر ، كرر الخطوتين 4 و 5. |
الآن أنت تعرف كيفية مقارنة وجعل أوراق إكسيل متساوية. تتيح لك هذه الطريقة تحديد الاختلافات بين الأوراق بسرعة وسهولة وإدخالها في نفس الهيكل.
تعليمات مفصلة
لجعل ورقة في إكسيل مساوية لورقة أخرى ، اتبع هذه التعليمات التفصيلية:
1. افتح ملف إكسل يحتوي على ورقتين: ورقة مصدر وورقة استقبال.
2. انتقل إلى ورقة الوجهة حيث تريد جعلها مساوية لورقة المصدر.
3. حدد جميع الخلايا الموجودة على ورقة جهاز الاستقبال لتعيين حقل الإدخال النشط في هذه الورقة.
4. انقر فوق علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في شريط الأدوات العلوي من إكسيل.
5. في قسم التحرير ، ابحث عن زر قيم التنسيق ، والذي يشبه الفرشاة والقلم الرصاص المتقاطعين. انقر فوق هذا الزر لعرض قائمة منسدلة بها خيارات إضافية.
6. في القائمة المنسدلة ، ابحث عن خيار "قيم تنسيق الورقة" وحدده.
7. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد ورقة المصدر التي تريد جعلها مساوية لورقة جهاز الاستقبال ، وانقر فوق موافق.
8. سوف إكسيل تنفيذ العمليات اللازمة لتعيين تنسيق ومحتويات الخلايا على ورقة المتلقي وفقا لورقة المصدر. ستكون ورقة المستقبل هي نفسها تماما مثل ورقة المصدر.
الآن أنت تعرف كيفية جعل ورقة في إكسيل يساوي ورقة أخرى. اتبع هذه التعليمات إذا لزم الأمر لمزامنة البيانات والتنسيق على أوراق مختلفة في إكسيل.
افتح إكسيل وحدد ورقتين
من أجل جعل ورقة واحدة تساوي ورقة أخرى في إكسيل ، تحتاج إلى فتح برنامج إكسيل وتحديد ورقتين تريد إقامة المساواة بينهما.
سترى علامات تبويب بأسماء الأوراق في الجزء العلوي من الشاشة. انقر على الورقة الأولى التي تريد أن تجعلها مساوية للآخر.
ثم ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح وانقر على الورقة الثانية لتمييزها. يجب تمييز كلتا الورقتين في نفس الوقت.
عند تحديد كلتا الورقتين ، يمكنك تنفيذ العديد من الإجراءات التي سيتم تطبيقها على كلتا الورقتين في نفس الوقت. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير التنسيق وإضافة البيانات أو إزالتها وإنشاء الصيغ والمخططات.
بعد الانتهاء من العمل مع الأوراق ، تحتاج إلى حفظ التغييرات بحيث يتم تطبيقها وحفظها في المرة التالية التي تفتح فيها ملف إكسيل.
مقارنة ومحاذاة البيانات
بعد إنشاء الورقة الثانية ونسخ البيانات من الورقة الأولى ، نحتاج إلى مقارنة هذه البيانات ومحاذاتها. ربما توجد صفوف أو أعمدة في الورقة الأولى ليست في الورقة الثانية ، والعكس صحيح. للقيام بذلك ، سوف نحتاج إلى بعض أدوات إكسيل.
مقارنة البيانات:
لمقارنة البيانات في إكسيل ، يمكننا استخدام وظيفة المقارنة. يسمح لنا بمقارنة القيم في نطاقين وتحديد الاختلافات. لمقارنة البيانات في ورقتين ، سنقوم بإنشاء صيغة تقارن كل قيمة في الورقة الأولى بالقيمة المقابلة في الورقة الثانية.
مثال على صيغة لمقارنة القيم في العمود أ:
= قارن (ورقة 1!A أ 1 1: A أ 1 10 ، ورقة 2!A أ 1 1:A أ A 10.0)
تقارن هذه الصيغة القيم الموجودة في العمود أ في الورقة الأولى (الورقة 1) بالقيم الموجودة في العمود أ في الورقة الثانية (الورقة 2). 0 في نهاية الصيغة يعني أننا نريد مقارنة دقيقة للقيم. يجب تغيير الصيغة إلى الأعمدة والصفوف المناسبة لبياناتك.
محاذاة البيانات:
بعد أن قمنا بمقارنة البيانات والعثور على الاختلافات ، يمكننا أن نقرر كيفية محاذاة البيانات. هناك العديد من الخيارات الممكنة:
- حذف الصفوف أو الأعمدة غير الضرورية: إذا كانت هناك صفوف أو أعمدة في الورقة الأولى غير موجودة في الورقة الثانية ، فيمكننا حذفها. للقيام بذلك ، حدد الصفوف أو الأعمدة غير الضرورية وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد "حذف" و "صفوف كاملة" أو "أعمدة كاملة".
- إضافة صفوف أو أعمدة مفقودة: إذا كانت هناك صفوف أو أعمدة في الورقة الثانية غير موجودة في الورقة الأولى ، فيمكننا إضافتها. للقيام بذلك ، حدد المكان الذي يجب أن يكون فيه الصف أو العمود ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد "إدراج" و "صفوف كاملة" أو "أعمدة كاملة". بعد ذلك ، نقوم بملء صفوف أو أعمدة جديدة بالبيانات اللازمة.
- دمج البيانات: إذا كانت كلتا الورقتين تحتوي على نفس الصفوف والأعمدة ، ولكن بقيم مختلفة ، فيمكننا أن نقرر دمج هذه البيانات. على سبيل المثال ، يمكننا تحديد قيم من الورقة الأولى أو من الورقة الثانية ، أو دمجها في قيمة واحدة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى نسخ القيم المطلوبة ولصقها في الخلايا المناسبة على كلا الورقتين.
باستخدام هذه الأدوات إكسل ، يمكنك مقارنة ومحاذاة البيانات على اثنين من أوراق العمل بحيث تصبح متساوية. سيساعدك هذا على تنظيم المعلومات وتحليلها بسهولة أكبر.