ترقيم الأسطر في مايكروسوفت وورد هو أداة مفيدة عند إنشاء المستندات. يساعد على فهم محتويات المستند ويبسط تصميمه. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على ثلاث طرق بسيطة لإضافة أرقام الأسطر إلى كلمة.
1. باستخدام وظيفة ترقيم الأسطر المدمجة.
يوفر كلمة القدرة على خطوط الرقم تلقائيا. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة في قائمة التخطيط. ثم حدد قسم" ترقيم الأسطر " وقم بتعيين المعلمات الضرورية. يمكنك تحديد السطر الذي تريد بدء الترقيم منه وتباعد الأسطر الذي تريد استخدامه.
2. باستخدام وظيفة الحقول العادية.
في ورد ، يمكنك إنشاء أرقام الأسطر باستخدام الحقول. للقيام بذلك ، يجب عليك تحديد المكان الذي سيتم وضع الترقيم فيه ، وإدراج الحقل باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل+و 9" وإدخال الصيغة لتوليد الأرقام. على سبيل المثال ، الصيغة "{جدول المحتويات التالي: ر1 \ ح} " ستنشئ ترقيما في النموذج: "1", "2", "3" الخ.
3. باستخدام وحدات الماكرو و فبا.
فبا (البصرية الأساسية للتطبيقات) هي لغة البرمجة التي تسمح لك لأتمتة الإجراءات في ورد. باستخدام فبا ، يمكنك إنشاء ماكرو من شأنها أن تضيف أرقام الأسطر تلقائيا في كل مرة تقوم فيها بفتح مستند أو حفظه. لاستخدام هذه الطريقة ، سوف تحتاج إلى بعض الألفة مع البرمجة و فبا.
الآن بعد أن عرفت ثلاث طرق بسيطة لإضافة أرقام الأسطر إلى ورد ، يمكنك اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لك. ستساعدك أرقام الأسطر على هيكلة المستند والتنقل بسرعة في محتوياته.
- لماذا هو مهم لجعل أرقام الأسطر في كلمة?
- طرق لجعل أرقام الأسطر في كلمة
- باستخدام المدمج في وظيفة
- باستخدام الترقيم التلقائي
لماذا هو مهم لجعل أرقام الأسطر في كلمة?
وفيما يلي بعض الأسباب لماذا من المهم لجعل أرقام الأسطر في كلمة:
1. التنظيم والهيكل: تساعد أرقام الأسطر في إنشاء بنية منطقية في المستند. إنها تسمح للقارئ بالعثور بسهولة على المعلومات التي يحتاجها وفهم العلاقة بين أجزاء النص المختلفة بشكل أفضل. بفضل أرقام الأسطر ، يبدو النص أكثر احترافية وأنيقة.
2. المراجع والاستشهادات: أرقام الأسطر مفيدة بشكل خاص عند الإشارة إلى أجزاء معينة من المستند أو عند الاقتباس. يمكنك تحديد رقم سطر للإشارة إلى مكان معين في النص أو استخدام رقم السطر كنقطة مرجعية للمستندات أو المصادر الأخرى.
3. سهولة التحرير: إضافة أرقام الأسطر يجعل تحرير النص وتنسيقه أكثر ملاءمة وكفاءة. عند إضافة نص أو حذفه في مستند ، تتم إعادة تنسيق أرقام الأسطر تلقائيا ، مما يوفر الوقت والجهد.
بالطبع ، تعمل أرقام الأسطر في ورد على تحسين بنية المستند وتسهيل العمل مع النص. فهي تساعد القارئ على التنقل بسهولة عبر النص والعثور على المعلومات الضرورية. لذلك ، يعد إنشاء أرقام الأسطر في ورد جانبا مهما عند إنشاء مستندات أنيقة ومهنية.
طرق لجعل أرقام الأسطر في كلمة
يوفر ميكروسوفت ورد عدة طرق لإضافة أرقام الأسطر إلى مستند. يمكن أن يكون ترقيم الأسطر مفيدا عند إنشاء أوراق علمية أو تقارير أو مستندات أخرى حيث تحتاج إلى تحديد رقم كل سطر.
وفيما يلي ثلاث طرق بسيطة لمساعدتك على جعل أرقام الأسطر في كلمة:
1. استخدام وظيفة "أرقام الأسطر" في علامة التبويب " تخطيط الصفحة
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "أرقام الأسطر" المضمنة في علامة التبويب "تخطيط الصفحة". للقيام بذلك ، حدد "أرقام الأسطر" في قائمة التخطيط وقم بتكوين خيارات الترقيم. يمكنك تحديد القيمة الأولية ، وخطوة الترقيم ، وكذلك تحديد المكان الذي تريد إضافة أرقام الأسطر فيه-في أعلى الصفحة أو في الأسفل.
2. باستخدام الصيغة
الطريقة الثانية هي استخدام صيغة لإضافة أرقام الأسطر يدويا. للقيام بذلك ، حدد الخلية أو العمود حيث تريد إضافة أرقام الأسطر وأدخل الصيغة =أرقام الأسطر(). ستضيف هذه الصيغة تلقائيا رقم الصف الحالي في الخلية أو العمود المحدد. يمكنك أيضا تغيير تنسيق أرقام الأسطر عن طريق إضافة تنسيق إلى خلية أو عمود.
3. باستخدام ماكرو
الطريقة الثالثة هي استخدام ماكرو لإضافة أرقام الأسطر تلقائيا في كل مرة تفتح فيها مستندا. لإنشاء ماكرو ، حدد المطور من القائمة ملف ، ثم حدد ماكرو وانقر فوق إنشاء. أدخل اسم الماكرو والصق الكود التالي:
احفظ الماكرو وأغلق محرر الماكرو. الآن ، عند فتح المستند ، سيضيف الماكرو أرقام الأسطر تلقائيا.
اختيار الطريقة التي ترغب في إضافة أرقام الأسطر إلى كلمة وسهولة جعل المستندات الخاصة بك أكثر تنظيما وسهلة القراءة.
باستخدام المدمج في وظيفة
يمكنك استخدام الوظيفة المضمنة لترقيم الأسطر في مستند ورد. هذه هي أسهل طريقة ، حيث لا تحتاج إلى استخدام أدوات إضافية أو تكوين وحدات الماكرو. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن الوظيفة المضمنة لها بعض القيود وليست مثالية دائما لجميع المواقف.
لتمكين ترقيم الأسطر في المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد كل النص في المستند الذي تريد ترقيمه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في قائمة الشريط.
- في قسم العناوين ، ابحث عن زر القائمة متعددة المستويات وانقر عليه.
- في قائمة الخيارات ، حدد تنسيق ترقيم الأسطر المطلوب.
- سيتم ترقيم جميع الأسطر في المستند تلقائيا.
لا تنس التحقق من ترقيم الأسطر الصحيح بعد تمكينه. راجع المستند بعناية للتأكد من وضع أرقام الأسطر بشكل صحيح وعدم تخطيها.
إذا كنت تريد تغيير تنسيق ترقيم الأسطر أو تخصيصه بمزيد من التفصيل ، فيمكنك استخدام طرق أخرى ، مثل استخدام وحدات الماكرو أو إنشاء قالب الترقيم الخاص بك.
باستخدام الترقيم التلقائي
- حدد النص المراد ترقيمه.
- في علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "، حدد الزر" ترقيم متعدد "في مجموعة" الفقرة".
- في القائمة التي تظهر ، حدد نمط الترقيم المطلوب.
بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سوف ورد تلقائيا عدد خطوط النص.
إذا كنت لا تحب نمط الترقيم ، فيمكنك دائما تغييره. للقيام بذلك ، حدد النص الذي يحتوي على أرقام الأسطر ، ثم في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في مجموعة "الفقرة" ، انقر فوق الزر "ترقيم متعدد" وحدد "إزالة ترقيم متعدد". ثم كرر الخطوات الثلاث الأولى واختر نمط ترقيم مختلف.
الترقيم التلقائي في كلمة يمكن أن تكون مفيدة جدا عند إنشاء الوثائق التي تتطلب ترتيب خط صارم. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل على جدول أو قائمة طويلة ، فستساعدك أرقام الأسطر في التنقل في المستند بسهولة والعثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن الترقيم التلقائي سيعمل فقط على كتلة النص المحددة. إذا قمت بإضافة سطر جديد إلى منتصف الكتلة ، فلن يتغير رقم السطر. أيضا ، إذا قمت بتغيير ترتيب الفقرات ، فقد لا تتطابق أرقام الأسطر مع ترتيبها.