في كثير من الأحيان ، عند العمل في ميكروسوفت ورد ، يصبح من الضروري إنشاء نسخة من مستند موجود. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، لحفظ النسخة الأصلية وإجراء تغييرات على النسخة دون التعرض لخطر فقدان الملف الأصلي. يمكن إجراء الطريقة القياسية لإنشاء ملف مكرر في بضع خطوات بسيطة ، واليوم سنتحدث عن ذلك.
الخطوة الأولى لإنشاء نسخة من ملف في ورد هي فتح المستند المطلوب. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مربع الحوار "فتح" أو ببساطة انقر نقرا مزدوجا فوق الملف في مستكشف الكمبيوتر. بعد فتح مستند في ورد ، تحتاج إلى تحديد محتوياته ، حدده بالماوس أو كترل+مجموعة مفاتيح.
بعد ذلك ، بمجرد تحديد نص المستند بالكامل ، فإن الخطوة التالية هي نسخ محتوياته. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج أو تحديد عنصر "نسخ" في قائمة السياق. الآن نص الملف بالكامل موجود في الحافظة وجاهز لإدراجه في مستند جديد.
لإنشاء ملف مكرر في ورد ، تحتاج إلى إنشاء مستند جديد يتم فيه إدراج البيانات المنسوخة. للقيام بذلك ، حدد "ملف" في قائمة البرنامج ثم "جديد". بعد ذلك مباشرة ، سيتم فتح مستند جديد بنص فارغ. الآن ، للصق النص المنسوخ ، ما عليك سوى استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس أو حدد عنصر "لصق" في قائمة السياق.
- ملف مكرر في ورد
- طريقة سهلة وسريعة لإنشاء نسخة
- الفوائد والحاجة إلى نسخة مكررة
- خطوات إنشاء نسخة مكررة
ملف مكرر في ورد
طريقة سهلة وسريعة لإنشاء نسخة
للقيام بذلك ، افتح الملف الذي تحتاجه في ورد. ثم انتقل إلى قائمة" ملف "وحدد"حفظ باسم".
بعد ذلك ، سيظهر مربع الحوار" حفظ باسم " ، حيث تحتاج إلى تحديد اسم ملف جديد وموقع. أدخل الاسم المطلوب للنسخة وحدد المجلد الذي سيتم حفظه فيه.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار تنسيق الملف. بشكل افتراضي ، يقترح ورد حفظ الملف بالتنسيق.دوك ، ولكن يمكنك أيضا اختيار.وثيقة,.قوات الدفاع الشعبي أو شكل آخر.
بعد تحديد جميع المعلمات الضرورية ، انقر فوق الزر" حفظ". نتيجة لذلك ، سيتم إنشاء نسخة من ملفك.
الآن لديك نسختين من نفس الوثيقة ، ويمكنك العمل معهم بشكل مستقل عن بعضها البعض.
من المهم أن تتذكر أن النسخ التي تم إنشاؤها من الملفات تشغل مساحة إضافية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لذلك ، إذا لم تعد بحاجة إلى إحدى النسخ ، فلا تنس حذفها لتحرير مساحة.
وبالتالي ، فإن استخدام الأمر" حفظ باسم " في ورد هو طريقة سهلة وفعالة لإنشاء ملف مكرر يسمح لك بحفظ النسخة الأصلية والعمل مع النسخة بشكل مستقل عن بعضها البعض.
الفوائد والحاجة إلى نسخة مكررة
- السلامة: وجود نسخة احتياطية من الملف ، ويضمن لك أن تكون محمية من فقدان البيانات بسبب فشل الأجهزة أو أخطاء البرامج.
- تغيير التتبع: لديك القدرة على العمل مع نسخة مكررة ، يمكنك إجراء تجارب مختلفة وإجراء تغييرات على المستند دون القلق بشأن الإصدار الأصلي. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل في فريق حيث يمكن لكل عضو الحصول على نسخته الخاصة من الملف.
- إنشاء أشكال مختلفة: تتيح لك نسخة من الملف إنشاء إصدارات مختلفة من المستند واختبار الأفكار المختلفة وحفظ جميع التغييرات. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند تطوير تصميم جديد أو الاحتفاظ بعدة إصدارات مختلفة من نفس المستند لجماهير مختلفة.
بشكل عام ، يعد إنشاء ملف مكرر في ورد طريقة ممتازة لضمان أمان البيانات وتبسيط التعاون والسماح لنفسك بتجربة المستند.
خطوات إنشاء نسخة مكررة
لإنشاء ملف مكرر في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف الذي تريد تكراره بالنقر فوق الأمر فتح في القائمة ملف.
- حدد الأمر حفظ باسم من القائمة ملف.
- في مربع الحوار" حفظ باسم " الذي يظهر ، حدد اسما جديدا للملف المكرر.
- حدد المجلد حيث سيتم حفظ الملف المكرر.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء ملف مكرر بالاسم المحدد وحفظه في المجلد المحدد.