مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تسمح لك لإجراء العمليات الحسابية المختلفة وتحليل البيانات. واحدة من المهام الأكثر شيوعا عند العمل مع إكسيل هو الحاجة إلى إضافة أرقام من عدة أوراق من الجدول. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية بسهولة وبسرعة جعل مبلغ من أوراق مختلفة في إكسيل.
أولا ، افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الأوراق بالأرقام التي تريد إضافتها. ثم انتقل إلى الورقة حيث تريد رؤية نتيجة الإضافة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إضافة الأرقام من الأوراق "ورقة 1" و "ورقة 2" و "ورقة 3" والحصول على النتيجة على الورقة "ورقة 4" ، فانتقل إلى "ورقة 4".
بعد ذلك ، في الخلية التي تريد رؤية نتيجة الإضافة فيها ، اكتب صيغة المجموع. يمكنك استخدام صيغة المجموع ، والتي تلخص تلقائيا جميع الأرقام في نطاق معين. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إضافة أرقام في النطاق أ1:ج5 على الورقة "الورقة 1" ، أدخل الصيغة =مجموع ("الورقة 1"!ج1: ج5).
بعد إدخال صيغة المجموع ، اضغط على مفتاح" إدخال". سيقوم إكسيل تلقائيا بإجراء العمليات الحسابية وعرض نتيجة إضافة أرقام من أوراق مختلفة في الخلية التي حددتها. الآن يمكنك ان ترى المبلغ الإجمالي للأرقام من أوراق مختلفة.
لذلك ، مع خطوات بسيطة ، يمكنك جعل مبلغ من أوراق مختلفة في إكسيل. هذا مريح للغاية عندما يكون لديك كمية كبيرة من البيانات وتريد العثور بسرعة على المبلغ الإجمالي. تذكر هذه التقنية وتوفير الوقت عند العمل مع إكسيل!
- كيفية جمع القيم من أوراق مختلفة في إكسيل: دليل مفصل
- الخطوة 1: افتح مصنف إكسل
- الخطوة 2: حدد الورقة الأولى التي تريد تضمينها في المبلغ
- الخطوة 3: افتح الصيغة لحساب المجموع
- الخطوة 4: أدخل الروابط إلى الخلايا مع البيانات التي تريد تلخيصها
- الخطوة 5: كرر الخطوات من 2 إلى 4 لكل ورقة إضافية
كيفية جمع القيم من أوراق مختلفة في إكسيل: دليل مفصل
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على أوراق البيانات التي تحتاج إلى تلخيصها.
- قم بإنشاء ورقة عمل جديدة يتم فيها عرض المجموع الإجمالي للقيم.
- امنح الورقة الجديدة اسما واضحا ، مثل"المجموع".
- في الخلية التي تريد عرض المجموع الكلي للقيم فيها ، اكتب صيغة المجموع ، مع الإشارة إلى نطاق الخلايا التي يجب جمعها.
- اضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح لإكمال الصيغة وعرض مجموع القيم من الأوراق المختلفة.
الآن أنت تعرف كيفية جمع القيم من أوراق مختلفة في إكسيل. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة عندما تحتاج إلى دمج البيانات من أوراق متعددة في جدول محوري مشترك واحد. تذكر أنه يمكنك توسيع هذا النهج وتطبيقه على جمع القيم من المزيد من الأوراق في إكسيل.
الخطوة 1: افتح مصنف إكسل
قبل البدء في تلخيص القيم من أوراق مختلفة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح مصنف مع البيانات التي ستعمل معها.
لفتح مصنف إكسل ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما توجد في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ، ابحث عن علامة التبويب "ملف" وانقر عليها.
- في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" فتح".
- ضع علامة على المسار إلى الملف باستخدام المصنف الخاص بك وحدده بالنقر فوقه مرة واحدة.
- انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح مصنف إكسيل وستكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية لتلخيص القيم من أوراق مختلفة.
الخطوة 2: حدد الورقة الأولى التي تريد تضمينها في المبلغ
من أجل تضمين الورقة الأولى في المبلغ ، تحتاج إلى تنفيذ الإجراءات التالية:
- افتح مصنف إكسيل الذي يحتوي على الأوراق لتلخيصها.
- قم بالتبديل إلى الورقة الأولى التي تريد تضمينها في المبلغ. للقيام بذلك ، يمكنك النقر على اسم الورقة في الجزء السفلي من نافذة إكسيل أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل + الصفحة لأسفل.
- راجع البيانات الموجودة على الورقة المحددة وتأكد من رؤية الأعمدة والصفوف المطلوبة التي تريد تضمينها في المبلغ.
- تذكر أنه يمكنك تحديد ورقة واحدة فقط في هذه الخطوة. إذا كان لديك عدة أوراق لتلخيصها ، فستحدد كل ورقة على حدة في الخطوات التالية.
بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، سيطلب منك تحديد الورقة التالية لإضافتها إلى الإجمالي. الاستمرار في اتباع دليل خطوة بخطوة من أجل تلخيص البيانات بنجاح من أوراق مختلفة في إكسيل.
الخطوة 3: افتح الصيغة لحساب المجموع
من أجل حساب مجموع القيم من أوراق مختلفة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح الصيغة التي سيتم استخدامها لهذا الحساب.
- حدد الخلية التي تريد وضع نتيجة حساب المجموع فيها.
- أدخل علامة المساواة ( = ) لبدء إدخال الصيغة.
- .
- شرط تصفية القيم في هذا النطاق.
- لإضافة قيم من ورقة أخرى إلى الصيغة ، أضف وسيطات إضافية
- بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إدخال لحساب مجموع القيم من أوراق مختلفة في إكسيل.
الآن أنت تعرف كيفية فتح صيغة لحساب مجموع القيم من أوراق مختلفة في إكسيل. استمر في القراءة لتتعلم كيفية إضافة شروط التصفية إلى الصيغة والنصائح والحيل المفيدة الأخرى.
الخطوة 4: أدخل روابط إلى الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تلخيصها
الآن بعد أن قمت بإنشاء صيغة الجمع ، تحتاج إلى تحديد روابط للخلايا مع البيانات التي تريد تلخيصها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد عرض نتيجة الجمع فيها.
- أدخل علامة المساواة (=).
- انتقل إلى الورقة الأولى حيث توجد خلية البيانات الأولى وحددها.
- أدخل علامة الجمع (+).
- انتقل إلى الورقة التالية وحدد خلية البيانات.
- كرر الخطوتين 4 و 5 لكل ورقة وخلية بيانات تريد تلخيصها.
- أكمل الصيغة بالضغط على مفتاح" إدخال".
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد جمع البيانات من الخلية أ1 في الورقة الأولى والخلية ب2 في الورقة الثانية ، فيجب أن تبدو الصيغة كما يلي:
= قائمة1!أ 1 + ورقة 2!ب2
بعد إكمال مراجع الخلية ، سيقوم إكسيل تلقائيا بحساب مجموع البيانات من هذه الخلايا وإخراج النتيجة إلى الخلية التي حددتها.
الخطوة 5: كرر الخطوات من 2 إلى 4 لكل ورقة إضافية
بعد تطبيق الصيغة بنجاح لحساب المبلغ على ورقة واحدة ، ستحتاج إلى تكرار هذه العملية لكل ورقة إضافية تريد العمل معها.
1. انتقل إلى الورقة التالية التي تريد الحصول على المبلغ لها. أثناء وجودك في الورقة المطلوبة ، انسخ الخلية بالصيغة التي استخدمتها في الورقة الأولى.
2. الصق الصيغة المنسوخة في الخلية حيث تريد رؤية المقدار. يرجى ملاحظة أن إكسيل يتكيف تلقائيا مراجع الخلية وفقا لموقع ورقة العمل الجديدة.
مثال: إذا استخدمت في الورقة الأولى الصيغة =مجموع(أ1:أ10) لحساب المبلغ في النطاق من الخلية أ1 إلى أ10 ، في الورقة الثانية ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتغيير مراجع الخلية لحساب المبلغ في النطاق المقابل للورقة الجديدة.
3. كرر الخطوات من 1 إلى 2 لكل ورقة إضافية حيث تريد الحصول على المبلغ.
بعد تطبيق الصيغة على جميع الأوراق اللازمة ، يمكنك بسهولة تتبع المبلغ من أوراق مختلفة في إكسيل. ستنعكس جميع التحديثات لقيمة المجموع تلقائيا عندما تتغير القيم في الخلايا المقابلة في كل ورقة.