كيفية جعل مبلغ من ورقة أخرى في إكسيل

مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية تستخدم على نطاق واسع للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من المهام الأكثر شيوعا هو جعل مجموع الأرقام على ورقة أخرى. في هذه المقالة ، سنشرح كيف يمكن القيام بذلك باستخدام الصيغ البسيطة ومراجع الخلايا.

دعونا نتخيل أن لدينا ورقتين في إكسيل - " ورقة 1 "و"ورقة 2". في "القائمة 1" لدينا عمود به أرقام يجب إضافتها. في" القائمة 2 " نريد الحصول على مجموع هذه الأرقام. للقيام بذلك ، سوف نحتاج إلى استخدام دالة المجموع ومراجع الخلايا.

بادئ ذي بدء ، نقوم بإنشاء خلية في "القائمة 2" ، حيث سيتم كتابة مجموع الأرقام من "القائمة 1". على سبيل المثال ، دعنا نختار الخلية أ 1 على "الورقة 2". ثم نكتب الصيغة التالية: = مجموع ('قائمة 1'!ج: أ).

لاحظ أنه في الصيغة نحدد اسم الورقة ('الورقة 1') ونطاق الخلايا المراد طيها (أ:أ). إذا كانت لديك أحرف أعمدة أو أسماء أوراق أخرى ، فاستبدلها في الصيغة بالقيم المناسبة.

بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إدخال ، وسيظهر مجموع الأرقام من " القائمة 1 "في الخلية المحددة في"القائمة 2". إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير هذه الصيغة لإضافة أرقام من نطاق مختلف من الخلايا أو من ورقة أخرى.

1. ميزات إكسل للحسابات
2. كيف يمكنني ربط البيانات بين الأوراق?
3. كيف يمكنني استخدام وظيفة المبلغ لجمع البيانات من ورقة عمل أخرى?

ميزات إكسل للحسابات

واحدة من السمات الرئيسية ل إكسيل هو الحساب التلقائي للقيم على أساس الصيغ المحددة. يحتوي البرنامج على العديد من الوظائف الرياضية التي تسمح لك بإجراء عمليات حسابية معقدة. على سبيل المثال ، باستخدام دالة المجموع ، يمكنك جمع القيم في نطاق محدد من الخلايا.

لإجراء حسابات أكثر تعقيدا ، يقترح إكسيل استخدام الصيغ التي تسمح لك بدمج العمليات والوظائف المختلفة. يمكن أن تتضمن الصيغ عوامل مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة وغيرها. يمكنك أيضا استخدام عوامل التشغيل المنطقية لإنشاء تعبيرات شرطية.

يوفر إكسيل أيضا القدرة على العمل مع البيانات الموجودة على أوراق مختلفة. يتيح لك ذلك إجراء عمليات حسابية معقدة باستخدام المعلومات الموضوعة في أجزاء أخرى من الجدول. على سبيل المثال ، يمكنك تلخيص القيم من ورقة عمل أخرى عن طريق تحديد ارتباط إلى نطاق الخلايا المطلوب في الصيغة.

وبالتالي ، يوفر إكسيل فرصا كبيرة لأداء مختلف العمليات الحسابية والحسابات. انها تسمح لك لأتمتة عملية الحساب ويبسط إلى حد كبير العمل مع البيانات.

كيف يمكنني ربط البيانات بين الأوراق?

في ميكروسوفت إكسيل ، فمن الممكن لربط البيانات بين أوراق مختلفة داخل نفس المصنف. هذا يعني أنه يمكنك استخدام البيانات من ورقة واحدة على ورقة أخرى وتحديث هذه البيانات تلقائيا عندما تتغير.

يمكن استخدام وظائف إكسيل مثل سوم أو فلوكوب لربط البيانات بين الأوراق. على سبيل المثال ، إذا كان لديك ورقتان ، واحدة منها تحتوي على بيانات ، ومن ناحية أخرى تريد إخراج مجموع هذه البيانات ، يمكنك استخدام وظيفة المجموع وتحديد نطاق الخلايا في الورقة الأولى.

لإنشاء ارتباط بين الأوراق ، تحتاج إلى:

• حدد الخلية في الورقة الثانية حيث تريد إخراج البيانات.

• أدخل رمز يساوي ( = ) وانتقل إلى الورقة الأولى.

• حدد نطاقا من خلايا البيانات في الورقة الأولى.

• اضغط على إدخال لإكمال الصيغة.

لقد أنشأت الآن اتصالا بين البيانات الموجودة على الورقتين. إذا تغيرت البيانات الموجودة في الورقة الأولى ، فسيتم تحديث المبلغ الموجود في الورقة الثانية تلقائيا.

بالإضافة إلى وظيفة سوم ، لديها إكسيل أيضا وظائف أخرى تسمح لك لربط البيانات بين الأوراق. على سبيل المثال ، وظيفة فلوكوب يسمح لك للبحث عن البيانات على ورقة واحدة وإخراج البيانات المقابلة على ورقة أخرى. هذا مريح للغاية إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات وتريد ربطها لتحليل مناسب.

باستخدام اتصال البيانات بين الأوراق في إكسيل ، يمكنك تبسيط كبير العمل مع كمية كبيرة من البيانات ، وتوفير الوقت على نقل البيانات وتقليل الأخطاء المحتملة أثناء الإدخال اليدوي. كما يسمح لك بإنشاء تقارير وجداول تحليلية أكثر مرونة وديناميكية.

كيف يمكنني استخدام وظيفة المبلغ لجمع البيانات من ورقة عمل أخرى?

تتيح لك وظيفة المجموع في إكسيل جمع القيم في نطاق معين من الخلايا. إذا كنت بحاجة إلى إجراء عملية مماثلة على ورقة عمل أخرى ، فيمكنك استخدام مرجع إلى ورقة العمل هذه كوسيطة للدالة.

فيما يلي مثال على بناء جملة دالة المجموع:

= مجموع (ورقة 1!ج1: ج10)

في هذا المثال ، مجموع يلخص القيم في الخلايا أ1 إلى أ10 في الورقة 1. للارتباط بورقة أخرى ، يتم استخدام علامة تعجب بعد اسم الورقة.

يمكنك أيضا استخدام وظيفة المجموع لتلخيص البيانات في أوراق مختلفة. مثال بناء الجملة: = مجموع (ورقة 1!

ج 1: أ 10 ، ورقة 2!ب1: ب5)

يلخص هذا المثال القيم في الخلايا أ1 إلى أ10 على الورقة 1 والخلايا ب1 إلى ب5 على الورقة2.

باستخدام وظيفة المبلغ جنبا إلى جنب مع وصلات إلى أوراق مختلفة ، يمكنك تلخيص مريح البيانات في إكسيل وتحليل المعلومات من مصادر متعددة في وقت واحد.

تذكر أنه عند استخدام دالة المجموع مع روابط إلى أوراق أخرى ، يجب عليك تحديد أسماء الأوراق الصحيحة ونطاقات الخلايا الصحيحة للتجميع.