يمكن أن تكون لقطة شاشة لورقة عمل إكسيل مفيدة في العديد من المواقف: يمكنك مشاركة البيانات مع زملائك ، أو حفظ المعلومات لتقريرك ، أو ببساطة التقاط بيانات معينة لدراستها لاحقا. في هذه المقالة ، سنتحدث عن بعض الطرق البسيطة لالتقاط لقطة شاشة لورقة عمل إكسيل حتى تتمكن من التقاط البيانات المهمة بسهولة وسرعة.
الخطوة 1: افتح ورقة إكسيل التي تريد التقاط صورة لها. تأكد من أنه مفتوح في برنامج إكسل الخاص بك وكنت ترى حاليا البيانات اللازمة على الشاشة.
الخطوة 2: اضغط على مفتاح" طباعة الشاشة "(أو" برتسن") على لوحة المفاتيح. يوجد هذا المفتاح عادة في الجزء الأيمن العلوي من لوحة المفاتيح. في هذه المرحلة ، لن يحدث شيء ، سيتم حفظ لقطة الشاشة في الحافظة.
الخطوة 3: الصق لقطة الشاشة في برنامج تحرير الصور أو محرر صور آخر مثل الرسام. للقيام بذلك ، افتح البرنامج واضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+ الخامس" أو حدد الأمر لصق في القائمة الرئيسية وحدد "من الحافظة".
ملاحظة: إذا كنت تستخدم الرسام ، فقد تحتاج إلى اقتصاص لقطة الشاشة الناتجة أو تحريرها قبل الحفظ.
الخطوة 4: احفظ لقطة الشاشة بتنسيق مناسب لك. يمكنك اختيار جبيغ ، ينغ أو تنسيق ملف مناسب آخر.
أخذ لقطة من ورقة عمل إكسل بسيط ، وانها وسيلة مريحة لحفظ المعلومات لاستخدامها لاحقا. استخدام هذا الدليل بسرعة وسهولة اتخاذ لقطات من أوراق إكسل وتبادل البيانات مع الزملاء أو حفظه لنفسك.
- افتح المستند في إكسيل
- حدد الورقة التي تريد تصويرها
- اضغط على مفتاح "طباعة الشاشة"
- افتح برنامج الرسام
- الصق لقطة الشاشة في الرسام
- اقتصاص لقطة الشاشة حسب الحاجة
- احفظ لقطة الشاشة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أرسلها للطباعة
افتح المستند في إكسيل
قبل التقاط لقطة شاشة لورقة عمل إكسيل ، يجب عليك فتح المستند المطلوب في ميكروسوفت إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. ابدأ إكسيل
ابحث عن اختصار ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر نقرا مزدوجا فوقه لتشغيل التطبيق.
2. حدد المستند المطلوب
بعد بدء إكسيل ، تحتاج إلى تحديد المستند المطلوب الذي تريد التقاط لقطة شاشة له. إذا كان المستند مفتوحا بالفعل ، فما عليك سوى الانتقال إلى الخطوة التالية.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك المستند المطلوب ، إنشاء واحدة جديدة أو فتح ملف موجود مع الجدول المطلوب في إكسيل.
حدد الورقة التي تريد تصويرها
قبل التقاط لقطة شاشة لورقة عمل في إكسيل ، حدد أولا ورقة العمل المطلوبة. سيسمح لك ذلك بتصوير المعلومات الموجودة على الورقة المحددة فقط وتجنب تضمين البيانات غير الضرورية.
لتحديد ورقة في إكسيل ، يمكنك:
- انقر فوق اسم الورقة في اللوحة السفلية في علامة التبويب الأوراق.
- استخدم مفتاح كترل + النقر بالماوس على الورقة.
- استخدام السيطرة + تركيبة المفاتيح تحرك يسار / يمين للتبديل بين الأوراق.
تأكد من أن الورقة المحددة تحتوي على جميع البيانات والمعلومات الضرورية التي تريد تضمينها في لقطة الشاشة. كرر هذه الخطوات لكل ورقة تريد تصويرها.
اضغط على مفتاح "طباعة الشاشة"
لالتقاط لقطة شاشة لورقة عمل إكسيل ، افتح الجدول الذي تحتاجه وقم بإعداد جميع البيانات الخاصة بلقطة الشاشة. ثم ، ابحث عن زر" طباعة الشاشة "أو" برتسك "أو" برتسن " على لوحة المفاتيح. يوجد هذا الزر عادة في الجزء العلوي الأيمن من لوحة المفاتيح ، بالقرب من الزر "إف 12".
عندما تجد زر" طباعة الشاشة " ، اضغط عليه مرة واحدة. لن تحدث أي مؤشرات أو أصوات ، لكن هذا لا ينبغي أن يربكك. فقط انقر فوق هذا الزر وانتقل إلى الخطوة التالية.
يتم تخزين لقطة من ورقة عمل إكسل في الحافظة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والآن يمكنك وضعه في أي محرر الصور أو برنامج تحرير الصور ، مثل مايكروسوفت الرسام أو أدوبي فوتوشوب.
للقيام بذلك ، افتح برنامج تحرير الصور وانقر على زر "لصق" أو "السيطرة + الخامس" تركيبة المفاتيح. بعد ذلك ، سترى لقطة شاشة لورقة عمل إكسيل في محرر الصور.
يمكنك الآن تحرير لقطة الشاشة كما يحلو لك: اقتصاص المناطق غير الضرورية أو إضافة تعليقات أو تمييز العناصر المهمة.
عند الانتهاء من تحرير لقطة الشاشة ، احفظها بتنسيق مناسب لك ، مثل جبيغ أو ينغ. الآن لديك لقطة شاشة جاهزة لورقة عمل إكسيل يمكنك استخدامها في عملك أو مشاركتها مع الزملاء.
افتح برنامج الرسام
لفتح الطلاء ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
انقر فوق الزر ابدأ في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
في مربع البحث ، اكتب"الرسام".
انقر فوق برنامج الرسام في قائمة نتائج البحث.
الآن لديك برنامج الرسام مفتوحة ، ويمكنك البدء في إنشاء لقطة من ورقة عمل إكسل.
الصق لقطة الشاشة في الرسام
بعد أن كنت قد اتخذت لقطة من ورقة إكسيل ، تحتاج إلى لصقه في برنامج الطلاء. اتبع الإرشادات أدناه لإجراء هذه العملية.
1. افتح برنامج الرسام على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور عليه في قائمة ابدأ أو في البحث.
2. في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الرسام ، ابحث عن زر اللصق وانقر عليه.
3. ستظهر قائمة منسدلة. حدد خيار" صورة من المخزن المؤقت " وانقر عليه.
4. الآن سيتم إدراج لقطة شاشة ورقة إكسيل في نافذة الرسام. يمكنك تغيير حجمه أو إجراء عمليات أخرى على الصورة إذا لزم الأمر.
5. لحفظ لقطة الشاشة ، انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الرسام وحدد خيار" حفظ باسم". حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه ، وأدخل اسم الملف وحدد تنسيق الصورة المطلوب (على سبيل المثال ، جبيغ أو ينغ). انقر فوق "حفظ".
الآن لديك لقطة من ورقة عمل إكسل التي يمكنك استخدامها كما يحلو لك.
اقتصاص لقطة الشاشة حسب الحاجة
- افتح لقطة الشاشة باستخدام برنامج معالجة الصور.
- حدد أداة اقتصاص الصورة.
- حدد المنطقة التي تريد حفظها في لقطة الشاشة.
- تأكد من أن المنطقة المحددة تلبي متطلباتك.
- انقر فوق الزر" اقتصاص " أو أمر مشابه.
- احفظ الصورة التي تم اقتصاصها بالتنسيق المحدد.
احفظ لقطة الشاشة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أرسلها للطباعة
بعد إنشاء لقطة شاشة لورقة إكسيل ، لديك العديد من الخيارات حول كيفية حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إرسالها للطباعة:
| احفظ لقطة شاشة: |
|
| إرسال للطباعة: |
|
الآن لديك الفرصة لحفظ لقطة شاشة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إرسالها للطباعة بتنسيق مناسب لك.