أدوات التنقل في ميكروسوفت ورد لا تسمح لك فقط للتنقل بسرعة من خلال وثيقة ، ولكن أيضا تبسيط العمل مع الملفات الكبيرة. في هذه المقالة ، سنشرح كيفية استخدام ميزات التنقل المختلفة للعمل المريح في ورد.
الخطوة الأولى لإنشاء التنقل في ورد هي إضافة إشارات مرجعية إلى المستند. تتيح لك الإشارات المرجعية التنقل بسرعة عبر أقسام مختلفة من الملف. لإنشاء إشارة مرجعية ، حدد النص أو ضع المؤشر في المكان المطلوب في المستند وحدد اختصار لوحة المفاتيح "كترل + شيفت + إف 5". بعد ذلك ، ستظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك إدخال اسم الإشارة المرجعية.
الخطوة الثانية هي إنشاء ارتباطات تشعبية للإشارات المرجعية داخل المستند. تسمح لك الارتباطات التشعبية بالانتقال بسرعة إلى أقسام معينة من المستند. لإنشاء ارتباط تشعبي ، حدد النص أو ضع المؤشر في المكان المطلوب وحدد الأمر "إدراج" في القائمة العلوية. ثم انتقل إلى عنصر" الارتباط التشعبي "وحدد خيار" الإشارة المرجعية". في النافذة التي تظهر ، حدد الإشارة المرجعية المطلوبة وانقر على"موافق".
الخطوة الثالثة هي استخدام قائمة التنقل. تعرض قائمة التنقل جميع الإشارات المرجعية التي تم إنشاؤها في المستند وتسمح لك بالتنقل بسرعة من خلالها. لفتح قائمة التنقل ، انتقل إلى علامة التبويب" عرض "في القائمة العلوية وحدد خيار" قائمة التنقل "في قسم" متوفر في المستند". بعد ذلك ، يتم فتح شريط جانبي حيث يمكنك تحديد الإشارة المرجعية المطلوبة والتنقل خلالها.
- خلق الملاحة في كلمة: لماذا وكيف نفعل ذلك
- الخطوة 1: عرض التنقل على شريط الأدوات
- الخطوة 2: إنشاء أقسام في المستند
- الخطوة 3: التفكير من خلال هيكل الملاحة
- الخطوة 4: إضافة عناوين وعناوين فرعية
- الخطوة 5: إعداد شريط التنقل
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إضافة جدول محتويات لورد?
- كيف يمكنني إنشاء ارتباط تشعبي إلى قسم آخر في مستند?
- كيف أقوم بإعداد العناوين في مستند لإنشاء التنقل?
خلق الملاحة في كلمة: لماذا وكيف نفعل ذلك
يعد التنقل في مستند نصي عنصرا مهما في العمل مع النص ، مما يتيح لك التنقل بسرعة عبر المستند والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها. يمكنك أيضا إنشاء التنقل في مستندات ميكروسوفت ورد لتسهيل العمل مع المستند.
لماذا إنشاء الملاحة في كلمة?
- توفير الوقت. يتيح لك إنشاء التنقل التنقل بسرعة عبر المستند والعثور على الأقسام التي تحتاجها دون الحاجة إلى البحث يدويا.
- سهولة الاستخدام. بفضل التنقل ، يصبح من السهل والسهل على القراء التنقل والتنقل بين أقسام مختلفة من المستند.
- الهيكلة. يساعد إنشاء التنقل في تنظيم المستند في كتل منطقية وهيكل المعلومات للحصول على تصور أكثر ملاءمة.
كيف يمكنني إنشاء الملاحة في كلمة?
- تحديد هيكل الوثيقة. قسم المستند إلى أقسام أو فصول أو فقرات أو كتل منطقية أخرى مختلفة.
- استخدم الرؤوس. لكل قسم أو فصل ، أدخل العنوان المناسب باستخدام أنماط العنوان في ورد. على سبيل المثال ، استخدم العنوان 1 للفصول ، والعنوان 2 للأقسام ، وما إلى ذلك.
- قم بإنشاء قائمة تنقل. أضف جدولا أو قائمة تحتوي على روابط لكل قسم أو فصل من المستند. يمكنك استخدام الارتباطات التشعبية أو الإشارات المرجعية لإنشاء هذه الروابط.
- ضع الارتباطات التشعبية أو الإشارات المرجعية. لكل عنصر من عناصر قائمة التنقل ، أضف ارتباطا تشعبيا أو إشارة مرجعية تؤدي إلى القسم أو الفصل المقابل من المستند.
- إعداد الملاحة. تأكد من أن جميع الروابط تؤدي بشكل صحيح إلى الأقسام والفصول ذات الصلة من المستند. اضبط تنسيق قائمة التنقل للحصول على قراءة وإدراك أفضل.
إنشاء الملاحة في ورد يمكن تبسيط كبير العمل مع وثيقة ، وخاصة إذا كان يحتوي على كمية كبيرة من المعلومات أو إذا كان لديه بنية معقدة.
الخطوة 1: عرض التنقل على شريط الأدوات
قبل البدء في العمل مع التنقل في ورد ، تحتاج إلى التأكد من عرض شريط أدوات التنقل على الشاشة. سيسهل ذلك التنقل عبر المستند والعثور بسرعة على الأقسام أو الصفحات الضرورية.
لعرض شريط أدوات التنقل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج الكلمة.
- في اللوحة العلوية ، انقر فوق علامة التبويب" عرض".
- في قسم" أشرطة الأدوات "، ابحث عن عنصر" التنقل " وتأكد من الإشارة إلى مربع اختيار بجواره.
- إذا كان مربع الاختيار مفقودا ، فانقر فوق عنصر "التنقل" لتعيينه.
- بعد ذلك ، سيظهر شريط أدوات التنقل على الشاشة ، والذي سيحتوي على عناصر تحكم متنوعة للتنقل عبر المستند.
الآن بعد أن يتم عرض شريط أدوات التنقل على الشاشة ، وكنت على استعداد للبدء في استخدام ميزات التنقل من ورد للعمل مع وثيقة مريح.
الخطوة 2: إنشاء أقسام في مستند
بعد إنشاء مستند جديد في ورد ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء أقسام ستكون بمثابة أساس للتنقل. تتيح لك الأقسام التنقل بسهولة عبر المستند والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
يمكنك استخدام طرق مختلفة لإنشاء أقسام:
- استخدام الرؤوس هو الطريقة الأكثر شيوعا لإنشاء أقسام في ورد. يمكنك استخدام أنماط رأس القياسية (على سبيل المثال رأس 1 ، رأس 2 ، الخ.) أو تخصيص الأنماط الخاصة بك.
- ) لإنشاء أقسام.
- استخدام الجداول-في بعض الحالات ، خاصة عند العمل مع الوثائق الفنية ، قد يكون من المفيد استخدام الجداول لإنشاء أقسام. يمكنك تقسيم مستند إلى خلايا جدول مختلفة وتعيين قسم معين لكل خلية.
بغض النظر عن الطريقة المختارة ، من المهم الاحتفاظ بتسلسل الأقسام واستخدام أسماء ذات معنى لكل قسم. من الأفضل إعطاء الأقسام عناوين موجزة وغنية بالمعلومات بحيث يسهل العثور على المعلومات التي تحتاجها عند تصفح التنقل.
قبل المتابعة إلى الخطوة التالية ، تأكد من تمييز جميع الأقسام في المستند بوضوح ولها أسماء فريدة. سيسمح لك ذلك باستخدام التنقل بشكل أكثر كفاءة والعثور على الأقسام الصحيحة بسرعة وبدون جهد غير ضروري.
الخطوة 3: التفكير من خلال هيكل الملاحة
قبل البدء في إنشاء الملاحة في ورد ، تحتاج إلى التفكير في بنية المستند وتحديد العناصر التي سيتم استخدامها للملاحة.
عند التفكير في هيكل الملاحة ، يجب مراعاة الجوانب التالية:
- الأقسام الرئيسية من المستند: حدد الأقسام الرئيسية التي سيتم عرضها في التنقل. يمكن أن يكون جدول محتويات ، فصول ، أقسام فرعية ، إلخ.
- ترتيب القسم: حدد الترتيب الذي سيتم عرض الأقسام به في التنقل. عادة ما يتم ترتيبها بالترتيب الذي تظهر به في المستند.
- الأقسام المتداخلة: إذا كانت هناك أقسام متداخلة في المستند ، فأنت بحاجة إلى تحديد كيفية عرضها في التنقل. يمكنك استخدام الأقسام الفرعية أو المستويات الفرعية أو طرق التسلسل الهرمي الأخرى.
- العلامات والأنماط: حدد العلامات والأنماط التي سيتم استخدامها لتمييز الأقسام في المستند. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عناوين بمستويات مختلفة أو أنماط نصية أخرى.
عند إنشاء التنقل في ورد ، من المهم التفكير في الهيكل مقدما بحيث يكون منطقيا وسهل القراءة والتنقل عبر المستند. انتبه إلى حقيقة أن كل عنصر تنقل يتم تمييزه بوضوح ويسهل إدراكه من قبل القارئ.
الخطوة 4: إضافة عناوين وعناوين فرعية
لتسهيل التنقل في مستند ورد ، يوصى بإضافة عناوين وعناوين فرعية. ستساعدك العناوين والعناوين الفرعية على تنظيم النص الخاص بك وجعله أكثر تنظيما.
لإضافة عناوين وعناوين فرعية إلى مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان أو عنوان فرعي.
- في علامة التبويب الترميز ، في مجموعة الأنماط ، حدد نمط العنوان أو العنوان الفرعي المطلوب. تقدم ورد عدة أنماط من العناوين والعناوين الفرعية ، من " العنوان 1 "إلى"العنوان 9". أكبر عدد ، أصغر حجم النص.
- قم بتطبيق النمط المحدد على النص المحدد.
بعد إضافة العناوين والعناوين الفرعية ، يمكنك استخدام التنقل في مستند ورد للتنقل بسرعة بين الأقسام والعثور على المعلومات التي تحتاجها.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة جداول بمحتويات المستند لمزيد من التنقل التفصيلي. لهذا:
- انتقل إلى الصفحة حيث يجب أن يكون جدول المحتويات.
- في علامة التبويب الروابط ، في مجموعة جدول المحتويات ، حدد المحتويات. تقدم كلمة عدة خيارات لأنماط جدول المحتويات ، يمكنك اختيار أنسب واحد.
- سيتم إنشاء جدول محتويات تلقائيا على الصفحة المحددة ، وستتم إضافة جميع العناوين والعناوين الفرعية التي تستخدمها في المستند إليها.
يتيح لك التنقل السهل في مستند ورد باستخدام العناوين والعناوين الفرعية العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها وجعل عملك أكثر كفاءة.
الخطوة 5: إعداد شريط التنقل
شريط التنقل في ورد يوفر وسيلة مريحة للتنقل من خلال وثيقة والعثور بسرعة على الأقسام اللازمة من النص. لإعداد شريط التنقل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب عرض.
- في شريط الأدوات" إظهار/إخفاء "، حدد"شريط التنقل".
- سيتم فتح شريط التنقل على يسار النص الرئيسي للمستند.
بعد فتح شريط التنقل ، يمكنك تخصيص مظهره ووظائفه:
- لوحة صغيرة: انقر على أيقونة المثلث في الزاوية العلوية اليمنى من شريط التنقل لطي اللوحة وترك الأزرار فقط للتنقل عبر الأقسام.
- أقسام المستند: استخدم علامة التبويب الأقسام لعرض قائمة بأقسام المستند. يمكنك النقر على قسم للذهاب إليه.
- بحث: أدخل كلمات رئيسية في مربع البحث للعثور على أقسام أو عبارات محددة في المستند.
- الإشارات المرجعية: استخدم علامة التبويب الإشارات المرجعية لإنشاء إشارات مرجعية لأقسام معينة من المستند وانتقل إليها بسرعة.
سيساعد إعداد شريط التنقل في جعل العمل مع مستند في ورد أكثر ملاءمة وكفاءة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إضافة جدول محتويات لورد?
لإضافة جدول محتويات إلى ورد ، حدد علامة التبويب" روابط "في القائمة ، ثم انقر فوق الزر" جدول المحتويات " وحدد أحد خيارات جدول المحتويات المقترحة. بعد ذلك ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء محتوى بناء على رؤوس المستندات. إذا كنت ترغب في تخصيص جدول المحتويات لاحتياجاتك ، يمكنك تحديد خيار "جدول مخصص" وتحديد الأنماط التي سيتم استخدامها لإنشاء جدول المحتويات.
كيف يمكنني إنشاء ارتباط تشعبي إلى قسم آخر في مستند?
لإنشاء ارتباط تشعبي إلى قسم آخر في المستند ، حدد النص الذي تريد إضافة رابط إليه ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "ارتباط تشعبي" من قائمة السياق. في النافذة التي تفتح ، حدد قسم" المستند " وابحث عن المكان المناسب في المستند الذي تريد إنشاء رابط إليه. بعد ذلك ، عند النقر فوق الارتباط ، سينتقل المؤشر إلى القسم المحدد في المستند.
كيف أقوم بإعداد العناوين في مستند لإنشاء التنقل?
لتخصيص العناوين في مستند لإنشاء التنقل ، تحتاج إلى تمييز النص الذي يجب أن يكون العنوان ، ثم تحديد مستوى العنوان المطلوب في شريط أدوات الأنماط أو في قائمة السياق. يمكن استخدام العناوين لإنشاء جدول محتويات أو التنقل عبر مستند باستخدام الارتباطات التشعبية أو إنشاء إشارات مرجعية.