يعد المحتوى جزءا مهما من أي مستند ، خاصة عند العمل بنصوص طويلة. ومع ذلك ، عند إنشاء محتوى في ميكروسوفت ورد ، غالبا ما تكون هناك مشاكل مع محاذاة العناوين وأرقام الصفحات. نتيجة لذلك ، تبدو الوثيقة غير مرتبة وقبيحة. في هذا الدليل التفصيلي ، ونحن سوف اقول لكم كيفية جعل المحتوى على نحو سلس في كلمة وتوفير الوقت على خلق وتنسيق ذلك.
أولا ، لإنشاء محتوى سلس ، تحتاج إلى استخدام الأنماط في ورد. تسمح لك الأنماط بتطبيق التنسيق بسرعة على النص والعناوين وتسهيل إنشاء المحتوى. من المهم أيضا تحديد وتطبيق نمط لأرقام الصفحات بحيث يتم محاذاتها إلى اليمين.
ثانيا ، لإنشاء محتوى متساو ، تحتاج إلى ضبط الهوامش والمحاذاة بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة علامة التبويب ، والتي تسمح لك بتعيين هوامش متساوية بين اسم القسم ورقم صفحته. يمكنك أيضا استخدام وظيفة" محاذاة العرض " ، والتي تقوم تلقائيا بمحاذاة العناوين وأرقام الصفحات مع عرض الصفحة.
لا تنس أنه عند إنشاء المحتوى ، من المهم حذفه أو تحديثه عند وجود تغييرات في المستند. وهذا سوف يساعد على تجنب الأخطاء والحفاظ على المعلومات ما يصل إلى التاريخ.
في الختام ، يعد إنشاء محتوى سلس في ورد جانبا مهما من تنسيق المستند. باستخدام الأنماط وإعدادات المسافة البادئة والمحاذاة المناسبة ، يمكنك إنشاء محتوى أنيق وأنيق يسهل قراءة المستند والتنقل فيه.
- المحتوى السلس في كلمة: دليل خطوة بخطوة
- إنشاء جدول محتويات
- تنسيق العناوين والعناوين الفرعية
- تحديث المحتوى
المحتوى السلس في كلمة: دليل خطوة بخطوة
- انقر فوق المكان في المستند حيث تريد وضع المحتوى.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في الشريط العلوي من قائمة الكلمات.
- داخل علامة التبويب الروابط ، ابحث عن مجموعة المحتويات وانقر على زر المحتويات.
- اختر نمط المحتوى الذي تفضله. عادة ما يتم استخدام النمط "المحتوى 1" أو "المحتوى 2".
- وورد إنشاء المحتوى تلقائيا استنادا إلى العناوين وتنسيق المناطق التي استخدمتها في المستند.
- تحقق من المحتويات للتأكد من إضافة جميع الأقسام والأقسام الفرعية بشكل صحيح. إذا كانت بعض الأقسام مفقودة أو معروضة بشكل غير صحيح ، فقم بتحرير العناوين في المستند.
- إذا كنت تريد تغيير نوع المحتوى ، فحدده وانتقل إلى علامة التبويب الروابط. قم بتغيير نمط المحتوى أو استخدم خيارات التنسيق لتخصيصه حسب تفضيلاتك.
- احفظ المستند وتأكد من عرض المحتوى والعمل بشكل صحيح.
إنشاء محتوى سلس في ورد سوف تساعدك على تنظيم وتنظيم المستند الخاص بك ، مما يجعل من الأسهل للتنقل والقراءة. باتباع هذا الدليل خطوة بخطوة ، ستتمكن من إنشاء محتوى احترافي في مستندات ورد الخاصة بك.
إنشاء جدول محتويات
لإنشاء محتوى سلس في ورد ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "المحتويات" أو "جدول المحتويات". أولا ، تحتاج إلى تحديد المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات. ثم ، على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الروابط "وانقر على زر" جدول المحتويات".
في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" إدراج جدول المحتويات". سيظهر مربع حوار حيث يمكنك تخصيص نمط ومظهر جدول المحتويات. هنا يمكنك تحديد عدد مستويات الرأس التي تريد تضمينها في جدول المحتويات.
يتيح لك تعيين نمط جدول المحتويات إنشاء محتوى متساو يتم فيه محاذاة جميع الفصول والفقرات إلى اليسار. يمكنك أيضا اختيار تنسيق الخط وحجم الخط للعناوين والصفحات.
بعد تكوين جميع المعلمات من جدول المحتويات ، انقر فوق موافق وسوف ورد إدراج جدول المحتويات تلقائيا في المستند. إذا كان المستند يحتوي على رؤوس ذات أنماط محددة ، فسيتم إضافتها تلقائيا إلى جدول المحتويات.
إذا كنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على المستند ، فيمكنك تحديد الزر "تحديث جدول المحتويات" على شريط الأدوات. سيؤدي هذا تلقائيا إلى تحديث أرقام الصفحات والروابط إلى أقسام المستند.
الآن لديك محتوى سلس في مستند ورد يسهل تكريمه واستخدامه. سيتمكن المستخدمون من العثور بسهولة على المعلومات التي يحتاجون إليها والتنقل بسرعة عبر المستند.
| الفصل | الصفحة |
|---|---|
| مقدمة | 1 |
| الباب 1 | 2 |
| الباب 2 | 5 |
| خاتمة | 8 |
تنسيق العناوين والعناوين الفرعية
يبدأ إنشاء محتوى سلس في مستند ورد بالتنسيق الصحيح للعناوين والعناوين الفرعية. تساعد العناوين والعناوين الفرعية في تنظيم المعلومات وجعلها أكثر قابلية للفهم للقارئ.
لإنشاء عناوين وعناوين فرعية في ورد ، استخدم فئات النمط المناسبة. تسمح لك الأنماط بتطبيق التنسيق بسرعة وسهولة على جميع الرؤوس من نفس المستوى أو تغييره في جميع أنحاء المستند.
استخدم الخطوات التالية لتنسيق العناوين والعناوين الفرعية:
- حدد النص الذي يجب أن يكون العنوان أو العنوان الفرعي.
- حدد مستوى الرأس المطلوب في قسم الأنماط في شريط الأدوات.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير تنسيق العنوان باستخدام خيارات الخط والفقرة على شريط الأدوات.
- كرر هذه الخطوات لجميع العناوين والعناوين الفرعية الأخرى في المستند.
عندما يتم تنسيق جميع العناوين والعناوين الفرعية ، يمكنك إنشاء محتوى يحتوي تلقائيا على روابط لجميع العناوين والعناوين الفرعية في المستند.
لإنشاء محتوى في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى صفحة المستند التي يجب إنشاء المحتوى قبلها.
- حدد علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات.
- في قسم" المحتوى " ، حدد نمط المحتوى.
- وورد تلقائيا إنشاء روابط إلى العناوين والعناوين الفرعية في الوثيقة وتوليد المحتوى.
باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك إنشاء محتوى سلس في مستند ورد وجعله سهل القراءة والتنظيم.
تحديث المحتوى
عند العمل مع مستندات كبيرة في ورد ، يحتاج المحتوى أحيانا إلى التحديث عند إضافة أو إزالة أقسام أو صفحات أو عناوين. لتحديث المحتوى ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد نص المحتوى بالكامل بالنقر فوقه أو سحب المؤشر فوق منطقة المحتوى.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد" حقل التحديث " في قائمة السياق.
3. في النافذة التي تظهر ، حدد" تحديث أرقام الصفحات فقط "أو" تحديث جدول المحتويات بالكامل " ، اعتمادا على التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. إذا قمت بإضافة أو حذف أقسام أو عناوين ، فحدد الخيار الثاني.
4. انقر فوق "موافق" لتحديث المحتوى.
الآن سيتم تحديث المحتوى الخاص بك وفقا للتغييرات التي تم إجراؤها على المستند. كرر هذه الخطوات إذا كنت بحاجة إلى تحديث المحتوى في المستقبل.