مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وتحرير الوثائق. واحدة من أكثر الميزات المفيدة التي تقدمها ورد هي الملء التلقائي ، والذي يسمح لك بإكمال الكلمات والعبارات تلقائيا أثناء الكتابة.
الإكمال التلقائي في ورد يمكن أن تسرع بشكل كبير عملك وتساعدك على تجنب الأخطاء المطبعية وأخطاء الكتابة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية تمكين وتكوين الإكمال التلقائي في ورد.
للبدء ، افتح المستند في ورد الذي تريد تمكين الملء التلقائي فيه. ثم انتقل إلى قسم" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد"خيارات". في النافذة التي تظهر ، حدد " خيارات متقدمة "في اللوحة اليمنى وابحث عن قسم" الإكمال التلقائي".
قم بتمكين الملء التلقائي عن طريق تحديد المربع بجوار الخيار المقابل. ثم انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن بعد تمكين الإكمال التلقائي ، سيكمل تلقائيا الكلمات والعبارات بناء على السياق السابق. على سبيل المثال ، إذا كنت تبدأ في كتابة كلمة "مرحبا" ، وكنت قد استخدمت بالفعل هذه الكلمة في الوثيقة ، وورد سوف تنتهي تلقائيا بعد وقفة قصيرة.
- ما هو الإكمال التلقائي في كلمة?
- لماذا أحتاج الإكمال التلقائي في كلمة?
- الخطوة 1:
- فتح مستند في ورد
- الخطوة 2: قم بإنشاء قائمة بالتصحيحات التلقائية.
- انتقل إلى إعدادات الملء التلقائي
ما هو الإكمال التلقائي في كلمة?
ميزة الإكمال التلقائي في ورد يمكن أن تقدم أيضا تصحيحات إملائية ، وتصحيح الكلمات التي بها أخطاء إملائية ، وإضافة علامات الترقيم تلقائيا. إنه يعمل على أساس قاموس الكلمات الخاص به ، ويأخذ أيضا في الاعتبار النص الذي تم إدخاله مسبقا لتقديم خيارات إكمال تلقائي أكثر دقة. يمكن للمستخدم قبول الخيار المقترح أو تجاهله ومواصلة كتابة النص بمفرده.
جنبا إلى جنب مع الإكمال التلقائي ، كما يقدم كلمة ميزة التصحيح التلقائي الذي يصحح الأخطاء المطبعية والأخطاء الإملائية من الكلمات في الوقت الحقيقي. يمكن أن يؤدي التصحيح التلقائي أيضا إلى تصحيح بعض الأخطاء النموذجية تلقائيا أو إضافة علامات ترقيم. ومع ذلك ، يمكن تعطيل وظيفة الملء التلقائي والتصحيح التلقائي أو تكوينها من قبل المستخدم في إعدادات الكلمة.
لماذا أحتاج الإكمال التلقائي في كلمة?
الميزة الرئيسية للإكمال التلقائي في ورد هو أنه يقلل من الوقت والجهد المبذول في الكتابة. بدلا من كتابة كلمات أو عبارات كاملة ، يحتاج المستخدم فقط إلى البدء في كتابة الأحرف القليلة الأولى ، وتقترح الكلمة تلقائيا خيارات الإكمال التي تتوافق على الأرجح مع الكلمة أو العبارة المقصودة.
وبالإضافة إلى ذلك ، الإكمال التلقائي في ورد يسمح لك لجعل عدد أقل من الأخطاء المطبعية وأخطاء الكتابة. لا يحتاج المستخدم إلى إدخال كل حرف من الكلمة ، مما يقلل من احتمال الخطأ. إنه ببساطة يختار الكلمة الصحيحة من الخيارات المقترحة ، مما يزيد من دقة وجودة النص.
ميزة أخرى للإكمال التلقائي في ورد هي أنه يجعل من السهل العمل بمصطلحات طويلة أو معقدة. لا يحتاج المستخدم إلى حفظ أو إدخال هذه الشروط بالكامل في كل مرة. كل ما عليه فعله هو البدء في كتابة الأحرف القليلة الأولى ، وستقدم كلمة خيارات الإكمال التلقائي ، مما يوفر الوقت والجهد.
وبالتالي ، الإكمال التلقائي في ورد هو ميزة مفيدة جدا أن يسرع الكتابة ، ويقلل من احتمال الأخطاء ويجعل من الأسهل للعمل مع شروط طويلة أو معقدة. يحسن بشكل كبير من إنتاجية وكفاءة المستخدمين عند العمل مع برنامج ورد.
الخطوة 1:
افتح المستند حيث تريد إعداد الملء التلقائي. للقيام بذلك ، قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد وحدد الملف المطلوب من قائمة الوثائق الأخيرة أو العثور عليه في المجلدات الخاصة بك.
إذا بدأت بمستند فارغ ، فقم بإنشاء ملف جديد بالنقر فوق الزر" مستند جديد " أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ن.
أنت الآن جاهز لبدء إعداد الإكمال التلقائي في ورد. انتقل إلى الخطوة التالية.
فتح مستند في ورد
من أجل فتح مستند في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- قم بتشغيل تطبيق ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون موجودا على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- حدد الخيار" فتح " في شريط الأدوات العلوي من ورد. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، ابحث عن موقع ملف المستند الذي تريد فتحه. إذا كنت تعرف المسار إلى الملف ، فيمكنك إدخاله في حقل" اسم الملف "، أو استخدام الزر" استعراض " للتنقل عبر نظام الملفات.
- حدد ملف المستند الذي تريد فتحه وانقر فوق الزر فتح (أو انقر نقرا مزدوجا فوق الملف).
- سوف كلمة فتح المستند المحدد ويمكنك البدء في تحريره.
الآن أنت تعرف كيفية فتح مستند في ورد ويمكن أن تعمل بحرية مع الملفات في هذا محرر النص مريحة.
الخطوة 2: قم بإنشاء قائمة بالتصحيحات التلقائية.
لإنشاء الإكمال التلقائي في ورد ، تحتاج إلى إنشاء قائمة من التصحيحات التلقائية. ستحتوي هذه القائمة على كلمات أو عبارات سيتم استبدالها تلقائيا بالنص المطلوب عند إدخالها في المستند.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح المستند في ورد الذي تريد إعداد الملء التلقائي فيه.
2. في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" ملف".
3. في القائمة المنسدلة ، حدد "خيارات".
4. في نافذة" خيارات الكلمات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" التحقق "وانقر على زر" خيارات التصحيح التلقائي".
5. في نافذة" الملء التلقائي "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" التصحيح التلقائي "وانقر على الزر" إضافة".
6. في حقل" استبدال " ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها تلقائيا.
7. في الحقل" تشغيل " ، أدخل النص المطلوب استبداله.
8. انقر فوق الزر" إضافة " وكرر الخطوتين 6 و 7 للكلمات أو العبارات الأخرى التي تريد إضافتها إلى قائمة التصحيحات التلقائية.
9. بعد الانتهاء من إنشاء قائمة التصحيحات التلقائية ، انقر فوق الزر "موافق".
الآن ، عند إدخال الكلمات أو العبارات في وثيقة ، وورد استبدالها تلقائيا مع النص المطلوب.
انتقل إلى إعدادات الملء التلقائي
لإعداد الإكمال التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح المستند في ورد وانقر على علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج.
الخطوة 2: حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: في نافذة" خيارات الكلمات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" أخرى".
الخطوة 4: في قسم" التحرير "، ابحث عن زر" الملء التلقائي " وانقر عليه.
الخطوة 5: في نافذة" إعدادات التعبئة التلقائية " ، يمكنك تعيين المعلمات لملء الحقول تلقائيا. هنا يمكنك تحديد تفاصيل الاتصال والعناوين والرؤوس والمعلومات الأخرى التي غالبا ما تحتاج إلى إدخالها في المستندات.
ملاحظة: إذا تم ضبط إعدادات الملء التلقائي بالفعل ، ولكنها لا تعمل ، فتأكد من تعطيل مفتاح "عدم التحديث تلقائيا". سيؤدي هذا إلى تحديث المعلومات تلقائيا عندما تتغير البيانات.