يوفر ميكروسوفت إكسيل إمكانيات واسعة للعمل مع البيانات والحسابات ، ولكن في بعض الأحيان قد يكون من الضروري حماية جزء معين من ورقة من التحرير. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، لمنع التغييرات العرضية على البيانات المهمة أو لحماية المعلومات السرية من الوصول غير المصرح به. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية جعل جزء من ورقة عمل إكسيل غير قابلة للتحرير.
الخطوة الأولى لحماية جزء من ورقة عمل إكسيل هي تحديد هذا الجزء. يمكنك تحديد خلايا فردية أو نطاقات من الخلايا التي تريد منع تعديل البيانات فيها. للقيام بذلك ، ببساطة انقر واسحب المؤشر فوق الخلايا لتحديد المنطقة المطلوبة.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة للحماية ، فإن الخطوة التالية هي تنشيط وظيفة حماية الورقة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" في الجزء العلوي من الشاشة وابحث عن قسم "حماية الورقة". انقر فوقه لفتح خيارات أمان إضافية.
في نافذة" حماية الورقة " التي تفتح ، سترى عدة خيارات. واحد منهم هو "قفل الخلايا". حدد المربع بجوار هذا الخيار لتنشيط الحماية للخلايا المحددة. بالإضافة إلى هذه المعلمة ، يمكنك تحديد كلمة مرور للوصول إلى الورقة المحمية لمنع الوصول غير المصرح به إلى التعديلات المصرح بها.
- افتح إكسيل وحدد المصنف المطلوب
- حدد الورقة التي تريد جعلها غير قابلة للتحرير
- انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة وحدد " حماية الورقة..."
- قم بتعيين كلمة مرور لحماية الورقة
- تعيين أذونات للمستخدمين
- انقر فوق "موافق" لتطبيق الحماية
- تأكد من أن الورقة أصبحت غير قابلة للتحرير
افتح إكسيل وحدد المصنف المطلوب
لبدء عملية تقسيم ورقة إكسيل إلى أجزاء قابلة للتحرير وغير قابلة للتحرير ، افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم حدد الكتاب المطلوب الذي تريد تطبيق هذه الميزة فيه.
يمكنك فتح الكتاب بالنقر فوق عنصر القائمة" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج. ثم حدد" فتح " والعثور على ملف إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر على الملف لفتحه في إكسيل.
حدد الورقة التي تريد جعلها غير قابلة للتحرير
1. افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على ورقة العمل التي تريد جعلها غير قابلة للتحرير.
2. في اللوحة العلوية ، انقر فوق اسم الورقة التي تريد تحريرها.
3. سيتم تمييز الورقة وسترى أنه تم تحديدها.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة المحددة.
5. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"حماية الورقة".
6. سيطلب منك تعيين كلمة مرور لحماية الورقة ، لكن هذا اختياري. إذا كنت لا ترغب في تعيين كلمة مرور ، فما عليك سوى ترك حقل كلمة المرور فارغا والنقر فوق "موافق".
7. بعد ذلك ، ستتم حماية الورقة من التحرير. لن تتمكن من إجراء تغييرات على الخلايا أو إنشاء صيغة على هذه الورقة حتى تتم إزالة الحماية.
8. إذا كنت بحاجة إلى تغيير الورقة في المستقبل ، فيمكنك إلغاء حمايتها بالانتقال إلى علامة التبويب المطور وتحديد "إلغاء حماية الورقة". لكن تذكر أنه بدون كلمة المرور الصحيحة ، لن تتمكن من إزالة الحماية.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد ورقة عمل وجعلها غير قابلة للتحرير في إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد منع التغييرات العرضية على البيانات الموجودة في ورقة عمل أو حماية المعلومات من الوصول غير المصرح به.
انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة وحدد " حماية الورقة..."
لجعل جزء من ورقة عمل إكسيل غير قابل للتحرير ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل وانتقل إلى ورقة العمل التي تريد حمايتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على عنوان الورقة المحددة. يقع العنوان على يسار الصف الأول وفوق العمود الأول.
- في قائمة السياق ، حدد " حماية الورقة...".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يتم فتح مربع حوار مع إعدادات حماية الورقة. في ذلك ، يمكنك تعيين كلمة مرور لحماية الورقة واختيار الإجراءات المسموح بها والمحظورة للمستخدمين:
- فتح الملفات: يسمح أو تعطيل فتح الملفات مع ورقة محمية.
- تحرير الخلية: يسمح أو يعطل تحرير محتويات الخلايا على ورقة محمية.
- تنسيق الخلايا: يسمح أو يعطل تغيير تنسيق الخلايا.
- إدراج الصفوف والأعمدة وحذفها: يسمح أو يعطل إدراج الصفوف والأعمدة وحذفها في ورقة عمل محمية.
- الفرز: يسمح أو يعطل فرز البيانات على ورقة محمية.
- تصفية: يسمح أو يعطل استخدام مرشحات البيانات في ورقة عمل محمية.
بعد تحديد إعدادات الأمان الضرورية ، انقر فوق "موافق". ستتم حماية الورقة ولن تكون الإجراءات المحظورة متاحة للمستخدمين.
قم بتعيين كلمة مرور لحماية الورقة
لتوفير حماية إضافية للجزء غير القابل للتحرير من ورقة عمل إكسيل ، يمكنك تعيين كلمة مرور. سيسمح هذا فقط للأشخاص الذين يعرفون كلمة المرور بتغيير الخلايا المحمية أو تحرير بنية الورقة.
فيما يلي تعليمات مفصلة حول كيفية تعيين كلمة مرور لحماية ورقة عمل إكسيل:
- افتح مصنف إكسيل الذي يحتوي على ورقة العمل التي تريد حمايتها.
- حدد الورقة التي تريد حمايتها من خلال النقر على اسمها في أسفل نافذة إكسيل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة المحددة وحدد" حماية الورقة " من قائمة السياق.
- يظهر مربع الحوار حماية الورقة. هنا يمكنك تحديد إعدادات الأمان المتعلقة بالإجراءات المسموح بها على الورقة.
- في قسم "إدخال كلمة مرور لحماية الورقة وهيكلها" ، أدخل كلمة المرور وانقر فوق "موافق".
- سيظهر مربع حوار تأكيد حيث سيتعين عليك إعادة إدخال كلمة المرور. أعد إدخال كلمة المرور وانقر فوق موافق.
- سيتم الآن حماية ورقة إكسيل الخاصة بك بكلمة مرور. لاحظ أن كلمة المرور حساسة لحالة الأحرف ، لذا تأكد من إدخالها بشكل صحيح.
الآن ، من أجل تغيير الجزء المحمي من الورقة ، سيتعين على المستخدم إدخال كلمة المرور الصحيحة. في حالة فقدان كلمة المرور أو نسيانها ، لن تتمكن من إجراء تغييرات على الجزء المحمي من الورقة أو إزالة الحماية دون مساعدة أخصائي إكسل.
يعد تعيين كلمة مرور لحماية ورقة العمل طريقة إضافية لضمان سرية البيانات ومنع التحرير غير المصرح به لورقة عمل إكسيل.
تعيين أذونات للمستخدمين
بعد إعداد ورقة عمل إكسيل وإعدادها للتحرير ، يمكنك تعيين أذونات للمستخدمين. سيسمح لك ذلك بالتحكم في المستخدمين الذين لديهم حق الوصول للقراءة فقط وأي المستخدمين يمكنهم تحرير الورقة.
لتعيين أذونات للمستخدمين على ورقة عمل إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد نطاق الخلايا التي تريد جعلها غير قابلة للتحرير. إذا كنت تريد جعل الورقة بأكملها غير قابلة للتحرير ، فحدد النطاق الكامل للخلايا ، على سبيل المثال ، اضغط كنترول+أ.
2. حدد علامة التبويب" مراجعة " في شريط أدوات إكسيل العلوي. ثم انقر فوق الزر" حماية الورقة".
3. في نافذة" حماية الورقة "التي تظهر ، حدد المربع" السماح للمستخدمين: "لتحرير نطاق من الخلايا إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون من تحرير نطاق معين. هنا يمكنك تحديد نطاق الخلايا التي ستكون قابلة للتحرير. إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون فقط من عرض الورقة وعدم تحريرها ، فاترك الحقل فارغا.
4. قم بتعيين كلمة مرور لحماية الورقة ، إذا لزم الأمر. سيساعد هذا في منع التغييرات غير المرغوب فيها على الورقة من المستخدمين الآخرين. أدخل كلمة المرور في الحقل المناسب وانقر على "موافق".
ملاحظة: احفظ كلمة المرور في مكان آمن ، لأنه بدونها لن تتمكن من تحرير أو حذف أمان الورقة.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، قمت بتعيين أذونات المستخدم بنجاح في ورقة عمل إكسيل. الآن فقط أنت والمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى التحرير سيتمكنون من تحرير الورقة. سيتمكن المستخدمون الآخرون من مشاهدته فقط.
انقر فوق "موافق" لتطبيق الحماية
لجعل جزء من ورقة عمل إكسيل غير قابل للتحرير ، بعد تحديد النطاق المطلوب من الخلايا وتطبيق الحماية,
تحتاج إلى النقر فوق الزر" موافق". سيسمح لك ذلك بحفظ جميع التغييرات التي أجريتها وإصلاح الإعدادات التي قمت بتعيينها
لحماية البيانات الخاصة بك.
يتم تنشيط الزر" موافق " بعد تحديد إعدادات الأمان وإغلاق نافذة إعدادات أمان ورقة إكسيل. ذلك
يقع في الجزء السفلي من النافذة وهو مصمم لحفظ جميع التغييرات التي تم إجراؤها. عندما زر "موافق"
يتم الضغط عليه ، ستعمل الحماية المطبقة على النطاق المحدد للخلايا وتمنعها من التحرير.
تأكد من أن الورقة أصبحت غير قابلة للتحرير
بعد تطبيق جميع الإعدادات اللازمة لجعل جزء من ورقة عمل إكسيل غير قابل للتحرير ، من المهم التأكد من أن هذه الإعدادات قد أصبحت سارية المفعول بالفعل ولا يمكن للمستخدمين تحرير المنطقة المحددة.
للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- أغلق جميع المستندات الأخرى التي يمكن فتحها في إكسيل.
- احفظ ملف الإعدادات في ورقة عمل إكسيل آمنة. لا تنس تحديد" ملف "في القائمة العلوية ، ثم" حفظ باسم " وحدد .شكل زلسكس.
- حاول فتح الملف المحفوظ وانتقل إلى المنطقة التي حددتها على أنها غير قابلة للتحرير. تحقق من أن الخلايا في هذه المنطقة غير قابلة للتحرير حقا. إذا كانت هذه هي الحالة ، فهذا يعني أنه تم ضبط الإعدادات بشكل صحيح.
- إذا وجدت أن المنطقة غير القابلة للتحرير لا تزال قابلة للتحرير ، فارجع إلى الخطوات السابقة وتأكد من اتباع التعليمات بشكل صحيح.
التحقق من أن الورقة أصبحت غير قابلة للتحرير ضروري لضمان حماية البيانات من التغييرات غير المرغوب فيها والحفاظ على سلامة ملف إكسيل.