مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية بين المستخدمين. يوفر مجموعة واسعة من الخيارات لتنسيق النص وتنسيقه. تتمثل إحدى هذه الميزات في تخصيص حقول المستند. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تعيين كافة الحقول في ورد إلى عرض 2 سم.
قبل البدء ، تحتاج إلى فتح المستند في ورد. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي. ستجد هنا خيارات متنوعة لتخصيص حقول المستندات.
لتعيين جميع حقول المستند على عرض 2 سم ، انقر فوق الزر" الحقول". في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" هوامش الصفحة". في مربع الحوار الذي يظهر ، قم بتعيين القيمة" 2 سم "في حقول الصفحة" يسار "و" يمين "و" أعلى "و" أسفل".
هام: تأكد من تحديد القيمة "المستند بأكمله" لتطبيق الإعدادات على جميع صفحات المستند.
بعد تعيين جميع الحقول بعرض 2 سم ، انقر فوق موافق. سيتم تغيير حقول المستند تلقائيا وفقا للإعدادات الخاصة بك. الآن سيكون للمستند هوامش بعرض 2 سم على جميع جوانب الصفحة.
لا تنس حفظ المستند بعد إجراء تغييرات على إعدادات الحقل. تذكر أيضا أنه مع كل مستند جديد في ورد ، سوف تحتاج إلى تعيين إعدادات الحقل مرة أخرى إذا كنت بحاجة إلى حقل 2 سنتيمتر على جميع الصفحات. كما ترى ، فإن تعيين جميع الحقول في كلمة 2 سم أمر بسيط للغاية!
- أسباب استخدام الحقول في ورد
- الطريقة 1: تغيير الحقول عبر القائمة
- الطريقة 2: باستخدام سطر الأوامر
- الطريقة 3: استخدام قالب مع إعدادات الحقل
- التحقق من النتائج والتوصيات
- ماذا تفعل إذا لم تتغير الحقول
أسباب استخدام الحقول في ورد
استخدام الحقول في مايكروسوفت وورد لديها عدد من المزايا التي تجعل من أداة أساسية لإنشاء وثائق المهنية:
1. تنسيق مناسب: تتيح لك الهوامش ضبط الهوامش والهوامش وأحجام الصفحات الضرورية بسهولة وسرعة ، مع ضمان نمط موحد للمستند بأكمله.
2. المرونة عند تغيير المستند: باستخدام الهوامش ، يمكنك بسهولة تغيير أحجام الصفحات والهوامش والهوامش دون تغيير تخطيط كل صفحة على حدة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان عليك إجراء تغييرات بانتظام على المستندات أو إضافة أقسام جديدة.
3. الامتثال للتنسيق عند الطباعة: باستخدام الحقول ، يمكنك التأكد من أنه سيتم الحفاظ على تنسيق المستند عند الطباعة على أي طابعة أو عند التحويل إلى تنسيقات ملفات أخرى مثل بدف.
4. مظهر احترافي: تساعدك الحقول في إنشاء مستند بمظهر احترافي ، وهو أمر مهم بشكل خاص ، على سبيل المثال ، عند إنشاء سيرة ذاتية أو اقتراح عمل.
5. سهل القراءة: يساعد استخدام الهوامش في إنشاء مستند سهل القراءة ، وذلك بفضل التوزيع الأمثل للنص على الصفحة.
بشكل عام ، وذلك باستخدام الحقول في مايكروسوفت وورد يزيد من كفاءة العمل مع المستندات النصية ، ويبسط تنسيقها ويخلق مظهر المهنية.
الطريقة 1: تغيير الحقول عبر القائمة
لتغيير الحقول في ورد باستخدام القائمة ، اتبع التعليمات البسيطة:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في مجموعة حجم الصفحة ، ابحث عن زر الهوامش وانقر عليه.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"إعدادات الحقل".
- في مربع الحوار إعدادات الحقل ، قم بتغيير قيم الحقول" أعلى "و" أسفل "و" يسار "و" يمين " بمقدار 2 سم.
- بعد إجراء التغييرات ، انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات الجديدة.
الآن سيكون عرض جميع الحقول في المستند 2 سم. يمكنك التحقق من النتائج عن طريق عرض المستند أو طباعته.
الطريقة 2: استخدام سطر الأوامر
سطر الأوامر في ورد يسمح لك لتنفيذ عمليات مختلفة ، بما في ذلك تغيير حقول المستند. لجعل كافة الحقول في مستند مسافة بادئة بمقدار 2 سم ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح موجه أوامر ورد بالضغط على ألت + إف 11.
- الصق الكود التالي في نافذة موجه الأوامر:
- سيتمارجينز الفرعية()
- مع أكتيفيدوكومنت.الصفحة
.اليسار: السنتيمترنقاط (2)
.اليمين = السنتيمترنقاط (2)
.تومارجين = سم (2)
.القاع = السنتيمترنقاط (2)
- نهاية مع
- نهاية الفرعية
اضغط على إف 5 أو حدد تشغيل من قائمة مصحح الأخطاء لتشغيل البرنامج النصي.
بعد تنفيذ البرنامج النصي ، سيتم تعيين جميع الحقول في المستند بمسافة بادئة تبلغ 2 سم.
باستخدام سطر الأوامر في ورد هو وسيلة مريحة لتغيير بسرعة حقول وثيقة. تأكد من حفظ جميع التغييرات السابقة على المستند قبل تنفيذ هذه الطريقة.
الطريقة 3: استخدام قالب مع إعدادات الحقل
إذا كان عليك في كثير من الأحيان تخصيص حقول المستندات في ورد ، فيمكنك إنشاء قالب بقيم محددة مسبقا للحقول. سيوفر لك هذا الوقت ويبسط عملية إنشاء مستندات جديدة.
لإنشاء مثل هذا القالب ، اتبع الخطوات التالية:
افتح مستندا جديدا في ورد.
تخصيص حقول المستند كما تحتاج. اضبط القيمة على" 2 سم " لجميع الحقول.
احفظ المستند كقالب. للقيام بذلك ، حدد عنصر القائمة "ملف" وحدد "حفظ باسم". في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد نوع الملف" قالب الكلمة " وحدد اسما للقالب.
الآن ، عندما تحتاج إلى إنشاء مستند جديد بهوامش بعرض 2 سم ، يمكنك ببساطة فتح القالب الذي قمت بإنشائه. للقيام بذلك ، حدد عنصر القائمة "ملف" ، ثم "جديد" وحدد القالب الخاص بك من قسم "مخصص". سيتم إنشاء مستند جديد بناء على القالب الخاص بك مع إعدادات الحقل المحددة مسبقا.
يؤدي استخدام قالب مع إعدادات الحقل إلى تبسيط عملية إنشاء المستندات إلى حد كبير ، خاصة إذا كان عليك ضبط حقول المستند طوال الوقت. مع هذا الأسلوب ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء وثائق مع قيم الحقل المحدد ، وتوفير وقتك وتحسين الإنتاجية في ورد.
| التحقق من النتائج والتوصيات | بعد تطبيق جميع الإعدادات ، يجب عليك التحقق من أن الحقول في وثيقة ورد أصبحت حقا 2 سم. للقيام بذلك ، افتح المستند الذي تم إنشاؤه أو تحريره وتأكد من أن الهوامش في جميع أنحاء المستند تتوافق مع المعلمات المحددة. |
| الطريقة القياسية للتحقق من الهوامش هي استخدام المسطرة ، والتي يمكن العثور عليها في الجزء العلوي من شاشة الكلمة. انقر بزر الماوس الأيمن على المسطرة وحدد خيار "إظهار المسطرة". انتبه إلى المؤشرات التي تحدد مقدار المسافة البادئة. يجب أن تكون في موضع 2 سم ، مما يعني أن الإعدادات المطلوبة قد اكتملت. | إذا وجدت ، بعد التحقق من الهوامش ، أنها لا تتطابق مع المعلمات المحددة ، فيجب عليك المتابعة لإعادة التحقق من عملية التكوين. تأكد من أنك قد أكملت جميع الخطوات المذكورة أعلاه بشكل صحيح. في حالة حدوث أخطاء ، كرر العملية من البداية للقضاء على إمكانية تخطي أي خطوات. |
| بالإضافة إلى التعليمات الأساسية ، يجب أيضا الانتباه إلى التوصيات الإضافية. لا يوصى باستخدام قيم مسافة بادئة غير صحيحة أو مسافة بادئة تزيد عن 2 سم. هذا يمكن أن يؤدي إلى انتهاك الهيكل بأكمله وتنسيق المستند. يجب أن نتذكر أيضا أنه عند العمل مع الحقول ، قد تنشأ بعض الفروق الدقيقة اعتمادا على إصدار برنامج ورد وإعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وبالتالي ، في حالة عدم وجود النتيجة المرجوة ، تحتاج إلى الرجوع إلى الوثائق المرجعية أو المتخصصين للحصول على مساعدة إضافية. | بشكل عام ، اتباع هذه التعليمات والتوصيات سوف تساعدك على إعداد الحقول في ورد مع المسافة البادئة من 2 سم. استخدام المعرفة المكتسبة لتنسيق المستندات الخاصة بك وتحقيق الشكل المطلوب وأسلوب الوثائق. |
| ماذا تفعل إذا لم تتغير الحقول | إذا قمت بتعيين قيم الحقل في ورد إلى 2 سم ، لكنها لا تتغير ، فمن الممكن أن تكون الأقسام أو الأقسام قد تم تطبيقها في المستند الذي لم يتم تعيين قيم الحقل فيه تلقائيا. في هذه الحالة ، لتغيير الحقول ، ستحتاج إلى تحرير إعدادات الأقسام أو الأقسام. |
| لتغيير الحقول في الأقسام أو الأقسام في ورد ، اتبع الخطوات التالية: | الخطوة 1 |
| حدد كل النص في المستند أو انتقل إلى القسم المناسب حيث تريد تغيير الحقول. | الخطوة 2 |
| افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة. | الخطوة 3 |
انقر فوق الزر" إعدادات "في مجموعة" القسم".