إكسل هو أداة متعددة الاستخدامات التي تستخدم على نطاق واسع للعمل مع الجداول والحسابات. واحدة من السمات الأكثر فائدة من إكسيل هو القدرة على حساب المجاميع الفرعية تلقائيا في الجدول. تتيح لك هذه الوظيفة تجميع البيانات وفقا لمعايير معينة وحساب المجموع والمتوسط والحد الأقصى أو الحد الأدنى للقيمة والمؤشرات الإحصائية الأخرى في كل مجموعة.
لحساب المجموع الفرعي في الجدول ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات. أولا ، تحتاج إلى تقسيم البيانات إلى مجموعات في الجدول. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول بالمبيعات حسب المنطقة ، فيمكنك تقسيم البيانات إلى مجموعات حسب المنطقة. ثانيا ، يجب عليك تحديد الخلية التي سيتم وضع المجموع الفرعي فيها. ثالثا ، يجب عليك استخدام وظيفة المجموع أو المتوسط أو الحد الأقصى أو الحد الأدنى أو وظيفة أخرى مناسبة لحساب المجموع الفرعي في كل مجموعة. رابعا ، يجب تكرار هذه الخطوات لكل مجموعة بيانات.
سيساعدك استخدام المجاميع الفرعية في الجدول على تحليل البيانات الموجودة في الجدول وتلخيصها بسهولة. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع كمية كبيرة من البيانات أو عندما يكون من الضروري تجميع البيانات وفقا لمعايير معينة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام المجاميع الفرعية لحساب العدد الإجمالي للعناصر المباعة في كل فئة أو لتحديد مقدار النفقات في كل شهر في الجدول السنوي.
- كيفية استخدام وظيفة "المجموع الفرعي" لحساب المجموع الفرعي في جدول بيانات إكسيل
- افتح جدول البيانات في إكسيل وحدد خلية أو نطاق من الخلايا لحساب المجموع الفرعي
- أدخل وظيفة "المجموع الفرعي" برقم العملية المطلوب لحساب الإجمالي المؤقت
كيفية استخدام وظيفة "المجموع الفرعي" لحساب المجموع الفرعي في جدول بيانات إكسيل
وظيفة "المجموع الفرعي" في إكسيل تجعل من السهل حساب المجموع والمتوسط والكمية والخصائص الإحصائية الأخرى لنطاقات مختلفة من البيانات في الجدول. إنه مفيد بشكل خاص عندما يكون من الضروري حساب المجموع الفرعي في مجموعة بيانات كبيرة.
لاستخدام وظيفة "المجموع الفرعي" ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الخلية في العمود حيث تريد رؤية المجموع الفرعي.
2. أدخل الصيغة مع البناء النحوي التالي:
= المجموع الفرعي (الوظيفة ، النطاق)
أين:
- الوظيفة-رقم الوظيفة التي تريد تطبيقها على نطاق معين من البيانات (على سبيل المثال ، 9 لحساب المبلغ).
- النطاق-اختيار نطاق البيانات الذي يجب حساب المجموع الفرعي له.
3. اضغط على مفتاح "إدخال" للحصول على النتيجة.
مثال على استخدام وظيفة "المجموع الفرعي" :
| المنتج | الكمية | السعر |
|---|---|---|
| المنتج 1 | 10 | 100 |
| المنتج 2 | 5 | 200 |
| المنتج 3 | 3 | 150 |
| المنتج 4 | 7 | 120 |
لحساب المجموع الفرعي لعدد المنتجات ، أدخل الصيغة التالية في الخلية ضمن عمود " الكمية:
= المجموع الفرعي (9 ، باء 2: باء 5)
سوف تبدو النتيجة مثل هذا:
| المنتج | الكمية | السعر |
|---|---|---|
| المنتج 1 | 10 | 100 |
| المنتج 2 | 5 | 200 |
| المنتج 3 | 3 | 150 |
| المنتج 4 | 7 | 120 |
| المجموع المؤقت: | 25 |
وهكذا ، فإن وظيفة" المجموع الفرعي " يسمح لك لحساب بكفاءة المجاميع الفرعية في جدول بيانات إكسل ، مما يجعل العمل مع كميات كبيرة من البيانات أكثر ملاءمة وأسرع.
افتح جدول البيانات في إكسيل وحدد خلية أو نطاق من الخلايا لحساب المجموع الفرعي
من أجل حساب المجموع الفرعي في جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "مجموع السيارات". يمكن استخدام المجموع الفرعي لتلخيص القيم في أعمدة أو صفوف من الجدول.
لبدء حساب المجموع الفرعي ، افتح الجدول في إكسيل. ثم حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد رؤية الإجمالي الناتج. وعادة ما يتم ذلك في نهاية عمود أو صف ، ولكن يمكن أن يكون أي مكان في الجدول حيث أنها مريحة بالنسبة لك لرؤية المبلغ أو نوع آخر من المجاميع الفرعية.
لتحديد نطاق من الخلايا ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك المؤشر لأسفل أو إلى اليمين حتى يتم تمييز النطاق المطلوب. بعد تحديد الخلايا ، حرر زر الماوس الأيسر.
بعد تحديد الخلايا ، يمكنك العثور على زر "المجموع التلقائي" على شريط أدوات إكسيل. يشار إليه بواسطة رمز مع رمز المجموع (∑). انقر فوق هذا الزر للعثور على الوظيفة المناسبة لحساب المجموع الفرعي.
بشكل افتراضي ، يقدم إكسيل وظيفة" المجموع". لتأكيد اختيار هذه الوظيفة والحصول على المجموع الفرعي ، اضغط على إدخال ، أو ببساطة انقر في أي مكان آخر في الجدول.
الآن سيتم عرض المجموع الفرعي في الخلية المحددة أو نطاق الخلايا – مجموع جميع الأرقام في المنطقة المحددة. إذا كنت تريد رؤية المجاميع الفرعية عبر أعمدة أو صفوف متعددة ، فكرر الخطوات أعلاه لكل عمود أو صف تريد حساب المبلغ الإجمالي فيه.
وهكذا ، لحساب المجموع الفرعي في جدول بيانات إكسل ، ببساطة حدد الخلايا المطلوبة ، انقر فوق الزر" لصناعة السيارات في المبلغ " وتأكيد اختيار وظيفة الجمع. يتيح لك ذلك تحليل البيانات وحسابها بسرعة في جداول متفاوتة التعقيد.
أدخل وظيفة "المجموع الفرعي" برقم العملية المطلوب لحساب الإجمالي المؤقت
يحتوي إكسيل على وظيفة" المجموع الفرعي " التي تسمح لك بإجراء عمليات مختلفة على القيم المحددة في نطاق من الخلايا وإرجاع إجمالي مؤقت. لاستخدام وظيفة" المجموع الفرعي " ، يجب عليك إدخال رقم العملية المطلوب كوسيطة أولى.
فيما يلي بعض أرقام المعاملات الأكثر استخداما:
- 1-المبلغ
- 2 - متوسط القيمة
- 3-الكمية
- 4-عدد القيم الرقمية
- 5 هي القيمة القصوى
- 6 هي القيمة الدنيا
لحساب المجموع الفرعي ، تحتاج إلى إدخال الصيغة التالية:
= المجموع الفرعي (رقم التشغيل ؛ نطاق الخلية)
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد حساب مجموع القيم في العمود أ2: أ10 ، فأنت بحاجة إلى إدخال الصيغة التالية:
= المجموع الفرعي (1 ؛ ألف 2: ألف 10)
بعد إدخال الصيغة والضغط على مفتاح" أدخل " ، سوف إكسيل حساب المجموع الفرعي وفقا للعملية المحددة.
باستخدام وظيفة" المجموع الفرعي " مع أرقام تشغيل مختلفة ، يمكنك بسهولة حساب المجاميع الفرعية في جدول بيانات إكسل والحصول على المعلومات اللازمة.