مايكروسوفت اكسل ، واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية المستخدمة للعمل مع الجداول والبيانات ، ويقدم مجموعة واسعة من الوظائف لإجراء العمليات الحسابية المختلفة. على وجه الخصوص ، من الممكن حساب عدد الأشهر بين تاريخين معينين.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل بسيط خطوة بخطوة لحساب عدد الأشهر بين تاريخين في إكسيل. سنوضح لك كيفية استخدام وظائف إكسيل لأداء هذه المهمة دون الحاجة إلى حساب التواريخ والأشهر يدويا.
ستكون صيغة إكسيل ديتيديف المعروفة أداتنا الرئيسية لحساب عدد الأشهر بين التواريخ. ولكن قبل أن نصل إلى الصيغة ، دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة والخطوات المحددة لفهم العملية بشكل أفضل.
لذا ، إذا كنت مهتما بمعرفة عدد الأشهر التي مرت بين تاريخين باستخدام إكسيل ، فاستمر في قراءة هذه المقالة واتبع دليلنا البسيط خطوة بخطوة. ستصبح قريبا خبيرا في هذا المجال وستكون قادرا على حساب عدد الأشهر بسهولة ودقة لأي فترة زمنية معينة.
- كيفية حساب عدد الأشهر بين التواريخ في إكسيل
- التحضير لحساب عدد الأشهر في إكسيل
- الخطوة 1: افتح البرنامج وحدد جدول بيانات إكسل
- الخطوة 2: حدد الخلايا مع التواريخ
- الخطوة 3: استخدام دالة داتيديف لحساب الفرق في الأشهر
- الخطوة 4: النتيجة والتحقق من الحساب
كيفية حساب عدد الأشهر بين التواريخ في إكسيل
يوفر اكسل وسيلة مريحة لحساب عدد الأشهر بين تاريخين. يمكن أن يكون هذا مفيدا في مواقف مختلفة ، على سبيل المثال ، عند حساب الفترات الزمنية أو جدولة المواعيد النهائية.
لحساب عدد الأشهر بين التواريخ في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة داتيديف. يسمح لك بالحصول على الفرق بين تاريخين في وحدات القياس المحددة.
تنسيق وظيفة داتيديف هو كما يلي:
= التاريخإذا (البيانات 1 ، البيانات 2، "وحدة القياس")
أين:
- البيانات 1 هو تاريخ البدء;
- التاريخ 2 هو تاريخ الانتهاء;
- وحدة القياس هي وحدة القياس التي يمكن من خلالها الحصول على الفرق بين التواريخ. في حالتنا ، يتم استخدام "م" لحساب عدد الأشهر.
فيما يلي مثال على استخدام دالة داتيديف لحساب عدد الأشهر بين تاريخين:
= التاريخإذا (أ1 ، ب1 ، "م")
أين أ1 و ب1 هي الخلايا التي تحتوي على تواريخ البدء والانتهاء ، على التوالي.
بعد إدخال هذه الصيغة في الخلية ، سيقوم إكسيل تلقائيا بحساب عدد الأشهر بين التواريخ المحددة.
الآن أنت تعرف كيفية حساب عدد الأشهر بين التواريخ في إكسيل باستخدام وظيفة داتيديف. تتيح لك هذه الطريقة البسيطة الحصول على النتائج المرجوة بسهولة وسرعة دون الحاجة إلى إجراء حسابات طويلة يدويا.
التحضير لحساب عدد الأشهر في إكسيل
قبل أن نبدأ في حساب عدد الأشهر بين التواريخ في إكسيل ، نحتاج إلى القيام ببعض الأعمال التحضيرية. إليك ما سنحتاجه:
1. تواريخ للمقارنة: تأكد من أن لديك تاريخين تريد مقارنتهما. في إكسيل ، يتم تمثيل التواريخ بالأرقام ويتم تنسيقها وفقا لإعداداتك. تأكد من كتابة التواريخ بنفس التنسيق لتجنب الالتباس.
2. الصيغة لحساب عدد الأشهر: سوف نستخدم دالة داتيديف ، والتي تم تصميمها خصيصا لحساب الفرق بين تاريخين. تحتوي دالة التاريخ على بناء الجملة التالي: التاريخ(تاريخ البدء ، تاريخ النهاية ، "الوحدة"). في حالتنا ، سوف نستخدم "وحدة" = " م " لحساب عدد الأشهر.
3. المعرفة حول تنسيق الخلية: قد تحتاج إلى تطبيق تنسيق الخلية لعرض نتائج الحساب بالتنسيق المطلوب ، على سبيل المثال ، كرقم عشري أو كتاريخ.
عندما تكون مستعدا لهذه المتطلبات الأساسية ، يمكننا المتابعة إلى خطوات حساب عدد الأشهر بين التواريخ في إكسيل.
الخطوة 1: فتح البرنامج واختيار جدول بيانات إكسل
الخطوة 1: لبدء العمل مع إكسيل ، افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور على الاختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
الخطوة 2: بعد فتح البرنامج ، حدد ملف جدول بيانات إكسيل الذي ستعمل معه. يمكنك تحديد ملف موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إنشاء ملف جديد.
الخطوة 3: إذا كنت ترغب في إنشاء جدول بيانات إكسل جديد ، فانقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج وحدد "إنشاء". ثم حدد" المصنف الفارغ " لإنشاء جدول فارغ جديد.
الخطوة 4: إذا كنت تريد فتح ملف موجود ، فانقر فوق علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، وحدد" فتح " وابحث عن الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه في إكسيل.
الخطوة 5: بعد تحديد جدول بيانات إكسل ، فإنه سيتم فتح في البرنامج ويمكنك الاستمرار في العمل معها.
أنت الآن جاهز لاستخدام إكسيل والبدء في حساب عدد الأشهر بين التواريخ.
الخطوة 2: حدد الخلايا مع التواريخ
قبل حساب عدد الأشهر بين التواريخ ، نحتاج إلى تمييز الخلايا التي تحتوي على التواريخ. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة تنسيق الخلية في إكسيل. إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على التواريخ.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم "ثم حدد" التاريخ " في قائمة الفئات.
- حدد تنسيق التاريخ المطلوب من القائمة أو ، إذا لم يكن هناك تنسيق مطلوب ، حدده يدويا في حقل "النوع".
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق على الخلايا المحددة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تمييز خلايا التاريخ وجاهزة للاستخدام عند حساب عدد الأشهر بينهما.
الخطوة 3: استخدام دالة داتيديف لحساب الفرق في الأشهر
وظيفة داتيديف في إكسيل يجعل من السهل لحساب عدد الأشهر بين تاريخين.
لاستخدام وظيفة داتيديف ، أدخله في الخلية ، وتحديد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء ورمز "م" كوسيطات.
على سبيل المثال ، إذا كان للخلية أ 1 تاريخ بدء والخلية ب 1 تاريخ انتهاء ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية:
= التاريخإذا (أ1 ، ب1 ، "م")
بعد إدخال الصيغة ، سيقوم إكسيل تلقائيا بحساب الفرق في الأشهر بين التواريخ المحددة وعرض النتيجة في الخلية المناسبة.
لاحظ أن دالة التاريخ لا تأخذ أياما وسنوات في الاعتبار عند حساب الفرق بالأشهر. إذا كنت بحاجة إلى حساب لكل من الأيام والسنوات ، وسوف تحتاج إلى استخدام وظائف أخرى مثل داتيديف ، داتيديف أو نيتوركدايس.الدولية.
أيضا ، لاحظ أن وظيفة داتيديف قد ترجع قيم غير صحيحة في حالات معينة. على سبيل المثال ، إذا كان تاريخ الانتهاء قبل تاريخ البدء ، فقد تقوم الدالة بإرجاع قيمة سالبة. لذلك ، من المهم التحقق من نتائج الحساب والتأكد من صحتها.
الخطوة 4: النتيجة والتحقق من الحساب
الآن بعد أن أصبح لدينا صيغة لحساب عدد الأشهر بين التواريخ المحددة ، يمكننا البدء في التحقق من النتيجة.
للقيام بذلك ، استخدم وظيفة داتيفالو ، والذي يسمح لك لتحويل قيمة النص من تاريخ إلى قيمة رقمية مفهومة ل إكسيل. لنستخدم هذه الوظيفة لتحويل تواريخ البدء والانتهاء إلى تنسيق رقمي.
انقر على الخلية حيث يجب أن تكون نتيجة حساب عدد الأشهر.
- ، أين أ2 و ب2 هي تواريخ البدء والانتهاء.
- اضغط على مفتاح الإدخال.
سترى الآن عدد الأشهر بين التواريخ المحددة في الخلية المحددة.
يمكن استخدام طرق أخرى للتحقق من صحة الحساب ، على سبيل المثال:
- قارن الرقم الناتج بحساب عدد الأشهر بين التواريخ يدويا.
- استخدم أمثلة بقيم تاريخ مختلفة للتحقق من كيفية عمل الصيغة.
تحقق من الصيغة في إكسيل للتأكد من أنها تعطي النتيجة المتوقعة.
الآن أنت تعرف كيفية حساب عدد الأشهر بين التواريخ في إكسيل!