مايكروسوفت اكسل هي واحدة من جداول البيانات وتحليل البيانات التطبيقات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري حماية ملف إكسيل من التحرير من قبل مستخدمين آخرين. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى منح حق الوصول للقراءة فقط أو الحد من القدرة على تحرير البيانات.
هناك عدة طرق لحماية ملفات اكسل. واحدة من أبسط هو تعيين كلمة مرور للملف. في الوقت نفسه ، سيتمكن المستخدمون الذين لديهم معرفة بكلمة المرور فقط من فتح التغييرات أو تعديلها أو حفظها في الملف. لتعيين كلمة مرور ، حدد علامة التبويب" ملف "في قائمة إكسيل ، ثم حدد" حماية المستند "و"تعيين كلمة المرور".
من المهم أن تتذكر أنه من أجل الحماية الفعالة ، من الضروري استخدام كلمات مرور معقدة تحتوي على أنواع مختلفة من الأحرف وطول كاف.
وهناك طريقة أخرى لحماية ملف اكسل هو قفل الخلايا الفردية أو أوراق العمل. يتيح لك ذلك السماح أو حظر تحرير خلايا معينة ، مع الحفاظ على حرية العمل مع بقية البيانات. لقفل الخلايا أو أوراق العمل ، حدد العناصر الضرورية ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الحماية "وحدد مربع" الحظر " بجوار المعلمات المطلوبة.
لا تنس حفظ الملف بعد تكوين حماية البيانات في إكسيل حتى تصبح التغييرات سارية المفعول.
حماية ملف اكسل: من التحرير من قبل الآخرين
يوفر إكسيل أدوات مختلفة لحماية الملفات من التحرير من قبل المستخدمين الآخرين. هذه الوظيفة مفيدة بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى توفير ملف لأشخاص آخرين لعرضه واستخدامه ، لكنك لا تريد أن يكونوا قادرين على إجراء تغييرات على المستند الأصلي.
واحدة من الطرق لحماية ملف اكسل هو تعيين كلمة مرور لفتحه. عندما يكون الملف محميا بكلمة مرور ، يجب على المستخدمين الآخرين إدخال كلمة المرور الصحيحة للوصول إلى محتوياته. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كنت تقوم بتخزين معلومات سرية في ملف إكسل وتحتاج إلى منع الوصول غير المصرح به.
ومع ذلك ، إذا كنت مهتما فقط في منع المستخدمين الآخرين من تحرير الملف ، إكسيل يوفر خيار حماية ورقة عمل أو مصنف مع كلمة مرور. عند حماية ورقة عمل ، لن يتمكن المستخدمون من تحرير محتوياتها أو تغيير الصيغ أو إضافة خلايا أو حذفها أو نقلها. سيتمكن المستخدمون فقط من عرض محتوياته. عند حماية مصنف ، لن يتمكن المستخدمون من إضافة أوراق أو حذفها أو نقلها أو إخفائها أو عرضها.
لحماية ورقة عمل أو مصنف في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل وحدد الورقة التي تريد حمايتها.
- انتقل إلى علامة التبويب" مراجعة "وانقر فوق الزر" حماية الورقة "أو" حماية المصنف".
- أدخل كلمة المرور (إذا لزم الأمر) وانقر فوق موافق.
- تكوين إعدادات إضافية مثل إذن الفرز أو التصفية أو التنسيق.
- انقر فوق موافق لتطبيق الحماية.
بعد تطبيق الحماية ، سوف إكسيل يطلب منك تكرار كلمة المرور للتأكد من أنك لم تنسى ذلك. هذا مهم لأنه إذا نسيت كلمة المرور ، فلن تتمكن من التراجع عن الحماية وتحرير الملف.
سيتم عرض رمز الأمان (القفل) بجوار اسم ورقة العمل أو المصنف لإبلاغك بأن الملف محمي. لإلغاء الحماية ، ما عليك سوى النقر على هذا الرمز وإدخال كلمة المرور الصحيحة.
من المهم أن نتذكر أن تثبيت حماية ملف إكسيل ليس منيع تماما وفعالية هذه الطريقة قد تكون محدودة. يمكن استخدام أدوات وبرامج معينة لتجاوز حماية كلمة المرور أو استعادة كلمات المرور. لذلك ، إذا كان أمان بياناتك مهما حقا بالنسبة لك ، فمن المستحسن استخدام طرق أخرى للحماية ، مثل التشفير أو استخدام برامج متخصصة لحماية الملفات.