مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. في ذلك ، يمكنك إنشاء جداول معقدة وإجراء تحليل البيانات والحسابات. ومع ذلك ، هناك حالة عندما تحتاج إلى حفظ ورقة منفصلة من مصنف إكسيل الخاص بك إلى ملف منفصل.
لا يتطلب الأمر سوى بضع خطوات بسيطة. أولا ، افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الورقة التي تحتاجها. ثم ابحث عن هذه الورقة في أسفل نافذة البرنامج وحددها. انتبه إلى اسم الورقة ، والذي يتم عرضه عادة في أسفل نافذة البرنامج. سيتم استخدام هذا الاسم في عملية الحفظ الإضافية.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى حفظ نطاق معين فقط من الخلايا في ورقة العمل ، فحدد هذا النطاق قبل المتابعة إلى الخطوة التالية.
بعد ذلك ، حدد قائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج وانقر على الأمر "حفظ باسم". في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف الجديد فيه. ثم أدخل اسم ملف يطابق اسم الورقة التي تريد حفظها. لا تنس تحديد امتداد الملف المطلوب بحيث يمكن فتحه في إكسيل.
في النهاية ، انقر فوق الزر" حفظ " وسيتم حفظ ملف جديد يحتوي على الورقة المحددة فقط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الآن يمكنك العمل بحرية معها بشكل منفصل عن بقية الأوراق في مصنف إكسيل الخاص بك.
- كيفية حفظ ورقة إكسيل كملف منفصل: تعليمات مفصلة
- اختيار الورقة المطلوبة
- فتح مربع الحوار "حفظ باسم"
- اختيار تنسيق الملف
- إعداد خيارات الحفظ
كيفية حفظ ورقة إكسيل كملف منفصل: تعليمات مفصلة
1. افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على ورقة العمل التي تريد حفظها بشكل منفصل.
2. حدد الورقة التي تريد حفظها بشكل منفصل بالنقر فوق اسمها في أسفل نافذة البرنامج. إذا كان هناك العديد من الأوراق ولا ترى الورقة المطلوبة ، فانتقل خلال قائمة الأوراق باستخدام الأسهم اليسرى أو اليمنى.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة المحددة وحدد " حفظ الورقة كملف..."في قائمة السياق.
4. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد المجلد حيث تريد حفظ ملف منفصل ، أدخل اسم الملف وحدد تنسيق الملف (على سبيل المثال ، " إكسيل المصنف "أو"كسف").
5. انقر فوق الزر" حفظ " وسيتم حفظ الملف في المجلد الذي حددته بالتنسيق المطلوب.
الآن لديك ملف منفصل يحتوي فقط على ورقة العمل المحددة من ملف إكسيل الأصلي. يكون هذا مفيدا عندما تريد مشاركة المعلومات مع أشخاص معينين فقط أو استخدامها في برامج أخرى.
من المهم ملاحظة أنه إذا قمت بحفظ ورقة عمل بتنسيق مصنف إكسيل ، فسيتم حفظ جميع البيانات والتنسيق في ملف منفصل. إذا قمت بحفظ الورقة بتنسيق" كسف " (قيم مفصولة بفواصل) ، فسيتم حفظ البيانات فقط في ملف منفصل ، بدون تنسيق.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ ورقة عمل إكسيل كملف منفصل. هذه المهارة مفيدة جدا عند العمل مع جداول البيانات الكبيرة لتسهيل الوصول إلى المعلومات ومشاركتها. استخدم هذه الطريقة ووفر الوقت والجهد.
اختيار الورقة المطلوبة
قبل حفظ ورقة إكسيل كملف منفصل ، تحتاج إلى تحديد الورقة المطلوبة التي تريد حفظها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على ورقة العمل المطلوبة. للقيام بذلك ، انقر نقرا مزدوجا فوق الملف أو افتح إكسيل وحدد الملف المطلوب من القائمة.
- بعد فتح الملف ، سترى قائمة من الأوراق الموجودة في الجزء السفلي من النافذة. عادة ما يتم تقديم الأوراق في شكل علامات تبويب.
- انقر فوق علامة التبويب مع الورقة المطلوبة. سترى أن محتويات نافذة إكسيل سوف تتغير وتطابق ورقة العمل المحددة.
يمكنك الآن التأكد من حفظ الورقة المحددة كملف منفصل. استمر في الخطوة التالية وفقا لتعليمات الحفظ.
تسمح لك الخطوات المذكورة أعلاه بتحديد ورقة واحدة فقط لحفظها. إذا كنت بحاجة إلى حفظ أوراق متعددة من نفس الملف ، كرر الخطوات الموضحة لكل ورقة على حدة.
فتح مربع الحوار "حفظ باسم"
لحفظ ورقة عمل إكسيل كملف منفصل ، سوف تحتاج إلى فتح مربع الحوار حفظ باسم. هذه الخطوة مهمة لأنك تحتاج إلى تحديد اسم وموقع ملف النتيجة.
لفتح مربع الحوار حفظ باسم ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من إكسيل.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
- سيظهر مربع حوار" حفظ باسم " حيث يمكنك تكوين خيارات حفظ الملف.
في مربع الحوار حفظ باسم ، يمكنك تحديد الموقع الذي سيتم حفظ ملفك فيه. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على المجلد المطلوب أو إنشاء مجلد جديد.
يجب عليك أيضا تحديد اسم الملف. للقيام بذلك ، ما عليك سوى إدخال الاسم المطلوب في حقل "اسم الملف" أسفل الشاشة. يمكنك استخدام أي اسم يناسبك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد تنسيق الملف في مربع الحوار حفظ باسم. للحفظ بتنسيق إكسيل ، حدد الخيار " مصنف إكسيل ( * .إكسلسكس) " أو " إكسيل المصنف 97-2003 (*.زلس) "في قائمة" نوع الملف". يعتمد اختيار التنسيق على المتطلبات والتوافق مع البرامج الأخرى التي سيتعين عليك العمل معها.
بعد تكوين جميع خيارات الحفظ ، انقر فوق الزر" حفظ " لإكمال العملية. سيتم حفظ ورقة إكسل كملف منفصل مع الاسم والموقع الذي حددته.
اختيار تنسيق الملف
عند حفظ ورقة عمل إكسيل إلى ملف منفصل ، يجب عليك أيضا تحديد التنسيق الذي سيتم حفظ الملف به. يؤثر اختيار تنسيق الملف على طريقة فتحه والقدرة على تحرير البيانات.
تقدم اكسل عدة صيغ لحفظ ملف:
| الوصف | |
|---|---|
| اكسل المصنف (.زلسكس) | التنسيق الافتراضي في إكسيل من الإصدار 2007 وما فوق. يدعم جميع ميزات إكسيل ، بما في ذلك وحدات الماكرو والتنسيق. |
| اكسل 97-2003 المصنف (.زلس) | تنسيق متوافق مع الإصدارات السابقة من إكسيل. لا يدعم بعض الميزات الجديدة ، ولكنه قد يكون مفيدا للتوافق مع البرامج الأخرى. |
| كسف (محددات الفاصلة) (.كسف) | تنسيق نص حيث يتم فصل القيم بفواصل. انها مناسبة لتبادل البيانات مع البرامج الأخرى ، ولكن لا يحافظ على التنسيق وبعض وظائف إكسيل محددة. |
| قوات الدفاع الشعبي (.قوات الدفاع الشعبي) | تنسيق يوفر تمثيل ثابت للبيانات. وهي مناسبة لحفظ المستندات بتنسيق مستقل عن البرامج ولتوفير الوثائق. |
عند اختيار تنسيق ملف ، يجب الانتباه إلى الغرض من الحفظ ومتطلبات العمل الإضافي مع البيانات. ضع في اعتبارك أن بعض التنسيقات قد تكون أقل قدرة على دعم إكسيل وتؤدي إلى فقدان البيانات.
لا تنس أيضا تحديد اسم الملف وموقعه قبل حفظه.
إعداد خيارات الحفظ
عند حفظ ورقة عمل إكسيل إلى ملف منفصل ، يمكنك تكوين خيارات مختلفة للحصول على النتيجة المرجوة. فيما يلي بعض الخيارات التي يمكن تهيئتها عند الحفظ:
| الوصف | |
|---|---|
| تنسيق الملف | حدد تنسيق الملف المطلوب لحفظه. يمكن أن يكون شكل إكسل (.زلسكس أو .زلس) ، كسف ، بدف وغيرها. |
| ورقة(ق) | حدد الأوراق التي تريد حفظها. يمكنك حفظ الورقة النشطة حاليا فقط أو تحديد أوراق متعددة لحفظها. |
| مجموعة من الخلايا | حدد نطاق الخلايا المراد حفظها. يمكن أن تكون هذه الورقة بأكملها أو نطاقا محددا من الخلايا ، على سبيل المثال ، أ1:ه10. |
| تضمين الصيغ | حدد ما إذا كنت تريد تضمين الصيغ في الملف المحفوظ. إذا لم يكن تضمين الصيغ مطلوبا ، فسيتم حفظ القيم للخلايا فقط ، وسيتم تخطي الصيغ. |
| التنسيق | حدد ما إذا كنت تريد حفظ تنسيق الخلية مثل الألوان والخطوط والمحاذاة. أيضا, هل يستحق حفظ الأنماط والتنسيق الشرطي? |
| تسجيل مع وحدات الماكرو | إذا كانت هناك وحدات ماكرو في المصنف ، فحدد ما إذا كنت تريد حفظ وحدات الماكرو مع ورقة العمل. لا يمكن حفظ وحدات الماكرو في بعض تنسيقات الملفات. |
قم بتكوين خيارات الحفظ اللازمة للحصول على الملف النهائي بالتنسيق الصحيح وبالبيانات الصحيحة.