مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يمكن أن تحتوي الأوراق الفردية في إكسيل على بيانات مختلفة ، وفي بعض الأحيان يصبح من الضروري حفظ ورقة معينة في ملف منفصل. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك.
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على ورقة العمل التي تريد حفظها بشكل منفصل. تأكد من أنك على الورقة الصحيحة.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. في القائمة التي تظهر ، حدد"حفظ باسم".
الخطوة 3: في نافذة" حفظ باسم " التي تفتح ، حدد الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الملف الجديد وأدخل اسما له.
الخطوة 4: في قسم "النوع" ، حدد تنسيق الملف. إذا كنت تريد حفظ ورقة العمل بتنسيق إكسيل الكلاسيكي ، فحدد " مصنف إكسيل ( * .زلسكس)". إذا كنت تريد حفظه بتنسيق إكسيل القديم ، فحدد " إكسيل 97-2003 مصنف (*.زلس)".
الخطوة 5: انقر فوق الزر" حفظ " وسيقوم إكسيل بحفظ الورقة المحددة في ملف منفصل. الآن يمكنك العمل مع هذا الملف بشكل منفصل عن بقية وثيقة إكسيل.
نأمل أن هذا الدليل خطوة بخطوة سوف تساعدك على حفظ ورقة عمل في إكسيل إلى ملف منفصل وتبسيط عملك مع البيانات.
- الخطوة 1. فتح مستند إكسل
- كيفية فتح مستند إكسل لحفظ ورقة عمل في ملف منفصل
- الخطوة 2. حدد الورقة المطلوبة
- كيفية تحديد الورقة المطلوبة لحفظها في ملف إكسل منفصل
- الخطوة 3. تحديد علامة التبويب" ملف "كيف علامة التبويب" ملف"
- يفتح لحفظ ورقة العمل إلى ملف إكسل منفصل
- الخطوة 4. حدد "حفظ باسم"
- سؤال وجواب
الخطوة 1. فتح مستند إكسل
قبل البدء في حفظ ورقة إلى ملف منفصل في إكسيل ، تحتاج إلى فتح المستند الذي يحتوي على الورقة المطلوبة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في شريط المهام أو في قائمة ابدأ.
- انقر على زر" فتح "أو حدد اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة+س".
- في مربع الحوار" فتح " الذي يظهر ، ابحث عن مستند إكسيل المطلوب وحدده. لسهولة الاستخدام ، يمكنك استخدام البحث عن الملفات أو الانتقال إلى المجلد المطلوب.
- انقر فوق الزر" فتح " أو انقر نقرا مزدوجا بزر الماوس الأيسر على اسم الملف.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى وثيقة إكسل مفتوحة على الشاشة. يمكنك الآن البدء في حفظ الورقة المحددة في ملف منفصل باتباع الإرشادات أدناه.
كيفية فتح مستند إكسل لحفظ ورقة عمل في ملف منفصل
لحفظ ورقة عمل من مستند إكسيل إلى ملف منفصل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية فتح مستند إكسيل وحفظ ورقة في ذلك إلى ملف منفصل.
قم بتشغيل برنامج إكسيل. للقيام بذلك ، انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
افتح مستند إكسيل المطلوب. للقيام بذلك ، يمكنك تحديده من الملفات الحديثة في قسم المستندات الحديثة أو العثور عليه باستخدام وظيفة البحث.
انتقل إلى الورقة المطلوبة. إذا كان هناك عدة أوراق في مستند إكسيل ، فحدد الورقة التي تريد حفظها في ملف منفصل. للقيام بذلك ، ببساطة انقر على اسم ورقة في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.
حدد نطاق الخلايا المطلوب في ورقة العمل. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الخلايا المطلوبة ، أو انقر فوق العمود أو رأس الصف لتحديد العمود أو الصف بأكمله.
انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق الخلايا المحدد وحدد خيار النسخ. بهذه الطريقة ، ستقوم بنسخ محتويات الخلايا إلى الحافظة.
قم بإنشاء مستند إكسل جديد يتم فيه حفظ ورقة العمل الخاصة بك في ملف منفصل. للقيام بذلك ، حدد عنصر القائمة "ملف" ثم "جديد".
انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الأولى من المستند الجديد وحدد خيار "لصق". بهذه الطريقة ، ستقوم بلصق محتويات الخلايا من الحافظة في مستند جديد.
حدد عنصر القائمة" ملف "ثم"حفظ باسم". وبالتالي ، ستفتح مربع الحوار" حفظ باسم " ، حيث يمكنك تحديد الاسم والموقع لحفظ الملف الجديد.
أدخل اسما للملف الجديد وحدد موقع الحفظ المطلوب. للقيام بذلك ، أدخل اسم الملف في حقل "اسم الملف" ، وحدد المجلد لحفظ الملفات في حقل "حفظ إلى" ، وانقر فوق الزر "حفظ".
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيتم حفظ ورقة العمل الخاصة بك من مستند إكسيل في ملف منفصل يمكن فتحه وتحريره بشكل مستقل عن مستند إكسيل الأصلي.
الخطوة 2. اختيار الورقة المطلوبة
بعد فتح ملف إكسيل في البرنامج ، تحتاج إلى العثور على وتحديد الورقة المطلوبة التي تريد حفظها في ملف منفصل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تأكد من أنك في علامة التبويب" البيانات". إذا لم يكن كذلك ، فانتقل إليه بالنقر فوق علامة التبويب المناسبة أعلى نافذة البرنامج.
- يوجد في الجزء العلوي من نافذة البرنامج قائمة بجميع الأوراق المتاحة في ملف مفتوح. انقر على اسم الورقة التي تريد حفظها.
- حدد جميع المعلومات الضرورية على الورقة التي تريد حفظها في ملف منفصل. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد النطاق المطلوب من الخلايا.
- تأكد من تحديد النطاق المطلوب بالكامل من الخلايا وأن المعلومات مرئية بالكامل على الشاشة. إذا كان النص الطويل لا يتناسب مع الخلية ، فيمكنك تغيير عرض العمود أو ارتفاع الصف بحيث يكون كل شيء مرئيا.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك الورقة المطلوبة مع النطاق المحدد للخلايا التي تريد حفظها في ملف منفصل. الآن يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.
كيفية تحديد الورقة المطلوبة لحفظها في ملف إكسل منفصل
عند حفظ ورقة في ملف إكسيل منفصل ، يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى مشاركة ورقة محددة فقط من ملف كبير أو حفظ كل ورقة في ملف منفصل للراحة.
لتحديد الورقة المطلوبة لحفظها في ملف إكسيل منفصل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على ورقة العمل المطلوبة.
- في الجزء السفلي من نافذة إكسيل ، والعثور على أسماء الأوراق ، يتم تقديمها كعلامات تبويب.
- انقر فوق علامة التبويب مع اسم الورقة المطلوب لتحديده.
- تأكد من أن الورقة المحددة تحتوي على المعلومات الضرورية المراد حفظها.
من المهم التأكد من تحديد الورقة الصحيحة قبل الحفظ ، حتى لا تحفظ المعلومات غير الضرورية أو تخطي البيانات الضرورية.
عن طريق تحديد كل ورقة بدورها وحفظها في ملف منفصل ، يمكنك إنشاء العديد من ملفات إكسيل ، كل منها يحتوي على ورقة منفصلة عن الملف الأصلي. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند العمل بكميات كبيرة من البيانات أو عندما تحتاج إلى مشاركة أجزاء معينة فقط من المعلومات.
وبالتالي ، فإن اختيار الورقة الصحيحة قبل حفظها في ملف إكسيل منفصل هو خطوة مهمة تسمح لك بحفظ المعلومات الضرورية فقط وجعل العمل مع البيانات أكثر ملاءمة.
الخطوة 3. حدد علامة التبويب "ملف"
بعد تكوين تنسيق وموقع البيانات على ورقة عمل إكسيل ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب ملف في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة.
توجد علامة تبويب الملف بجوار الصفحة الرئيسية ، والإدراج ، والحسابات ، وما إلى ذلك. علامات التبويب. تأكد من أنك في علامة التبويب ملف لمتابعة عملية حفظ الورقة في ملف منفصل.
انقر فوق علامة التبويب" ملف " وسيتم فتح قائمة بها خيارات متنوعة. ستجد في هذه القائمة العديد من الأوامر والإعدادات المتعلقة بالملفات والحفظ والطباعة.
كيفية فتح علامة التبويب ملف لحفظ ورقة عمل إلى ملف إكسيل منفصل
عندما كنت تعمل في ميكروسوفت إكسيل ، قد تحتاج إلى حفظ ورقة العمل إلى ملف منفصل. للقيام بذلك ، سوف تستخدم علامة التبويب "ملف". في هذا القسم ، سننظر في كيفية فتح علامة التبويب ملف وحفظ الورقة.
- افتح ملف إكسيل حيث تريد حفظ ورقة العمل في ملف منفصل.
- في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل ، سترى زرا به رمز مكتب. انقر فوق هذا الزر لفتح علامة التبويب ملف.
- بعد النقر على زر المكتب ، يتم فتح قائمة منسدلة سترى فيها قائمة بالأوامر والخيارات. في الجزء السفلي من هذه القائمة ، سترى خيار "حفظ باسم". انقر فوق هذا الخيار.
- سيظهر مربع الحوار" حفظ باسم " ، حيث يمكنك تحديد المجلد الذي تريد حفظ الورقة فيه ، وكذلك تحديد اسم الملف الجديد. حدد المجلد المطلوب وأدخل اسم الملف الجديد في حقل" اسم الملف".
- في الجزء السفلي من مربع الحوار "حفظ باسم" ، سترى قائمة بتنسيقات الملفات التي يمكنك من خلالها حفظ الورقة. حدد التنسيق المطلوب (على سبيل المثال ، "ملف إكسيل").
- بعد تحديد تنسيق الملف ، انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الورقة في ملف منفصل.
مبارك! الآن أنت تعرف كيفية فتح علامة التبويب ملف وحفظ ورقة العمل إلى ملف منفصل في ميكروسوفت إكسيل. ستساعدك هذه الخطوات البسيطة على حفظ الورقة لاستخدامها في المستقبل أو نقلها إلى مستخدمين آخرين.
الخطوة 4. حدد "حفظ باسم"
بعد الانتهاء من العمل مع الورقة المطلوبة في إكسيل وتكون جاهزا لحفظها في ملف منفصل ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
نتيجة لذلك ، يتم فتح مربع الحوار" حفظ باسم " ، حيث يمكنك تحديد اسم الملف وتحديد مكان لحفظه.
في هذه الخطوة ، كنت على استعداد لبدء حفظ ورقة العمل في إكسيل إلى ملف منفصل. بعد ذلك ، ستحتاج إلى تحديد تنسيق الملف المطلوب والنقر فوق الزر "حفظ". يمكنك التعرف على إجراء الحفظ بتنسيقات مختلفة من الخطوات التالية.