باور بوينت هو أداة قوية لإنشاء وتحرير العروض التقديمية ، والذي يستخدم على نطاق واسع في مجال الأعمال التجارية والتعليم وغيرها من مجالات النشاط. ومع ذلك ، ليس من الملائم دائما العمل مع العروض التقديمية على جهاز كمبيوتر ، خاصة عندما تحتاج إلى عرضها على جهاز آخر أو بدون الوصول إلى الإنترنت.
في مثل هذه الحالات ، قد يكون الحل الأكثر ملاءمة لحفظ العرض التقديمي إلى محرك أقراص فلاش أوسب. هذا سيجعل من السهل نقل وعرض العرض التقديمي على أي جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن 7 خطوات بسيطة حول كيفية حفظ عرض تقديمي إلى محرك أقراص فلاش في باور بوينت.
الخطوة 1: افتح العرض التقديمي في باور بوينت
قبل حفظ العرض التقديمي إلى عصا أوسب ، تحتاج إلى فتح العرض التقديمي نفسه في باور بوينت. قم بتنزيل البرنامج ، وابحث عن العرض التقديمي في قائمة الملفات وافتحه. إذا لم يكن لديك عرض تقديمي جاهز ، يمكنك إنشاء عرض تقديمي جديد باستخدام قوالب وأدوات باور بوينت.
الخطوة 2: انقر فوق الزر "حفظ باسم"
لحفظ العرض التقديمي إلى عصا أوسب ، تحتاج إلى النقر على زر "حفظ باسم" ، والذي يقع في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة في القائمة "ملف". بعد ذلك ، ستظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك اختيار مكان حفظ العرض التقديمي وتنسيق الملف.
تلميح: فمن المستحسن لإنشاء مجلد منفصل على محرك أقراص فلاش أوسب لتخزين العروض التقديمية وحفظ جميع الملفات إلى هذا المجلد. سيسمح لك ذلك بالعثور بسرعة على العرض التقديمي الذي تحتاجه وتجنب حذف الملفات أو نقلها.
- الخطوة 1: افتح العرض التقديمي في باور بوينت
- الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب "ملف"
- الخطوة 3: حدد "حفظ باسم"
- الخطوة 4: حدد المسار إلى محرك أقراص فلاش وإنشاء مجلد جديد
- الخطوة 5: أدخل عنوانا للعرض التقديمي
- الخطوة 6: انقر فوق "حفظ"
- زر الخطوة 7: انتظر حتى يتم حفظ العرض التقديمي إلى عصا أوسب
- خاتمة
الخطوة 1: افتح العرض التقديمي في باور بوينت
الخطوة الأولى في حفظ عرض تقديمي إلى محرك أقراص فلاش في باور بوينت هي فتح العرض التقديمي نفسه في البرنامج. للقيام بذلك ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ابحث عن ملف العرض التقديمي الذي تريد حفظه في عصا أوسب.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه في باور بوينت.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى عرضا تقديميا مفتوحا على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب "ملف"
عند فتح عرض تقديمي في باور بوينت ، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج. تحتوي علامة التبويب ملف على العديد من الميزات المفيدة ، بما في ذلك خيار حفظ العرض التقديمي إلى عصا أوسب.
للعثور على علامة التبويب ملف ، مجرد إلقاء نظرة على اللوحة العلوية من برنامج باور بوينت. ستحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب لفتح قائمة منسدلة بها خيارات إضافية.
في القائمة ملف ، سترى مجموعة متنوعة من الخيارات المتعلقة بالعرض التقديمي ، بما في ذلك الفتح والحفظ والطباعة والإرسال والمزيد. في حالتنا ، نريد حفظ العرض التقديمي إلى عصا أوسب.
للقيام بذلك ، مرر المؤشر فوق علامة التبويب "ملف" وانقر بزر الماوس الأيسر عليها. تفتح قائمة منسدلة بخيارات إضافية.
الخطوة 3: حدد "حفظ باسم"
بعد الانتهاء من العمل على عرض باور بوينت الخاص بك ، حان الوقت لحفظه على عصا أوسب. لتنفيذ هذه العملية ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- تأكد من حفظ جميع التغييرات على العرض التقديمي. انقر فوق الزر" حفظ " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة باور بوينت أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
- افتح قائمة ملف ، الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
عند تحديد" حفظ باسم " ، يتم فتح مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد مكان حفظ العرض التقديمي واسمه. سوف تحتاج إلى تحديد محرك أقراص فلاش أوسب من قائمة الأقراص المتاحة وتحديد اسم واضح ولا تنسى للعرض التقديمي.
الخطوة 4: حدد المسار إلى محرك أقراص فلاش وإنشاء مجلد جديد
عندما تقوم بإعداد جميع الشرائح الضرورية وتكون جاهزا لحفظ العرض التقديمي على محرك أقراص فلاش ، فإن الخطوة التالية هي تحديد المسار إلى محرك الأقراص المحمول وإنشاء مجلد جديد لحفظ ملف العرض التقديمي.
- أدخل عصا أوسب في منفذ أوسب من الكمبيوتر.
- افتح ملف العرض التقديمي في باور بوينت.
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد محرك أقراص فلاش أوسب من قائمة الأقراص المتاحة.
- انقر فوق الزر" إنشاء مجلد " وأدخل اسما للمجلد الجديد.
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ العرض التقديمي في المجلد المحدد على محرك الأقراص المحمول.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، ستقوم بتحديد المسار إلى محرك الأقراص المحمول بنجاح وإنشاء مجلد جديد لحفظ العرض التقديمي. الآن يمكنك أن تكون على يقين من أن العرض التقديمي الخاص بك سوف تكون متاحة على عصا أوسب وجاهزة للاستخدام في أي مكان مناسب.
الخطوة 5: أدخل عنوانا للعرض التقديمي
في هذه الخطوة ، من المهم تعيين اسم للعرض التقديمي المحفوظ. سيساعدك اختيار الاسم الصحيح على التنقل بسهولة بين العديد من الملفات الموجودة على محرك الأقراص المحمول ، كما يجعل المعلومات حول العرض التقديمي أكثر قابلية للفهم للمستخدمين الآخرين.
لإدخال اسم العرض التقديمي ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق حقل" اسم الملف "، الموجود عادة أعلى مربع الحوار" حفظ باسم".
- أدخل العنوان المطلوب للعرض التقديمي. يرجى ملاحظة أن الاسم يجب ألا يحتوي على أحرف خاصة أو علامات ترقيم ، باستثناء الواصلات أو الشرطات السفلية.
- تأكد من أن العنوان قصير وموجز ، ولكنه يعكس في نفس الوقت الموضوع الرئيسي أو محتوى العرض التقديمي.
- لا تنس أن اسم العرض التقديمي يجب أن يكون فريدا لتجنب فقد الملفات أو استبدالها عند الحفظ على محرك أقراص فلاش.
بعد إدخال اسم العرض التقديمي ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — اختيار مجلد لحفظه على محرك أقراص فلاش أوسب الخاص بك.
الخطوة 6: انقر فوق الزر "حفظ"
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على العرض التقديمي وتحديد القرص المراد حفظه ، يبقى تنفيذ الخطوة الأخيرة – انقر فوق الزر "حفظ".
للقيام بذلك ، هناك علامة تبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج باور بوينت. انقر فوقه لفتح القائمة المنسدلة.
في القائمة التي تفتح ، حدد" حفظ باسم " وانتظر حتى يظهر مربع الحوار ، حيث يمكنك تحديد المسار حيث سيتم حفظ العرض التقديمي.
انتباه ! قبل النقر على زر" حفظ " ، تأكد من أن القرص المحدد هو محرك أقراص فلاش أوسب الذي تريد حفظ العرض التقديمي.
بعد تحديد مسار الحفظ ، انقر فوق الزر" حفظ " ، وسيتم حفظ العرض التقديمي على محرك أقراص فلاش أوسب بالتنسيق الذي حددته.
إذا كنت بحاجة إلى تحرير العرض التقديمي في المستقبل ، يمكنك فتحه من محرك أقراص فلاش في باور بوينت وإجراء التغييرات اللازمة.
الخطوة 7: انتظر حتى يتم حفظ العرض التقديمي إلى عصا أوسب
بعد النقر على زر" حفظ إلى محرك أقراص فلاش " ، وسوف تبدأ بويربوانت عملية حفظ العرض التقديمي إلى محرك أقراص فلاش المحدد. تعتمد مدة هذه العملية على حجم العرض التقديمي وسرعة قراءة/كتابة محرك الأقراص المحمول.
أثناء حفظ عرض تقديمي إلى عصا أوسب ، فمن غير المستحسن للتبديل إلى برامج أخرى أو إيقاف عصا أوسب ، وهذا قد يؤدي إلى أخطاء وفقدان البيانات.
أثناء الحفظ ، سيتم عرض شريط تقدم على الشاشة يشير إلى عملية الحفظ. يرجى عدم إزالة محرك أقراص فلاش أوسب من منفذ أوسب وانتظر عملية حفظ لإكمال.
عند الانتهاء من الحفظ ، ستتلقى إشعارا بأن العرض التقديمي قد تم حفظه بنجاح على محرك أقراص فلاش. الآن يمكنك إزالة محرك أقراص فلاش أوسب من منفذ أوسب واستخدامه للعروض التقديمية على الأجهزة الأخرى.
خاتمة
يعد حفظ عرض تقديمي على محرك أقراص محمول في باور بوينت إجراء بسيطا ومريحا يسمح لك بإنشاء نسخ احتياطية بسرعة أو نقل الملفات إلى أجهزة أخرى. باتباع بضع خطوات بسيطة ، يمكنك بسهولة حفظ العرض التقديمي الخاص بك إلى عصا أوسب ومعرفة أن البيانات الخاصة بك هو دائما في متناول اليد.
قبل حفظ عرض تقديمي إلى عصا أوسب ، تأكد من أن لديك عصا أوسب الصحيحة مع ذاكرة كافية. من المهم أيضا التحقق من وجود تحديثات لـ باور بوينت لتجنب المشاكل المحتملة عند الحفظ.
تذكر أنه عند الحفظ إلى عصا أوسب ، يجب تضمين جميع الملفات وعناصر العرض التقديمي ، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو والملفات الصوتية. إذا كان العرض التقديمي يحتوي على روابط لملفات خارجية ، فتأكد من أنها ستكون متاحة أيضا على الكمبيوتر الذي تنوي نقل العرض التقديمي إليه.
باتباع هذه الخطوات السبع البسيطة ، يمكنك بسهولة حفظ العرض التقديمي الخاص بك إلى عصا أوسب ومشاركتها مع الأجهزة الأخرى. لا تنس دائما عمل نسخ احتياطية من بياناتك وأن تكون مستعدا لأي مواقف.