إذا كنت ترغب في مشاركة عرض باور بوينت الخاص بك مع الآخرين أو إظهاره أثناء العرض التقديمي ، فأنت بحاجة إلى حفظه بالتنسيق الصحيح. حفظ عرض تقديمي للمظاهرة هي عملية تتطلب بعض المعرفة حول باور بوينت وميزاته.
ومع ذلك ، لا تقلق! في هذا البرنامج التعليمي مفصل ، ونحن سوف تظهر لك كيفية حفظ عرض تقديمي باور بوينت لخطوة مظاهرة خطوة. سوف تتعلم كيفية اختيار تنسيق الحفظ الصحيح ، وضبط إعدادات العرض التوضيحي ، والتغلب على أي مشاكل قد تكون واجهتها.
بادئ ذي بدء ، قبل حفظ عرض تقديمي ، يوصى بالتحقق منه بحثا عن الأخطاء المطبعية وأخطاء التنسيق والعيوب الأخرى. استخدم وظائف التدقيق الإملائي والنحوي ، وقم بإجراء مراجعة شاملة للتأكد من أن رسالتك تلبي أهداف وتوقعات جمهورك. عندما تكون متأكدا من أن العرض التقديمي جاهز ، يمكنك البدء في الحفظ.
- إعداد عرض تقديمي باور بوينت
- اختيار مصدر الصورة
- إضافة الشرائح والنص
- اختيار تخطيط الشريحة
- إعداد الرسوم المتحركة والتحولات
- تطبيق تأثيرات الحركة
إعداد عرض تقديمي باور بوينت
قبل حفظ عرض تقديمي إلى باور بوينت للمظاهرة ، تحتاج إلى إعداد محتواه والمظهر. في هذا القسم ، سنلقي نظرة مفصلة على كيفية إنشاء عرض تقديمي يثير إعجاب الجمهور.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد العرض التقديمي الخاص بك:
| 1. | تحديد جدول المحتويات وهيكل العرض التقديمي. قسمها إلى أقسام منطقية ووزع المعلومات عبر الشرائح. |
| 2. | اختر قالب التصميم المناسب لعرضك التقديمي أو قم بإنشاء التصميم الخاص بك. انتبه إلى استخدام الألوان والخطوط والعناصر الرسومية لإنشاء نمط مرئي موحد وجذاب. |
| 3. | قم بإنشاء شرائح عنوان لكل قسم من أقسام العرض التقديمي. قم بتضمين وصف موجز للمحتوى والنقاط الرئيسية التي سيتم تغطيتها في كل شريحة. |
| 4. | تطوير المحتوى لكل شريحة. استخدم عبارات قصيرة أو قوائم نقطية لنقل المعلومات الأساسية. تجنب التحميل الزائد على الشرائح بالنص ، فمن الأفضل استخدام الرسوم التوضيحية والرسومات والعناصر المرئية لتحسين الرسالة. |
| 5. | إضافة عناصر إضافية: الصور أو الجداول أو الرسوم البيانية أو مقاطع الفيديو أو الملفات الصوتية التي تكمل رسالتك وتساعدك على تصور المعلومات بشكل أفضل. |
| 6. | تأكد من أن العرض التقديمي يحتوي على تسلسل شرائح منطقي وقابلية قراءة جيدة. فحص وتصحيح أي أخطاء في النص أو التصميم المرئي. |
| 7. | أضف رسوما متحركة أو انتقالات بين الشرائح لجعل العرض التقديمي أكثر ديناميكية وإثارة للاهتمام للجمهور. ومع ذلك ، لا تفرط في هذه التأثيرات حتى لا تشتت انتباه الجمهور عن المحتوى الرئيسي. |
| 8. | تحقق من العرض التقديمي بحثا عن الأخطاء. راجع كل شريحة وتأكد من عرض جميع العناصر بشكل صحيح وتعمل بشكل صحيح. اختبر أيضا عرض العرض التقديمي على الكمبيوتر حيث تخطط لعرض العرض التقديمي. |
| 9. | احفظ العرض التقديمي بالتنسيق المطلوب بحيث يكون متاحا للعرض التوضيحي. يمكنك حفظ العرض التقديمي في شكل باور بوينت ، وكذلك في بدف ، صورة أو صيغ الفيديو. |
باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرة على إنشاء عرض تقديمي باور بوينت فعالة والمهنية التي سوف تكون على استعداد لعرض لجمهورك.
اختيار مصدر الصورة
عند إنشاء عرض تقديمي باور بوينت ، من المهم اختيار مصدر الصورة الصحيح بحيث يتطابق مع موضوع وأهداف العرض التقديمي. فيما يلي بعض المصادر التي يمكنك استخدامها للبحث عن صور عالية الجودة:
- الإنترنت. استخدام محرك بحث مثل جوجل أو بنج للعثور على الصور المناسبة للعرض التقديمي. تأكد من التحقق من ترخيص الصور وتأكد من أنه يمكنك استخدامها لأغراض تجارية.
- الموارد المتخصصة. هناك العديد من مواقع الويب التي تقدم صورا ورسوم توضيحية مجانية أو مدفوعة لاستخدامها في العروض التقديمية. بعض منهم تشمل أونسبلاش ، بيكسلز و شترستوك.
- كاميرا أو هاتف ذكي. إذا كان لديك كاميرا أو هاتف ذكي مزود بكاميرا جيدة ، فحاول التقاط صورك الخاصة واستخدامها في العرض التقديمي.
- الزملاء والأصدقاء. إذا كنت بحاجة إلى صور محددة ، فيمكنك الاتصال بالزملاء أو الأصدقاء أو المعارف الذين قد يكون لديهم الصور أو الرسوم التوضيحية التي تحتاجها.
لا تنس أن اختيار مصدر الصورة الصحيح يمكن أن يؤثر على الفعالية والانطباع المرئي لعرضك التقديمي. استخدم فقط الصور عالية الجودة والمناسبة لجعل العرض التقديمي أكثر إقناعا ولا ينسى.
إضافة الشرائح والنص
لإنشاء شريحة جديدة ، حدد علامة التبويب إدراج في قائمة العرض التقديمي الرئيسية. بعد ذلك ، بالنقر فوق الزر" شريحة جديدة " ، يمكنك تحديد نوع الشريحة التي تريد إضافتها.
عند إضافة شريحة جديدة ، يمكنك البدء في الكتابة. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى النقر فوق مساحة فارغة على الشريحة بحيث يظهر مؤشر إدخال النص.
يمكن تنسيق النص باستخدام خطوط وأحجام وألوان مختلفة. للقيام بذلك ، حدد النص ، وباستخدام شريط أدوات وردارت ، حدد نمط التصميم المطلوب.
يمكنك أيضا إضافة قائمة بعلامة أو ترقيم لتمييز العناصر الموجودة على الشريحة. للقيام بذلك ، حدد الزر المناسب على شريط الأدوات.
لإضافة صورة أو عناصر وسائط متعددة أخرى إلى شريحة ، حدد الزر "إدراج" في شريط الأدوات الرئيسي. ثم حدد نوع العنصر المطلوب وحدد موقعه على الشريحة.
اختيار تخطيط الشريحة
تقدم باور بوينت مجموعة واسعة من تخطيطات الشرائح التي هي مناسبة لأغراض وأنواع مختلفة من العروض التقديمية. لتحديد تخطيط شريحة ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- فتح باور بوينت وإنشاء عرض تقديمي جديد أو فتح واحد موجود.
- انتقل إلى علامة التبويب الشرائح أعلى نافذة البرنامج.
- حدد "تخطيط الشريحة" على شريط الأدوات.
- في النافذة التي تفتح ، حدد تخطيط الشريحة المطلوب من القائمة.
عند اختيار تخطيط الشريحة ، انتبه إلى لوحة الألوان والخطوط وتخطيط العناصر الموجودة على الشريحة. اختر التصميم الذي يناسب أهدافك ويساعدك على تصميم العرض التقديمي الخاص بك وفقا لأسلوبك.
إذا كنت تريد استخدام تخطيط الشريحة الخاص بك ، فيمكنك إنشاؤه بالنقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة وتحديد خيار "تغيير تخطيط الشريحة". في هذه الحالة ، سيطلب منك الاختيار من بين القوالب المتاحة أو إنشاء واحدة جديدة من البداية.
تذكر أن اختيار تخطيط الشريحة الصحيح يمكن أن يجعل العرض التقديمي أكثر فعالية وجاذبية للجمهور. تجربة مع تخطيطات مختلفة واختيار واحد الذي يناسب الموضوع الخاص بك وأسلوب العرض العام.
إعداد الرسوم المتحركة والتحولات
يوفر باور بوينت فرصا وافرة لإنشاء عرض تقديمي مثيرة للاهتمام وديناميكية باستخدام الرسوم المتحركة والتحولات. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على كيفية إعداد الرسوم المتحركة والانتقالات لكل شريحة.
أولا ، حدد الشريحة التي تريد إضافة الرسوم المتحركة عليها. ثم انتقل إلى علامة التبويب الرسوم المتحركة في شريط الأدوات العلوي. ستجد في علامة التبويب هذه أنواعا مختلفة من الرسوم المتحركة مثل الحركة والتدوير والتكبير وغيرها الكثير.
حدد تأثير الحركة المطلوب وانقر فوقه لتطبيقه على الشريحة. يمكنك أيضا ضبط إعدادات الرسوم المتحركة مثل وقت البدء والمدة والتأخير. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسوم المتحركة المحددة وحدد "إعدادات الرسوم المتحركة".
بالإضافة إلى الرسوم المتحركة الشرائح ، كما يقدم باور بوينت خيارات مختلفة للانتقال بين الشرائح. لتخصيص الانتقال ، انتقل إلى علامة التبويب توصيف وحدد انتقالات الشرائح. ستجد هنا أنواعا مختلفة من التحولات ، مثل "المغادرة" و "الحل" و "الانقلاب".
حدد تأثير الانتقال المطلوب وانقر فوقه لتطبيقه على العرض التقديمي بأكمله أو الشرائح المحددة. يمكنك أيضا ضبط إعدادات الانتقال مثل السرعة والصوت. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الانتقال المحدد وحدد "إعدادات الانتقال".
لا تنس مراجعة العرض التقديمي قبل إثباته. تأكد من أن الرسوم المتحركة والانتقالات تعمل بشكل صحيح وإنشاء التأثير المطلوب. هل لديك عرض جيد!
تطبيق تأثيرات الحركة
لتطبيق تأثيرات الحركة على الكائنات الموجودة على شريحة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الكائن الذي تريد تطبيق الرسوم المتحركة عليه. يمكن أن يكون كتلة نصية ، صورة ، نموذج ، إلخ
- . انتقل إلى علامة التبويب الرسوم المتحركة في الجزء العلوي من نافذة باور بوينت.
- في قسم" تحديد الرسوم المتحركة " ، حدد تأثير الرسوم المتحركة المطلوب من القائمة المقترحة. يمكنك عرض معاينة للتأثيرات عن طريق التمرير فوق كل منها.
- إذا لزم الأمر ، اضبط إعدادات الرسوم المتحركة. اعتمادا على التأثير المحدد ، يمكنك ضبط سرعته ومدته واتجاهه وما إلى ذلك.
- كرر هذه الخطوات لكل كائن تريد إضافة رسم متحرك إليه.
بالإضافة إلى تأثيرات الحركة القياسية في باور بوينت ، يمكنك أيضا إنشاء التحولات المتحركة الخاصة بك والآثار باستخدام ميزة الرسوم المتحركة المخصصة. يتيح لك ذلك تخصيص الرسوم المتحركة بالكامل وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.
لكن تذكر أن الاعتدال في استخدام الرسوم المتحركة هو أحد المبادئ الرئيسية للعرض التقديمي الناجح. استخدم تأثيرات الرسوم المتحركة بحكمة حتى لا تفرط في تحميل الشرائح وتشتيت انتباه الجمهور عن المعلومات الرئيسية.