مايكروسوفت باور بوينت هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية وقوية لإنشاء وتحرير العروض التقديمية. ومع ذلك ، من أجل مشاركة عرض تقديمي مع مستخدمين آخرين أو حفظه لاستخدامه لاحقا ، من الضروري حفظ العرض التقديمي بشكل صحيح بالتنسيق المطلوب. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية حفظ عرض تقديمي في شكل بتكس ، والأكثر شيوعا ومريحة لمزيد من العمل.
كان تنسيق بتكس هو التنسيق القياسي لحفظ العروض التقديمية في بويربوانت منذ إصدار 2007. يتميز بتوافق محسن وحجم ملف أكثر إحكاما والمزيد من الخيارات لإنشاء عرض تقديمي تفاعلي وديناميكي. وبالإضافة إلى ذلك ، فإن شكل بتكس يدعم استخدام الكائنات المختلفة مثل الصور والجداول والرسوم البيانية والفيديو والملفات الصوتية ، والذي يسمح لك لخلق عروض أكثر فعالية ومثيرة للإعجاب.
لحفظ عرض تقديمي بتنسيق بتكس ، افتح بويربوانت وحدد" حفظ باسم " من القائمة ملف. بعد ذلك ، حدد المجلد الذي تريد حفظ العرض التقديمي فيه ، وأدخل اسمه وحدد التنسيق "عرض باور بوينت (*.بتكس)". بعد ذلك ، انقر فوق "حفظ" وسيتم حفظ العرض التقديمي بتنسيق بتكس.
من المهم أن نلاحظ أن تنسيق بتكس متوافق مع الإصدارات السابقة من باور بوينت ، بدءا من إصدار 2007. إذا كنت ترغب في إرسال عرض تقديمي إلى شخص يستخدم نسخة قديمة من باور بوينت ، يمكنك حفظ العرض التقديمي في شكل باور بوينت ، الذي يدعمه أيضا باور بوينت.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ عرض تقديمي باور بوينت في شكل بتكس. سيسمح لك ذلك بحفظ جميع الإعدادات والكائنات والتصميم الفريد للعرض التقديمي الخاص بك بحيث يمكنك استخدامه في المستقبل ومشاركته مع مستخدمين آخرين ، مع الحفاظ على الجودة العالية ووظائف العرض التقديمي.
- فتح عرض تقديمي باور بوينت
- اختيار تنسيق الحفظ
- اختيار اسم ومكان للحفظ
- تكوين إعدادات الحفظ
- حفظ عرض تقديمي
فتح عرض تقديمي باور بوينت
لفتح عرض تقديمي باور بوينت ، سوف تحتاج إلى تطبيق مايكروسوفت باور بوينت المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو برنامج بديل مماثل لها.
إذا كان لديك بالفعل ميكروسوفت بويربوانت تثبيت ، تحتاج إلى تشغيل البرنامج وحدد الخيار" فتح " من القائمة. ثم حدد المسار إلى ملف العرض التقديمي الذي تريد فتحه وانقر على زر" فتح". سيتم تنزيل العرض التقديمي وعرضه على الشاشة.
إذا لم يكن لديك مايكروسوفت باور بوينت تثبيت ، يمكنك استخدام برامج أخرى لفتح العروض التقديمية. بعض البدائل الشعبية هي العروض جوجل ، ليبر أوفيس اعجاب والرئيسي لماك. قم بتثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وافتحه وحدد خيار "فتح" لتنزيل وعرض العرض التقديمي.
عرض مفتوح باور بوينت يسمح لك لعرض كافة الشرائح ، وإجراء تغييرات ، إضافة الرسوم المتحركة ، وإدراج الرسومات وأكثر من ذلك. يوفر التطبيق أدوات ووظائف عرض تقديمي متنوعة تتيح لك إنشاء عروض تقديمية احترافية وفعالة.
اختيار تنسيق الحفظ
شكل بتكس هو أكثر حداثة ويدعم من قبل إصدارات جديدة من باور بوينت. يوفر المزيد من الاحتمالات للعمل مع العرض التقديمي ، مثل تغيير الخلفية وإدخال الرسومات والمواد الصوتية والمرئية. ملفات بتكس هي أيضا أصغر ، مما يجعل من الأسهل لإرسال وتخزين.
ومع ذلك ، إذا كنت تخطط لفتح عرض تقديمي في الإصدارات القديمة من باور بوينت أو مشاركة الملف مع شخص يستخدم نسخة قديمة من البرنامج ، فمن المستحسن لحفظه في شكل باور بوينت. سيضمن ذلك التوافق ويمنع المشاكل المحتملة عند فتح الملف.
يعتمد اختيار تنسيق الحفظ على احتياجاتك وشروط استخدامه. من المستحسن أن تتعرف على إمكانيات كل تنسيق وتناقش مع الزملاء أو مستلمي العرض التقديمي الشكل الأكثر ملاءمة لهم.
اختيار اسم ومكان للحفظ
بعد الانتهاء من العمل على عرض تقديمي باور بوينت ، تحتاج إلى حفظه في شكل بتكس. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد اسم ومكان لحفظ الملف.
عند حفظ عرض تقديمي ، يمكنك تحديد اسم الملف الذي سيتم عرضه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الأجهزة الأخرى ، وكذلك تحديد مجلد لحفظه. من الضروري اختيار اسم ملف واضح وغني بالمعلومات بحيث يمكن التعرف عليه بسهولة في المستقبل.
عند اختيار موقع التخزين ، يوصى بمراعاة العوامل التالية:
- التخزين المحلي: يمكنك تحديد مجلد على الكمبيوتر المحلي أو أي جهاز آخر لحفظ العرض التقديمي. من الأنسب حفظ الملفات في مجلد" المستندات "أو" المستندات " بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
- تخزين الشبكة: إذا كان لديك حق الوصول إلى تخزين الشبكة ، فيمكنك تحديد مجلد على الخادم أو في السحابة لحفظ العرض التقديمي. يتيح لك هذا الأسلوب مشاركة الملفات بين الأجهزة والموظفين المختلفين.
- التخزين الخارجي: يمكن حفظ العرض التقديمي على جهاز تخزين خارجي مثل محرك أقراص محمول أو محرك أقراص ثابت خارجي. هذا مناسب إذا كنت بحاجة إلى نقل الملفات بين أجهزة الكمبيوتر.
- التخزين السحابي: باستخدام سحابة التخزين مثل محرك جوجل أو دروببوإكس ، يمكنك حفظ عرض تقديمي والوصول إليه من أي مكان مع اتصال بالإنترنت.
بعد تحديد اسم وموقع الحفظ ، انقر فوق الزر" حفظ " لإكمال عملية حفظ العرض التقديمي بتنسيق بتكس.
تكوين إعدادات الحفظ
عند حفظ عرض تقديمي في شكل بتكس في باور بوينت ، فمن الممكن لتخصيص عدد من الإعدادات لتلبية الاحتياجات والمتطلبات الخاصة بك. يتم وصف خيارات الحفظ الرئيسية أدناه:
1. جودة الصورة: يمكنك اختيار جودة الصور المحفوظة في العرض التقديمي. اعتمادا على احتياجاتك ، يمكنك اختيار الحد الأقصى أو المقبول أو الحد الأدنى من الجودة. يرجى ملاحظة أنه كلما زادت الجودة ، زادت المساحة التي سيشغلها ملف العرض التقديمي.
2. حفظ الشرائح: يمكنك اختيار الشرائح التي يجب حفظها في العرض التقديمي. تتضمن الخيارات جميع الشرائح أو الشريحة الحالية أو نطاق الشرائح الذي تحدده.
3. حفظ التعليقات: إذا كان العرض التقديمي يحتوي على تعليقات ، فيمكنك اختيار ما إذا كنت تريد حفظها عند حفظ العرض التقديمي.
4. حفظ الملاحظات: إذا كان العرض التقديمي يحتوي على ملاحظات ، فيمكنك اختيار ما إذا كنت تريد حفظها عند حفظ العرض التقديمي.
5. حفظ التخطيطات: يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد حفظ تخطيطات الشرائح المستخدمة في العرض التقديمي. إذا كنت لا تخطط لتحرير التخطيطات في المستقبل ، فيمكنك استبعادها من الحفظ لتقليل حجم الملف.
6. حفظ قالب: إذا كان العرض التقديمي يستند إلى أحد قوالب باور بوينت ، يمكنك حفظ هذا القالب مع العرض التقديمي. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد استخدام العرض التقديمي مع مواد أخرى في المستقبل أو إرسال العرض التقديمي إلى مستخدمين آخرين حتى يحتفظ بمظهره الأصلي وتنسيقه.
بعد تكوين جميع خيارات الحفظ ، انقر فوق الزر" حفظ " وحدد اسم وموقع ملف العرض التقديمي. سوف باور بوينت حفظ العرض التقديمي في شكل بتكس مع الخيارات المحددة.
حفظ عرض تقديمي
لحفظ عرض تقديمي بتنسيق بتكس ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح العرض التقديمي الذي تريد حفظه.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ العرض التقديمي فيه.
- أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف".
- في القائمة المنسدلة نوع الملف ، حدد عرض باور بوينت ( * .بتكس) شكل.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ العرض التقديمي بتنسيق بتكس ويمكنك فتحه مرة أخرى في بويربوانت للتحرير أو العرض.