مايكروسوفت وورد 2013 يقدم العديد من الميزات والتحسينات على الإصدارات السابقة من البرنامج. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري حفظ المستند بتنسيق متوافق مع الإصدارات القديمة من ورد ، مثل 2007 أو حتى أقدم.
لحفظ مستند ورد 2013 بتنسيق 2007 ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، افتح المستند المطلوب في ورد 2013 وانقر على علامة التبويب "ملف". ثم حدد خيار" حفظ باسم " من القائمة المنسدلة.
في النافذة التي تفتح ، حدد التنسيق " مستند ورد 97-2003 ( * .وثيقة) "وانقر على "حفظ". بهذه الطريقة ، سيتم حفظ المستند بتنسيق 2007 متوافق مع الإصدارات السابقة من ورد. سيسمح ذلك لزملائك أو شركائك الذين يستخدمون إصدارا أقدم من ورد بفتح المستند وتحريره دون مشاكل.
من المهم ملاحظة أنه عند حفظ مستند بتنسيق 2007 ، قد تكون هناك بعض القيود وفقدان بعض الوظائف المتوفرة فقط في الإصدارات الأحدث من ورد. لذلك ، يوصى بحفظ المستند بتنسيق 2007 فقط في الحالات التي يكون فيها من الضروري حقا ضمان التوافق مع الإصدارات القديمة من البرنامج.
يعد حفظ مستند ورد 2013 بتنسيق 2007 إجراء بسيطا وفعالا يضمن توافق المستند مع الإصدارات القديمة من البرنامج ويسمح لزملائك بعدم مواجهة المشكلات عند العمل معه.
- كيفية حفظ مستند ورد 2013 بتنسيق 2007
- عملية حفظ مستند بتنسيق 2007
- التوافق مع الإصدارات القديمة
- ضمان التوافق مع الإصدارات القديمة من ورد
كيفية حفظ مستند ورد 2013 بتنسيق 2007
قد يكون حفظ مستند بتنسيق 2007 في ميكروسوفت ورد 2013 مفيدا إذا كنت تخطط لإرسال هذا الملف إلى شخص يستخدم إصدارا أقدم من البرنامج.
لحفظ مستند بتنسيق 2007 في ورد 2013 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد حفظه.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" حفظ باسم".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف.
- في حقل" نوع الملف "، حدد القيمة " مستند ورد 97-2003 (*.وثيقة)".
- انقر فوق الزر" حفظ".
تقوم هذه العملية بتحويل المستند إلى تنسيق ورد أقدم بحيث يكون متوافقا مع ورد 2007 والإصدارات الأقدم.
الآن يمكنك إرسال هذا الملف إلى شخص يستخدم نسخة قديمة من ورد وأنها سوف تكون قادرة على فتحه دون مشاكل.
عملية حفظ مستند بتنسيق 2007
مايكروسوفت وورد 2013 يوفر القدرة على حفظ الوثائق في شكل عام 2007 ، والذي يسمح لهم لتكون متوافقة مع الإصدارات القديمة من البرنامج. لحفظ المستند بتنسيق 2007 ، اتبع الخطوات أدناه:
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| 1 | افتح المستند في ميكروسوفت ورد 2013. |
| 2 | انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. |
| 3 | في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم". |
| 4 | في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ المستند فيه. |
| 5 | في حقل" اسم الملف " ، حدد الاسم المطلوب للملف الجديد. |
| 6 | قم بتوسيع القائمة المنسدلة" حفظ كنوع "وحدد"مستند ورد 2007". |
| 7 | انقر فوق الزر" حفظ". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ المستند بتنسيق 2007 وسيكون متوافقا مع الإصدارات القديمة من مايكروسوفت وورد. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستند إلى مستخدم آخر لديه إصدار أقدم من البرنامج مثبتا.
التوافق مع الإصدارات القديمة
ومع ذلك ، توفر مايكروسوفت القدرة على حفظ المستندات بتنسيق متوافق مع الإصدارات القديمة من ورد. للقيام بذلك ، في ورد 2013 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد حفظه.
- حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- في نافذة" حفظ باسم " ، حدد المجلد حيث سيتم حفظ المستند وأدخل اسم الملف.
- في الجزء السفلي من النافذة ، حدد التنسيق "مستند ورد 97-2003 (*.وثيقة) "من القائمة المنسدلة" حفظ كنوع".
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ المستند بتنسيق متوافق مع الإصدارات القديمة من ورد. عند فتح مستند في ورد 2007 أو ورد 2003 ، سيتم عرضه بشكل صحيح ودون فقدان التنسيق.
يعد حفظ المستندات بتنسيقات متوافقة أمرا مهما بشكل خاص إذا كنت تتعاون مع الأشخاص الذين يستخدمون إصدارات قديمة من ورد. وسوف تكون قادرة على فتح وتحرير المستندات الخاصة بك دون أي مشاكل.
ضمان التوافق مع الإصدارات القديمة من ورد
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على حفظ المستندات بتنسيقات متوافقة مع الإصدارات القديمة من البرنامج. وهذا يسمح للمستخدمين مع الإصدارات الأحدث من وورد لحفظ الوثائق التي يمكن فتحها وتحريرها من قبل المستخدمين مع الإصدارات القديمة من البرنامج.
ستساعدك الخطوات التالية على حفظ المستند بتنسيق ورد 2007 وضمان توافقه مع الإصدارات القديمة:
- افتح المستند الذي تريد حفظه.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من نافذة البرنامج.
- حدد خيار" حفظ باسم "في القائمة التي تفتح عند النقر فوق علامة التبويب" ملف".
- في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
- في حقل اسم الملف ، أدخل اسما للملف المراد حفظه.
- في منطقة" حفظ كنوع "، حدد مستند " ورد 97-2003 (*.وثيقة) " تنسيق لحفظ الملف بتنسيق ورد 2007.
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ المستند.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ المستند بتنسيق ورد 2007 ، وهو متوافق مع الإصدارات القديمة من البرنامج. الآن سوف تكون قادرا على إرسال المستند إلى المستخدمين الآخرين الذين يستخدمون الإصدارات القديمة من ورد ، وأنها سوف تكون قادرة على فتح وتحريره دون مشاكل.