قد يستغرق حفظ مستند في ورد وقتا طويلا ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى حفظ عدة ملفات متتالية. ومع ذلك ، هناك طريقة لتسريع هذه العملية بشكل كبير. باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ، يمكنك حفظ مستنداتك بسرعة دون إضاعة الوقت في البحث عن العنصر المطلوب في قائمة البرنامج.
والضغط على السيطرة+ق تركيبة المفاتيح تسمح لك على الفور حفظ المستند إلى كلمة. اختصار لوحة المفاتيح هذا قياسي ويعمل في العديد من البرامج. هذا هو الخيار الأكثر ملاءمة وأسرع لحفظ المستند الخاص بك.
إذا كنت تعمل مع وثيقة في ورد وتريد حفظه دون أن يصرف من قبل إجراءات أخرى ، فإن تركيبة المفاتيح كترل + ق تصبح مساعد موثوق بها. بفضل اختصار لوحة المفاتيح البسيط هذا ، يمكنك تسريع حفظ المستندات والتركيز على عملك الرئيسي.
لا تنس استخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا في عملك اليومي مع كلمة. سيسمح لك بحفظ أي مستند على الفور وتجنب فقدان المعلومات المهمة. تعتاد على استخدام هذا المزيج وسوف تجد أن عملك أصبح أكثر إنتاجية وكفاءة.
- طرق لحفظ مستند بسرعة في ورد
- اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية
- باستخدام أزرار الوظائف
- حفظ الملفات بتنسيقات محددة
- الحفظ باستخدام عرض المستند التلقائي
طرق لحفظ مستند بسرعة في ورد
- كنترول + س-يعد اختصار لوحة المفاتيح هذا متعدد الاستخدامات لدرجة أنه الطريقة القياسية لحفظ مستند في معظم التطبيقات ، بما في ذلك ميكروسوفت ورد.
- إف 12 هو مفتاح وظيفة يستخدم أيضا لحفظ مستند في ورد. فقط اضغط على الفورمولا 12 على لوحة المفاتيح وسيفتح مربع الحوار" حفظ باسم " ، حيث يمكنك تحديد اسم الملف وموقعه.
- كنترول + شيفت + س هي مجموعة مفاتيح تفتح مربع الحوار حفظ باسم مباشرة ، دون الحاجة إلى النقر فوق القائمة ملف. يعد هذا مناسبا جدا عندما تحتاج إلى تحديد اسم الملف وموقعه بسرعة.
يمكن أن يؤدي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه إلى تسريع عملية حفظ مستند في ورد بشكل كبير. اختر الطريقة التي تحبها أكثر وابدأ في توفير الوقت عند العمل مع المستندات.
اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية
| اختصار لوحة المفاتيح | الوصف |
|---|---|
| السيطرة + الصورة | احفظ المستند |
| السيطرة + التحول + ق | احفظ المستند باسم جديد |
| السيطرة + بديل + ق | افتح قائمة "حفظ باسم" |
باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه ، يمكنك حفظ المستندات الخاصة بك في ورد بسرعة ودون حركات غير ضرورية. تتيح لك راحة استخدام اختصارات لوحة المفاتيح توفير الوقت وزيادة كفاءة العمل.
باستخدام أزرار الوظائف
مايكروسوفت وورد لديها العديد من مجموعات مفاتيح الوظائف التي تسمح لك بحفظ مستند بسرعة. يتم سرد اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر استخداما لحفظ مستند أدناه:
السيطرة + ق: يعد اختصار لوحة المفاتيح هذا الطريقة الأكثر شيوعا والأسهل لحفظ المستند. سيؤدي النقر فوق هذه الأزرار تلقائيا إلى حفظ جميع التغييرات على المستند المفتوح.
الفورمولا 12: يفتح مفتاح الوظيفة هذا مربع الحوار حفظ باسم ، والذي يسمح لك بتحديد موقع حفظ ، وتحديد اسم ملف ، وتحديد تنسيق الملف المراد حفظه.
السيطرة + شيفت + س: يعرض اختصار لوحة المفاتيح هذا مربع الحوار حفظ باسم ، ولكن بدون خيار تحديد تنسيق الملف. يحفظ بسرعة الملف بنفس الاسم والتنسيق.
يرجى ملاحظة أن هذه اختصارات لوحة المفاتيح تعمل في كل من مايكروسوفت وورد ويندوز ومايكروسوفت وورد لماك.
حفظ الملفات بتنسيقات محددة
باستثناء التنسيق القياسي .دوك ، لديه كلمة أيضا خيار لحفظ المستند في أشكال محددة أخرى. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى مشاركة ملف مع شخص لا يستخدم ورد ، أو إذا كنت بحاجة إلى حفظ مستند للنشر بتنسيق معين.
فيما يلي بعض التنسيقات التي يمكنك من خلالها حفظ مستند في ورد:
- .وثيقة هو شكل كلمة القديمة التي يتم استخدامها في الإصدارات السابقة من البرنامج. إذا كنت بحاجة إلى حفظ المستند بالتنسيق.وثيقة ، يمكنك تحديد هذا الخيار عند الحفظ.
- .بدف هو الشكل الذي يستخدم على نطاق واسع لتبادل الوثائق. إذا كنت تريد حفظ المستند بالتنسيق .بدف ، سوف تحتاج إلى تحويل بدف المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (على سبيل المثال ، أدوبي أكروبات).
- .رتف هو شكل عالمي لمختلف برامج تحرير النصوص. إذا كنت بحاجة إلى حفظ المستند في .تنسيق رتف ، حدد هذا الخيار عند الحفظ.
- .النص هو تنسيق نص بسيط بدون تنسيق. إذا كنت بحاجة إلى حفظ النص فقط دون أي تنسيق ، فحدد التنسيق.النص عند الحفظ.
يتيح لك اختيار تنسيق معين عند حفظ مستند في ورد تكييف الملف مع متطلبات أو احتياجات محددة ، بالإضافة إلى ضمان التوافق مع البرامج أو الأنظمة الأساسية الأخرى.
الحفظ باستخدام عرض المستند التلقائي
في ميكروسوفت ورد ، فمن الممكن لحفظ مستند مع عرض تلقائي بحيث عند فتح ملف ، يتم عرضه على الفور في وضع عرض معين. يعد هذا مناسبا إذا كنت تريد عرضه على الفور في الوضع المطلوب في كل مرة تفتح فيها مستندا ، دون الحاجة إلى تحديده يدويا في كل مرة.
لحفظ المستند باستخدام طريقة عرض تلقائية ، ستحتاج إلى الضغط على مجموعة المفاتيح ألت + و ، أ ، أ. اضغط أولا على مفتاح " ألت "، ثم اضغط على مفاتيح" و "و" أ "و" أ " بالتتابع.
بعد الضغط على مجموعة المفاتيح هذه ، سيظهر مربع الحوار "حفظ باسم". في ذلك ، يمكنك تحديد مجلد لحفظ المستند وإدخال اسم له. ثم انقر فوق الزر" حفظ".
الآن ، عند فتح هذا المستند ، سيتم عرضه تلقائيا في وضع العرض الذي حددته عند الحفظ. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، "عرض الصفحة" أو "تمييز القراءة" أو "مشاهدة صفحة ويب".