أوتلوك هو واحد من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية ، والذي يوفر أيضا قدرات إدارة الاتصال. يسمح لك بحفظ جهات الاتصال في مجموعات منظمة ، مما يجعل العمل معهم أكثر ملاءمة وكفاءة.
تتمثل إحدى طرق حفظ مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك في استخدام بريد إلكتروني يحتوي على جهات الاتصال هذه. من خلال بضع خطوات بسيطة ، يمكنك حفظ هذه المجموعة واستخدامها لاحقا دون الحاجة إلى إعادة إدخال جهات الاتصال يدويا.
في هذه المقالة ، سوف نقدم لك تعليمات بسيطة حول كيفية حفظ مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك من بريد إلكتروني. باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من تنظيم جهات الاتصال الخاصة بك بسرعة وسهولة واستخدامها إذا لزم الأمر.
- كيفية حفظ جهات اتصال أوتلوك من بريد إلكتروني: تعليمات بسيطة
- قم بإعداد بريد إلكتروني وافتح قائمة جهات الاتصال الخاصة بك
- احفظ جهات الاتصال في مجموعة
- حفظ مجموعة الاتصال في أوتلوك
- خطوات حفظ مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك:
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني حفظ مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك من بريد إلكتروني?
- هل من الممكن حفظ مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك من بريد إلكتروني دون إرسالها?
- المجلد الذي سيتم استخدامه لحفظ مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك?
- هل يمكنني تغيير اسم مجموعة الاتصال المحفوظة في أوتلوك?
كيفية حفظ جهات اتصال أوتلوك من بريد إلكتروني: تعليمات بسيطة
عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني مع جهات الاتصال في أوتلوك ، يمكنك حفظ جهات الاتصال هذه مباشرة إلى دفتر العناوين الخاص بك. هذا مريح للغاية ، لأنه يسمح لك بإضافة جهات اتصال جديدة بسرعة دون الحاجة إلى إدخال المعلومات يدويا. في هذا البرنامج التعليمي البسيط ، سأوضح لك كيفية حفظ جهات اتصال أوتلوك من بريد إلكتروني.
- افتح البريد الإلكتروني مع جهات الاتصال في أوتلوك.
- حدد جميع جهات الاتصال التي تريد حفظها. للقيام بذلك ، انقر فوق جهة الاتصال الأولى ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر فوق آخر جهة اتصال. لتحديد عدة جهات اتصال غير متناسقة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل جهة اتصال.
- انقر بزر الماوس الأيمن على جهات الاتصال المحددة وحدد الخيار"نسخ إلى مجلد جهات الاتصال المدمج".
بعد ذلك ، سيتم حفظ جهات الاتصال في دفتر عناوين أوتلوك الخاص بك. يمكنك الآن استخدامها عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني وإنشاء مجموعات جهات اتصال وإدارة دفتر العناوين بالكامل.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ جهات اتصال أوتلوك ببساطة من بريد إلكتروني. تتيح لك هذه الطريقة إضافة جهات اتصال جديدة بسرعة دون الحاجة إلى إدخال المعلومات يدويا ، مما يوفر لك الوقت بشكل كبير ويبسط عملية إدارة جهات الاتصال.
قم بإعداد بريد إلكتروني وافتح قائمة جهات الاتصال الخاصة بك
لحفظ مجموعة من جهات الاتصال من بريد إلكتروني في أوتلوك ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، قم بإعداد بريد إلكتروني يحتوي على قائمة جهات الاتصال التي تريد حفظها. ثم افتح قائمة جهات الاتصال لبدء عملية الحفظ.
- اكتب بريدا إلكترونيا جديدا في أوتلوك أو افتح بريدا إلكترونيا موجودا يحتوي على قائمة جهات الاتصال.
- قم بتمييز قائمة جهات الاتصال بأكملها في البريد الإلكتروني. يمكن القيام بذلك باستخدام الماوس أو اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ.
- انسخ قائمة جهات الاتصال باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج أو بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار النسخ.
- الآن بعد أن قمت بنسخ قائمة جهات الاتصال ، افتح قائمة جهات الاتصال في أوتلوك.
لفتح قائمة جهات الاتصال في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في شريط التنقل الرئيسي ، حدد"جهات الاتصال".
- تفتح نافذة جهات الاتصال ، حيث سيتم عرض جميع جهات الاتصال الموجودة لديك.
الآن بعد أن فتحت قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، فأنت جاهز للخطوة التالية في عملية حفظ مجموعة من جهات الاتصال من بريد إلكتروني.
احفظ جهات الاتصال في مجموعة
يوفر توقعات القدرة على إنشاء مجموعات الاتصال لتسهيل إدارة قائمة الاتصال الخاصة بك. السمة المميزة لمجموعة الاتصال هي أنه يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني وتوزيع المعلومات حول الأحداث على جميع أعضائها في وقت واحد.
لحفظ جهات الاتصال إلى مجموعة في أوتلوك ، اتبع الإرشادات البسيطة أدناه:
- افتح أوتلوك وانتقل إلى علامة التبويب جهات الاتصال.
- حدد جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى المجموعة. يمكنك تحديد جهات اتصال متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على جهات الاتصال المحددة وحدد" إضافة إلى مجموعة جهات الاتصال " من قائمة السياق.
- ستظهر نافذة مجموعة جهات الاتصال. أدخل اسما للمجموعة الجديدة وانقر فوق موافق.
- ستتم إضافة جهات الاتصال المحددة إلى المجموعة التي تم إنشاؤها وعرضها في قسم" مجموعات جهات الاتصال " في الجزء الأيمن من أوتلوك.
الآن لديك مجموعة جهات اتصال يمكنك إضافة جهات اتصال جديدة إليها واستخدامها لإرسال الرسائل والأحداث إلى جميع أعضاء المجموعة في نفس الوقت. هذا هو وسيلة مريحة لتنظيم وإدارة جهات الاتصال الخاصة بك في أوتلوك.
حفظ مجموعة الاتصال في أوتلوك
يوفر أوتلوك القدرة على إنشاء وحفظ مجموعات من جهات الاتصال لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بسهولة وتنظيم التعاون مع مجموعات محددة من الناس. في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية حفظ مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك من بريد إلكتروني.
خطوات حفظ مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك:
- افتح رسالة بريد إلكتروني مع مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك.
- انقر على الرابط مع اسم مجموعة الاتصال.
- في نافذة "معلومات مجموعة جهات الاتصال" التي تفتح ، انقر فوق الزر " حفظ
- حدد الموقع على جهاز الكمبيوتر أو تخزين الشبكة حيث تريد حفظ ملف مجموعة جهات الاتصال.
- قم بتسمية ملف مجموعة جهات الاتصال وحدد تنسيق الحفظ (عادة ما يتم استخدام التنسيق .زلسكس).
- انقر فوق الزر حفظ لإكمال عملية حفظ مجموعة جهات الاتصال.
الآن لديك ملف مجموعة جهات اتصال يمكنك استخدامه لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بسرعة إلى المستلمين من هذه المجموعة. في أوتلوك ، يمكنك استيراد هذا الملف إلى مجلد جهات الاتصال الشخصية للحصول على جميع العناوين في شكل مناسب.
حفظ مجموعة من الاتصالات في أوتلوك يوفر الوقت ويبسط التواصل مع مجموعات معينة من الناس. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لحفظ مجموعة من الاتصالات والتمتع راحة العمل في أوتلوك.
سؤال وجواب
كيف يمكنني حفظ مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك من بريد إلكتروني?
لحفظ مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك من بريد إلكتروني ، تحتاج إلى فتح بريد إلكتروني مع هذه المجموعة ، انقر على أيقونة" الرد على الكل "ثم حدد عنصر القائمة" إجراءات إضافية " (ثلاث نقاط أفقية). في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ مجموعة جهات الاتصال". بعد ذلك ، سيطلب منك تحديد اسم لمجموعة جهات الاتصال وتحديد مجلد لحفظه. انقر فوق موافق وسيتم حفظ مجموعة جهات الاتصال في أوتلوك.
هل من الممكن حفظ مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك من بريد إلكتروني دون إرسالها?
نعم ، يمكنك حفظ مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك من بريد إلكتروني دون إرسالها. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى فتح بريد إلكتروني يحتوي على مجموعة من جهات الاتصال ، والنقر فوق رمز "الرد على الكل" ثم تحديد عنصر القائمة "إجراءات إضافية" (ثلاث نقاط أفقية). في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ مجموعة جهات الاتصال". بعد ذلك ، سيطلب منك تحديد اسم لمجموعة جهات الاتصال وتحديد مجلد لحفظه. انقر فوق موافق وسيتم حفظ مجموعة جهات الاتصال في أوتلوك دون إرسال بريد إلكتروني.
المجلد الذي سيتم استخدامه لحفظ مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك?
عند حفظ مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك من بريد إلكتروني ، سيطلب منك تحديد مجلد لحفظه. بشكل افتراضي ، سيتم استخدام مجلد جهات الاتصال في صندوق البريد الخاص بك. ومع ذلك ، يمكنك اختيار أي مجلد آخر لحفظ مجموعة من جهات الاتصال ، إذا كان من المناسب لك تخزينها في مكان آخر.
هل يمكنني تغيير اسم مجموعة الاتصال المحفوظة في أوتلوك?
نعم ، يمكنك تغيير اسم مجموعة جهات اتصال محفوظة في أوتلوك. بعد حفظ مجموعة جهات الاتصال ، ابحث عنها في مجلد جهات الاتصال وانقر عليها بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خصائص ، ثم أدخل اسما جديدا في حقل اسم المجلد وانقر فوق موافق. بهذه الطريقة يمكنك تغيير اسم مجموعة جهات الاتصال المحفوظة في أوتلوك.