مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. يمكنك استخدامه ليس فقط لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني ، ولكن أيضا لتنظيم سير العمل بأكمله. ميزة هامة من أوتلوك هو القدرة على حفظ رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز لتسهيل الوصول والأرشفة. وفيما يلي تعليمات مفصلة حول كيفية حفظ البريد الإلكتروني أوتلوك.
الطريقة الأولى لحفظ البريد الإلكتروني أوتلوك هو استخدام وظيفة "حفظ باسم". للقيام بذلك ، افتح البريد الإلكتروني في أوتلوك وحدد علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية. في القائمة ، حدد خيار" حفظ باسم " وحدد المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ البريد الإلكتروني. حدد اسم الملف وحدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ الرسالة به (على سبيل المثال ، هتمل ، تكست ، مسغ). انقر فوق " حفظ " لإكمال العملية.
الطريقة الثانية لحفظ البريد الإلكتروني أوتلوك هو استخدام وظيفة" نقل إلى ملف". للقيام بذلك ، افتح البريد الإلكتروني في أوتلوك وحدد علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية. في القائمة ، حدد الخيار" نقل إلى "وحدد العنصر" مجلد ملفات أوتلوك". في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الرسالة فيه وانقر فوق موافق. سيتم نقل البريد الإلكتروني إلى المجلد المحدد وحفظها باعتبارها أوتلوك (.جي اس) ملف.
الطريقة الثالثة لحفظ البريد الإلكتروني أوتلوك هو استخدام نسخة إلى وظيفة. للقيام بذلك ، افتح البريد الإلكتروني في أوتلوك وحدد علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية. في القائمة ، حدد الخيار نسخ إلى وحدد مجلد ملفات أوتلوك. في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الرسالة فيه وانقر فوق موافق. سيتم نسخ البريد الإلكتروني إلى المجلد المحدد وحفظه باعتباره أوتلوك (.جي اس) ملف.
الآن عليك أن تعرف عدة طرق لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك ، يمكنك اختيار الأكثر ملاءمة لنفسك وحفظ الرسائل الهامة لاستخدامها في المستقبل أو الأرشفة. تذكر أن حفظ رسائل البريد الإلكتروني هو وسيلة رائعة للتأكد من أنها يمكن الوصول إليها في أي وقت ومريحة للمراسلات التجارية.
كيفية حفظ البريد الإلكتروني أوتلوك
أوتلوك هو واحد من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية ، والذي يوفر القدرة ليس فقط لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني ، ولكن أيضا لحفظها لاستخدامها في المستقبل. في هذا البرنامج التعليمي ، سوف نشرح كيفية حفظ البريد الإلكتروني أوتلوك باستخدام بضع خطوات بسيطة.
- افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه. انتقل إلى مجلد البريد الوارد أو إلى المجلد الذي يحتوي على قائمة رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها وافتح البريد الإلكتروني الذي تحتاجه بالنقر المزدوج عليه.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف". بعد فتح البريد الإلكتروني ، حدد علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي من نافذة أوتلوك.
- حدد خيار" حفظ باسم". في القائمة المنسدلة ، انقر فوق الزر" حفظ باسم".
- حدد مجلدا لحفظ الرسالة فيه. في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الرسالة فيه. يمكنك إنشاء مجلد جديد بالنقر فوق الزر" إنشاء مجلد جديد".
- حدد تنسيق الملف. في حقل" النوع " ، حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ الرسالة به. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تنسيق "هتمل" أو "تكست".
- انقر فوق الزر" حفظ". بعد تحديد المجلد وتنسيق الملف ، انقر فوق الزر" حفظ".
الآن أنت تعرف كيفية حفظ البريد الإلكتروني أوتلوك. تتيح لك هذه العملية البسيطة حفظ رسائل البريد الإلكتروني المهمة وأرشفتها لاستخدامها لاحقا.
تعليمات مفصلة
لحفظ بريد إلكتروني في أوتلوك ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن زر الملف وانقر عليه.
حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ البريد الإلكتروني.
أدخل اسم الملف للبريد الإلكتروني وحدد تنسيق الملف من القائمة المنسدلة. فمن المستحسن أن تختار هتمل أو تنسيق النص لحفظ محتويات الرسالة.
انقر فوق الزر" حفظ " لإكمال عملية حفظ البريد الإلكتروني.
ملاحظة: اعتمادا على إصدار أوتلوك وإعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قد تختلف الخطوات قليلا. ومع ذلك ، فإن الفكرة الأساسية لحفظ الرسالة لا تزال هي نفسها.
الآن لديك تعليمات مفصلة حول كيفية حفظ البريد الإلكتروني في أوتلوك. اتبع هذه الخطوات واحفظ رسائل البريد الإلكتروني المهمة للرجوع إليها في المستقبل.