إكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، ويسمح لك لحفظ ومعالجة كميات كبيرة من المعلومات. واحدة من الميزات المفيدة لهذا البرنامج هي القدرة على حفظ الجزء الضروري فقط من الجدول. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تقديم بيانات معينة للمستخدمين الآخرين أو استخدامها في التقارير أو العروض التقديمية.
هناك عدة طرق لحفظ جزء من جدول في إكسيل. تتمثل إحدى أسهل الطرق في تحديد منطقة البيانات المطلوبة ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار النسخ. ثم افتح مستند إكسيل جديد ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار لصق. سيسمح لك ذلك بحفظ الجزء المحدد من الجدول في مستند جديد.
هناك طريقة أخرى لحفظ جزء من الجدول وهي استخدام وظيفة التصفية. حدد الجدول وانتقل إلى علامة التبويب" البيانات". في شريط الأدوات ، ابحث عن الزر" تصفية " وانقر عليه. ستظهر الأسهم في رؤوس الأعمدة ، والتي يمكنك من خلالها تصفية وحفظ البيانات التي تحتاجها فقط.
إذا كنت بحاجة إلى حفظ عدة أجزاء من الجدول في وثائق إكسيل مختلفة ، يمكنك استخدام وظيفة سبليت. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد صف أو عمود ، والنقر بزر الماوس الأيمن واختيار "تقسيم" من قائمة السياق. ثم يمكنك حفظ كل جزء في وثيقة إكسيل منفصلة.
حفظ فقط الجزء الضروري من الجدول في إكسيل هو ميزة مفيدة ومريحة التي يمكن أن توفر الوقت وتبسيط العمل مع البيانات. ستسمح لك هذه الطرق بتحديد وحفظ المعلومات التي تحتاجها فقط ، مع الحفاظ على بنية وتنسيق الجدول. ونحن على يقين من أن هذه التعليمات البسيطة سوف تساعدك على إدارة البيانات في إكسيل وتحسين الإنتاجية
- خطوات حفظ جزء من الجدول في إكسيل: تعليمات كاملة
- حدد الجزء المطلوب من الجدول
- نسخ المنطقة المحددة
خطوات حفظ جزء من الجدول في إكسيل: تعليمات كاملة
يمكن أن يكون حفظ جزء معين فقط من جدول البيانات في إكسيل مفيدا عندما تحتاج إلى مشاركة بيانات معينة فقط مع مستخدمين آخرين أو حفظ قيم محددة فقط لاستخدامها في المستقبل. هناك عدة طرق لحفظ جزء فقط من جدول في إكسيل ، وفي هذه المقالة سوف ننظر في جميع الخطوات الممكنة.
هنا هو تعليمات كاملة لحفظ جزء من الجدول في إكسيل:
- افتح ملف اكسل مع الجدول الذي تريد حفظه.
- حدد الجزء المطلوب من الجدول. لتحديد عدة خلايا ، انقر فوق الخلية الأولى ، وبدون تحرير زر الماوس ، حدد العدد المطلوب من الخلايا.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المحددة وحدد نسخ من القائمة المنبثقة.
- افتح ملف إكسيل جديد أو أي مستند آخر حيث تريد حفظ الجزء المحدد فقط من الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المطلوبة وحدد" لصق " من القائمة المنبثقة.
- سيتم لصق جزء الجدول الذي نسخته إلى الموقع المحدد في المستند الجديد.
- انقر على أيقونة" حفظ "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح" كترل + س " لحفظ ملف جديد مع التغييرات.
الآن لديك ملف جديد يحتوي فقط على الجزء المحدد من الجدول. يمكنك مشاركة هذا الملف مع مستخدمين آخرين أو استخدامه لأغراض مستقبلية دون الكشف عن جدول البيانات بالكامل.
حدد الجزء المطلوب من الجدول
لحفظ جزء معين فقط من الجدول في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلايا المطلوبة.
1. بدء إكسيل وفتح المصنف المطلوب مع جدول.
2. انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر في الخلية الأولى من التحديد. حرك المؤشر إلى الخلية الأخيرة من التحديد.
3. حرر زر الماوس الأيسر لإنهاء تحديد الخلايا.
4. سيتم الآن تمييز النطاق المحدد بالكامل من الخلايا ، ويكون جاهزا للحفظ.
لاحظ أنه لتحديد منطقة مستطيلة من الخلايا ، ما عليك سوى النقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر على إحدى خلايا مستطيل الزاوية ، ثم اسحب المؤشر إلى الزاوية المقابلة.
الآن بعد أن تم تمييز الجزء المطلوب من الجدول ، يمكنك متابعة حفظ البيانات أو إجراء العمليات اللازمة مع نطاق الخلايا المحدد.
ضع في اعتبارك أنه عند تحديد جزء من الجدول ، سيتم الاحتفاظ بالتنسيق الأصلي ومحتويات وخصائص الخلايا المحددة.
| الخلية 1 | الخلية 2 | الخلية 3 |
|---|---|---|
| الخلية 4 | الخلية 5 | الخلية 6 |
| الخلية 7 | الخلية 8 | الخلية 9 |
نسخ المنطقة المحددة
لنسخ المنطقة المحددة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد منطقة الخلايا التي تريد نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار" نسخ " في قائمة السياق.
- انتقل إلى الورقة أو المصنف حيث تريد لصق البيانات المنسوخة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تريد إدراج البيانات فيها وحدد خيار" لصق " في قائمة السياق.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد خيارات إدراج بيانات خاصة مثل "تبديل" أو "قيم" أو "تنسيق" في قائمة إدراج.
- انقر فوق الزر" لصق " للصق المنطقة المنسوخة.
الآن لديك نسخة من منطقة البيانات المحددة في خلية إكسيل المحددة.