تعد جداول بيانات ميكروسوفت إكسيل أداة أساسية للعديد من الأشخاص الذين يعملون مع البيانات الرقمية. عندما يتعلق الأمر بتقديم نتائج العمل ، غالبا ما يكون من الضروري ليس فقط توفير الجدول نفسه ، ولكن أيضا لإنشاء صورة بمحتوياتها. يسهل هذا الأسلوب تضمين جدول في المستندات والعروض التقديمية وصفحات الويب.
في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات خطوة بخطوة لحفظ جدول بيانات إكسل كصورة. ونحن سوف تظهر لك كيفية القيام بذلك باستخدام المدمج في أدوات إكسيل ، وكذلك النظر في بعض النصائح والحيل المفيدة.
قبل أن نبدأ ، من المهم ملاحظة أن حفظ جدول بيانات إكسل كصورة يمكن أن يكون مفيدا في العديد من المواقف. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إدراج نتائج عملك في تقرير أو عرض تقديمي ، أو مجرد مشاركة جدول بيانات مع شخص ليس لديه حق الوصول إلى إكسيل. بالإضافة إلى ذلك ، فإن حفظ جدول كصورة يجعل من السهل تخصيص مظهره وتنسيقه دون استخدام إكسيل.
- إعداد جدول لحفظ كصورة
- حفظ جدول بتنسيق الصورة
- التحقق من النتيجة واستخدام الصورة
إعداد جدول لحفظ كصورة
قبل حفظ الجدول بتنسيق الصورة ، تحتاج إلى التأكد من أنه جاهز للتصدير. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تأكد من ملء جميع البيانات الموجودة في الجدول بشكل صحيح ودقيق.
- تحقق من تنسيق الخلايا. قم بتعيين الخلفية المطلوبة وألوان النص ، وقم بتطبيق أنماط الخطوط المطلوبة ، وقم بتمييز العناوين ومحاذاة النص إلى مركز الخلية أو حوافها — كل هذا يمكن أن يؤثر على إمكانية قراءة الجدول في الصورة.
- تحقق من حجم وموقع الجدول على الصفحة. تأكد من أن الجدول يناسب المنطقة المحددة ولا يتداخل مع العناصر الأخرى.
- إذا كان الجدول يحتوي على عناصر رسومية مثل الصور أو الرسوم البيانية ، فتأكد من عرضها أيضا بشكل صحيح.
- قم بالتبديل إلى وضع العرض أو الطباعة للتأكد من أن الجدول يبدو كما تتوقع.
بعد إعداد الجدول بالكامل ، كنت على استعداد لحفظه كصورة.
حفظ جدول بتنسيق الصورة
في بعض الأحيان يكون من الضروري حفظ الجدول بتنسيق صورة لمشاركته مع مستخدمين آخرين أو استخدامه في العروض التقديمية والتقارير. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام عدد من الطرق.
1. لقطة شاشة. أسهل طريقة لحفظ جدول كصورة هي التقاط لقطة شاشة. للقيام بذلك ، افتح الجدول في إكسيل ، اضغط على زر "طباعة الشاشة" على لوحة المفاتيح وحفظ لقطة الشاشة في أي محرر الرسومات.
2. نسخ ولصق. طريقة أخرى لحفظ جدول كصورة هو نسخ الجدول إلى إكسيل ، فتح برنامج تحرير الصور (على سبيل المثال ، الطلاء) ، لصق الجدول وحفظ الملف في الشكل المطلوب (على سبيل المثال ، جبيغ أو ينغ).
3. استخدام البرامج المتخصصة. هناك أيضا برامج خاصة لحفظ الجداول بتنسيق الصورة. أنها تسمح لك لحفظ الجدول في أشكال مختلفة (على سبيل المثال ، جبيغ ، ينغ أو تيف) وضبط إعدادات الحفظ (القرار ، كروما ، الخ.). يسمح لك بعضها أيضا بإنشاء لقطات شاشة للشاشة بأكملها أو منطقة محددة.
يعتمد اختيار الطريقة على احتياجاتك وتفضيلاتك. يعد التقاط لقطة شاشة والنسخ واللصق طرقا بسيطة وسريعة ، ولكنها قد لا تنتج صورا عالية الجودة. إذا كنت بحاجة إلى حفظ الجدول بجودة جيدة أو ضبط إعدادات الحفظ ، فمن الأفضل استخدام برنامج متخصص.
التحقق من النتيجة واستخدام الصورة
بعد حفظ جداول البيانات إكسل كصورة ، فمن المستحسن للتحقق من النتيجة. افتح الملف المحفوظ وتأكد من تحويل الجدول بنجاح إلى صورة.
استخدم الصورة الناتجة في عملك حسب تقديرك. يمكنك إدراجه في عرض تقديمي أو إضافته إلى تقرير أو استخدامه في مستندات أخرى. صورة جداول البيانات إكسل يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت بحاجة إلى إظهار المعلومات التي يتم تقديمها كجدول ، ولكن تحتاج إلى استخدامه كصورة.
لا تنس أن صورة جدول بيانات إكسل لن تكون ديناميكية ولن تكون قادرة على تحريرها بنفس طريقة جدول بيانات إكسل العادي. إذا كنت بحاجة للحفاظ على القدرة على تحرير البيانات ، فمن الأفضل استخدام ملف إكسيل الأصلي.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ جدول بيانات إكسل كصورة واستخدامها في عملك.
المتعة العمل مع جداول البيانات إكسل في شكل صورة!