مايكروسوفت إكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول ، والتي غالبا ما يستخدمها المستخدم لمعالجة وتخزين البيانات. غالبا ما يكون من الضروري حفظ الجدول الذي تم إنشاؤه على جهاز كمبيوتر لتحريره أو طباعته لاحقا. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة.
الخطوة 1: افتح اكسل وحدد الجدول الذي تريد حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من أن جميع البيانات والتنسيق والأنماط في الجدول تلبي متطلباتك.
الخطوة 2: انقر فوق الزر "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم". يظهر مربع الحوار" حفظ باسم".
الخطوة 3: في مربع الحوار حفظ باسم ، حدد المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الجدول. أدخل اسما للملف في حقل" اسم الملف". حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ الجدول به (على سبيل المثال .زلسكس للإصدارات الحديثة من إكسيل أو .زلس للإصدارات القديمة). انقر فوق الزر" حفظ".
- الخطوة 1: فتح جدول بيانات في إكسيل
- كيفية فتح جدول بيانات في مايكروسوفت اكسل
- الخطوة 2: اختيار خيار حفظ
- كيفية اختيار تنسيق الحفظ الصحيح
- الخطوة 3: اسم الملف وموقعه
- كيفية إعطاء ملف اسم واضح وتحديد مجلد لحفظه
- الخطوة 4: حدد خيارات الحفظ
- كيفية تحديد خيارات حفظ الجدول الضرورية
الخطوة 1: فتح جدول بيانات في إكسيل
الخطوة الأولى هي فتح برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على رمز إكسيل على سطح المكتب الخاص بك أو في القائمة ابدأ وانقر على ذلك.
بعد فتح البرنامج ، تحتاج إلى تحديد مصنف فارغ أو استيراد جدول بيانات موجود. يمكنك تحديد مصنف فارغ بالنقر فوق خيار" مصنف جديد "أو فتح جدول بيانات موجود بالنقر فوق" فتح " وتحديد ملف من مربع الحوار. إذا كان لديك بالفعل كتاب مفتوح ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية.
عند فتح الجدول في إكسيل ، سترى أن يتم تقديم البيانات في شكل خلايا. كل خلية لها عنوانها الفريد الخاص بها ، والذي يتكون من حرف يشير إلى عمود ورقم يشير إلى صف. يمكنك التنقل عبر الجدول باستخدام مفاتيح الأسهم أو عن طريق تحديد عنوان الخلية في حقل "الاسم" في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
كيفية فتح جدول بيانات في مايكروسوفت اكسل
- تشغيل مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز البرنامج على سطح المكتب أو ابحث عنه في قائمة ابدأ.
- في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج سترى زر" فتح". اضغط عليها.
- يفتح مربع الحوار فتح ملف. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد الموقع الذي يوجد فيه الجدول ، على سبيل المثال ، على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي.
- بعد تحديد موقع ، ابحث عن الملف الذي يحتوي على الجدول الذي تريد العمل معه. حدده وانقر على زر" فتح".
- الآن سيتم فتح الجدول في مايكروسوفت اكسل ، وسوف تكون قادرا على عرض وتحرير وإجراء تغييرات ، وتنفيذ عمليات مختلفة مع البيانات.
يرجى ملاحظة أن تنسيقات الملفات التي يدعمها إكسيل تشمل .زلس, .زلسكس,.زلسم وغيرها. إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على امتداد مختلف ، فقد تحتاج إلى تحويله إلى تنسيق متوافق مع إكسيل.
الآن أنت تعرف كيفية فتح جدول بيانات في ميكروسوفت إكسيل والبدء في العمل معها. حظا سعيدا باستخدام هذه الأداة القوية!
الخطوة 2: اختيار خيار حفظ
بعد فتح جدول بيانات إكسيل ، فإن الخطوة التالية هي تحديد خيار حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، ابحث عن علامة التبويب "ملف" في قائمة التطبيق وانقر عليها. في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد خيار" حفظ باسم".
بعد تحديد خيار" حفظ باسم " ، سيظهر مربع حوار على الشاشة تحتاج فيه إلى تحديد المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الجدول. عادة ما يتم فتح مجلد المستندات افتراضيا. ولكن يمكنك اختيار أي مجلد آخر حيث سيكون مناسبا لك لتخزين ملفك.
بالإضافة إلى تحديد مجلد ، ستحتاج أيضا إلى تحديد اسم الملف. أدخل الاسم المطلوب في حقل اسم الملف. عادة ما يقترح إكسيل تلقائيا حفظ ملف بامتداد".زلسكس "، ولكن يمكنك اختيار ملحق آخر ، على سبيل المثال".زلس "أو".كسف " ، إذا كنت بحاجة إلى حفظ الجدول في شكل مختلف.
إذا كنت بحاجة إلى حفظ الجدول في إصدار معين من إكسيل ، على سبيل المثال ، بحيث يكون الملف متوافقا مع الإصدارات القديمة من البرنامج ، فأنت بحاجة إلى تحديد التنسيق المناسب. للقيام بذلك ، افتح القائمة المنسدلة "نوع الملف" وحدد الخيار المطلوب.
عند تحديد المجلد واسم الملف وتنسيق الحفظ ، انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ جدول بيانات إكسل الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في المجلد المحدد بالاسم والتنسيق المحددين.
كيفية اختيار تنسيق الحفظ الصحيح
عند حفظ جداول إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، من المهم اختيار تنسيق الملف الصحيح لضمان التوافق مع البرامج الأخرى والاستخدام المريح في المستقبل. فيما يلي بعض التنسيقات الشائعة التي يمكنك الاختيار من بينها:
زلسكس هو الشكل المستخدم في أحدث إصدارات ميكروسوفت إكسيل. وهو يدعم جميع وظائف البرنامج الحديثة وهو الشكل الأكثر تنوعا وانتشارا. إذا كنت لا تعرف أي شكل لاختيار ، ثم زلسكس هو خيار آمن.
زلس هو تنسيق ملف أقدم ل ميكروسوفت إكسيل. يمكن أن يكون مفيدا إذا كنت بحاجة إلى الاندماج مع الإصدارات القديمة من البرنامج أو حزم المكتب الأخرى.
كسف هو الشكل الذي يمثل جدول كملف نصي ، حيث يتم فصل القيم بفواصل. يمكن فتح ملفات كسف في العديد من تطبيقات البرمجيات ، وهذا مناسب إذا كنت بحاجة إلى تبادل البيانات مع مستخدمين آخرين أو استيراد جدول إلى برنامج آخر.
بدف هو الشكل الذي يحفظ الجدول في شكل عالمي التي يمكن عرضها على أي جهاز. يحافظ على تنسيق وبنية الجدول ، لكنه لا يسمح لك بتحرير بياناته.
عند اختيار تنسيق حفظ ، ضع في اعتبارك احتياجاتك ومتطلباتك لمزيد من استخدام الجدول. إذا كنت لا تعرف التنسيق الذي تختاره ، فارجع إلى توصيات مؤسستك أو المتطلبات المحددة للمشروع.
الخطوة 3: اسم الملف وموقعه
عند حفظ جدول بتنسيق إكسيل ، يجب عليك تحديد اسم الملف وتحديد مكان لحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لتعيين اسم ملف ، انقر فوق الحقل المحدد باسم" اسم الملف "أو"حفظ باسم". أدخل اسم الملف المطلوب في هذا الحقل.
عند تحديد مكان حفظ الملف ، يمكنك حفظه على سطح المكتب أو في أي مجلد آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لتحديد موقع حفظ ، انقر فوق الزر" استعراض "أو" تصفح". بعد ذلك ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه ، أو قم بإنشاء مجلد جديد.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار تنسيق الملف إذا كنت بحاجة إلى حفظ الجدول بتنسيق غير قياسي. للقيام بذلك ، حدد التنسيق المناسب من القائمة المنسدلة "حفظ كنوع".
بعد إدخال اسم الملف وتحديد موقع الحفظ ، انقر فوق "موافق" أو " حفظ " لإنهاء حفظ الجدول.
بعد الحفظ الناجح ، ستتمكن من العثور على الملف الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في المجلد الذي تختاره.
كيفية إعطاء ملف اسم واضح وتحديد مجلد لحفظه
عند حفظ جدول بيانات إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، من المهم إعطاء الملف اسما واضحا بحيث يمكنك العثور عليه بسهولة في المستقبل. يمكنك أيضا تحديد مجلد لحفظه بحيث يكون الملف موجودا بشكل ملائم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لإعطاء الملف اسما واضحا ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من جدول بيانات إكسيل.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- يفتح مربع الحوار" حفظ باسم".
- في حقل" اسم الملف " ، أدخل الاسم المطلوب للملف.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه بالنقر فوق المجلد المقابل في نافذة "مجلد جديد".
- انقر فوق الزر" حفظ " لإنهاء حفظ الملف بالاسم المحدد وفي المجلد المحدد.
الآن لديك جدول بيانات إكسل مع اسم واضح يقع في المجلد الذي حددته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 4: حدد خيارات الحفظ
بعد تحديد اسم الملف وموقعه ، يمكنك تكوين إعدادات إضافية لحفظ الجدول الخاص بك. كقاعدة عامة ، عند الحفظ بتنسيق إكسيل ( * .زلسكس) ، يتم استخدام المعلمات الأكثر ملاءمة بشكل افتراضي. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد تحتاج إلى تكوين الإعدادات التالية:
1. نوع الملف:
يمكنك اختيار تنسيق الملف الذي تريد حفظ الجدول به. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى حفظ ملف بتنسيق إكسيل القديم ، يمكنك اختيار*.شكل زلس. في معظم الحالات ، يوصى بحفظ الملف بتنسيق*.زلسكس ، لأنه يدعم معظم وظائف إكسيل ولديه بنية بيانات أكثر قوة.
2. منطقة الحفظ:
إذا كانت لديك منطقة بيانات محددة في الجدول ، فيمكنك تحديد حفظ هذه المنطقة فقط. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد حفظ بيانات محددة فقط باستثناء الخلايا أو الرؤوس الفارغة.
3. حفظ الخيارات:
بناء على ما تريد حفظه ، يمكنك تحديد خيارات لتضمين أو استبعاد التنسيق والصيغ والتعليقات والكائنات الأخرى في الجدول. يمكنك أيضا ضبط إعدادات الضغط وحماية المستندات.
بعد تعيين جميع المعلمات الضرورية ، انقر فوق الزر" حفظ " وسيتم حفظ الجدول الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالتنسيق المحدد مع المعلمات المحددة.
كيفية تحديد خيارات حفظ الجدول الضرورية
عند حفظ جدول بيانات في ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك تحديد خيارات مختلفة لتخصيص الملف المحفوظ لاحتياجاتك. فيما يلي بعض المعلمات المهمة التي يجب مراعاتها:
- تنسيق الملف: حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ الجدول به. الأشكال الأكثر شيوعا هي زلسكس (تنسيق إكسيل القياسية) ، كسف (ملف نصي محدد) و بدف (للحفظ في تنسيق أدوب أكروبات).
- فصل البيانات: إذا اخترت تنسيق كسف ، حدد الحرف الذي سيتم استخدامه كفاصل بين القيم في الجدول. عادة ما تستخدم الفواصل أو الفاصلة المنقوطة.
- رؤوس الأعمدة: حدد ما إذا كنت تريد تضمين رؤوس الأعمدة في الملف المحفوظ. يمكنك تحديد خيار" تضمين "أو" استبعاد " الرؤوس.
- تنسيق الأرقام: في حالة وجود قيم رقمية في الجدول ، حدد ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بتنسيق الأرقام. إذا لم يكن التنسيق مهما ، يمكنك تحديد خيار "النص".
- تحديد الأوراق: إذا كان ملفك يحتوي على أوراق متعددة ، فحدد الورقة التي تريد حفظها. يمكنك تحديد جميع الأوراق أو ورقة معينة من القائمة.
عند حفظ الجدول ، يوصى أيضا بالتحقق من جميع المعلمات للتأكد من أن الملف المحفوظ سوف يلبي متطلباتك. ضع في اعتبارك أيضا أن بعض الخيارات قد لا تكون متاحة بناء على تنسيق الملف المحدد.