إعداد الطباعة في مايكروسوفت إكسل يلعب دورا هاما في إنشاء تقارير ذات مظهر احترافي والجداول. لقد واجهنا جميعا موقفا ، بعد العمل على مستند لفترة طويلة ، لا يفي تخطيط وأبعاد الجدول بمتطلبات الطباعة. لتجنب مثل هذه المشاكل ، يمكنك حفظ إعدادات الطباعة واستخدامها في المستقبل. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية حفظ إعدادات الطباعة في إكسيل بشكل صحيح.
الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل الذي تريد طباعته. تأكد من وضع جميع البيانات والجداول وتنسيقها بشكل صحيح للطباعة.
الخطوة 2: حدد قائمة ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد خيارات من القائمة المنسدلة. تفتح نافذة مع معلمات المستند.
الخطوة 3: في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب الأوراق. ستجد هنا جميع إعدادات الطباعة اللازمة للمستند الخاص بك.
الخطوة 4: تحقق من جميع إعدادات الطباعة التي تريد حفظها ، مثل القياس واتجاه الصفحة وأحجام المسافة البادئة وما إذا كانت هناك شبكة أم لا.
الخطوة 5: انقر فوق موافق لإغلاق نافذة الخيارات. سيتم حفظ إعدادات الطباعة الخاصة بك ويمكن استخدامها للمستندات المطبوعة في المستقبل في إكسيل.
حفظ إعدادات الطباعة في إكسيل يسمح لك لتسريع عملية الطباعة والتأكد من أن المستند يبدو بالطريقة التي تريدها. باتباع هذا الدليل البسيط خطوة بخطوة ، يمكنك حفظ إعدادات الطباعة واستخدامها في أي وقت.
- افتح المستند في إكسيل
- تخصيص تخطيط الصفحة
- احفظ إعدادات الطباعة
افتح المستند في إكسيل
قبل حفظ إعدادات الطباعة إلى إكسيل ، تحتاج إلى فتح المستند المطلوب في البرنامج.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة الرئيسية للبرنامج ، حدد "ملف".
- في القائمة المنسدلة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن الملف المطلوب وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
يمكنك الآن البدء في إعداد الطباعة في مستند مفتوح.
تخصيص تخطيط الصفحة
بعد تحديد خيارات الطباعة المطلوبة ، يجب عليك ضبط تخطيط الصفحة للتأكد من عرض البيانات بشكل صحيح على الصفحة المطبوعة.
1. لفتح مربع الحوار إعدادات تخطيط الصفحة ، انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من شاشة إكسيل.
2. في النافذة التي تفتح ، حدد الطريقة التي تريد بها وضع البيانات على الصفحة: أفقيا أو رأسيا.
3. حدد مقياس الطباعة المطلوب. يحدد المقياس كيفية تقليل البيانات أو تكبيرها عند الطباعة. كقاعدة عامة ، من الأفضل تحديد الخيار "تلقائي" لتوسيع نطاق البيانات تلقائيا.
4. خيار آخر مهم هو اتجاه الصفحة. يمكنك اختيار اتجاه عمودي (عمودي) أو أفقي (أفقي) حسب احتياجاتك.
5. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين هوامش الصفحة لتحديد المسافة بين البيانات وحواف الصفحة. أدخل القيمة المطلوبة في الحقول" العلوي "و" السفلي "و" الأيسر "و" الأيمن".
6. عند إعداد كل شيء ، انقر فوق الزر "موافق" لحفظ إعدادات تخطيط الصفحة.
احفظ إعدادات الطباعة
يمكن لمعلمات الطباعة التي تم تكوينها بشكل صحيح في إكسيل تبسيط عملك بشكل كبير ومساعدتك في الحصول على نتيجة عالية الجودة. لذلك لا تنس حفظ هذه الإعدادات لاستخدامها في المستقبل.
لحفظ إعدادات الطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل وانتقل إلى الصفحة التي تريد حفظ إعدادات الطباعة فيها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في قسم" الورقة "، انقر فوق الزر" إعدادات "— يفتح مربع الحوار" إعدادات الورقة".
- في هذه النافذة ، يمكنك تكوين خيارات طباعة متنوعة ، مثل حجم الورق واتجاه الصفحة والمقياس وغيرها.
- عند الانتهاء من تكوين إعدادات الطباعة ، انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار إعدادات الورقة.
- الآن يتم حفظ إعداد الطباعة الخاص بك وسيتم تطبيقه على هذه الصفحة من المستند.
لا تنس أن إعدادات الطباعة المحفوظة ستنطبق فقط على المستند الحالي. إذا كنت ترغب في استخدامها لمستندات أخرى ، فسيتعين عليك حفظ الإعدادات بشكل منفصل لكل مستند.
الآن بعد أن عرفت كيفية حفظ إعدادات الطباعة في إكسيل ، يمكنك بسرعة وسهولة إعادة إنتاج نوع الطباعة المطلوب لمستنداتك.