عندما يتعلق الأمر بحفظ رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق إكسيل ، يواجه العديد من المستخدمين صعوبات ولا يعرفون كيفية التعامل مع هذه المهمة بشكل فعال. ومع ذلك ، هناك العديد من الطرق البسيطة والموثوقة التي تسمح لك بحفظ بريد إلكتروني بتنسيق إكسيل دون بذل الكثير من الجهد.
الخطوة الأولى هي فتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه بتنسيق إكسيل. ثم حدد جميع البيانات الضرورية التي تريد حفظها. يمكن أن يكون نصا وجداول وصورا والمزيد. حدد العناصر المطلوبة وانسخها إلى الحافظة.
بعد ذلك ، افتح تطبيق إكسيل وإنشاء مصنف جديد. الصق محتويات الحافظة في المصنف الجديد. حدد منطقة الخلايا حيث تريد إدراج محتويات الرسالة. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "لصق".
بمجرد إكمال كل هذه الخطوات ، سيتم حفظ البريد الإلكتروني بنجاح بتنسيق اكسل. الآن يمكنك تحرير وتنسيق البيانات كما يحلو لك ، إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة ، وتنفيذ العمليات الأخرى التي تقدم إكسل.
- الخطوة 1: فتح البريد الإلكتروني
- الخطوة 2: اختيار البيانات المطلوبة
- الخطوة 3: انسخ البيانات من البريد الإلكتروني
- الخطوة 4: إنشاء مستند إكسل جديد
- الخطوة 5: إدراج البيانات المنسوخة في إكسيل
- الخطوة 6: تنسيق البيانات في إكسيل
- الخطوة 7: احفظ المستند بتنسيق إكسيل
الخطوة 1: فتح البريد الإلكتروني
قبل حفظ البريد الإلكتروني في شكل إكسيل ، تحتاج إلى فتحه في عميل البريد الإلكتروني أو متصفح الويب تمكين البريد الإلكتروني.
1. انتقل إلى بريدك الإلكتروني وابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه.
2. افتح البريد الإلكتروني بالنقر فوق عنوانه أو على رابط" فتح".
3. عند فتح البريد الإلكتروني ، ستتاح لك الفرصة لعرض محتويات البريد الإلكتروني ، بما في ذلك النصوص والصور والجداول والعناصر الأخرى.
4. إذا كان الحرف يحتوي على جدول تريد حفظه بتنسيق إكسيل ، انتبه إلى موقعه وهيكله ، حيث سيساعدك ذلك في المستقبل عند حفظ الحرف في إكسيل.
الآن بعد أن البريد الإلكتروني مفتوح وكنت على استعداد لحفظه في شكل إكسيل ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2: اختيار البيانات اللازمة
بعد فتح بريد إلكتروني بتنسيق إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تحتاج إلى حفظها فقط. سيؤدي ذلك إلى تجنب حفظ المعلومات غير الضرورية وتقليل حجم الملف.
لتحديد البيانات المطلوبة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الأعمدة والصفوف التي تحتوي على المعلومات التي تحتاجها.
- حدد هذه الأعمدة والصفوف بالنقر فوق رأس العمود والصف بالماوس.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد خيار النسخ.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، قمت بتحديد البيانات اللازمة وأنها على استعداد ليتم حفظها في شكل إكسل. في الخطوة التالية ، سننظر في كيفية حفظ البيانات المحددة.
الخطوة 3: انسخ البيانات من البريد الإلكتروني
بعد فتح البريد الإلكتروني والتأكد من أنه يحتوي على المعلومات التي تحتاجها ، تحتاج إلى نسخ هذه البيانات للصقها في جدول بيانات إكسل.
لنسخ البيانات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجزء المطلوب من الرسالة التي تريد حفظها في جدول بيانات إكسل. يمكنك تحديد نص بالماوس أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج (أو كمد+ج على ماك) لنسخ النص المحدد.
- افتح جدول بيانات إكسل جديد وانقر على الخلية حيث تريد لصق البيانات المنسوخة. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس (أو كمد+الخامس على ماك) لإدراج البيانات.
- كرر هذه الخطوات لكل جزء من الحرف الذي تريد حفظه في جدول بيانات إكسيل. يمكنك إنشاء صف أو عمود جديد في الجدول لكل جزء من البيانات.
من المهم أن تتذكر أنه قد يتم فقد تنسيق النص وبنيته عند لصقه في جدول بيانات إكسل. لذلك ، بعد إدخال البيانات ، يوصى بالتحقق منها ، وإذا لزم الأمر ، إجراء التصحيحات والتنسيق اللازمين.
الآن لديك كل التعليمات اللازمة لحفظ البريد الإلكتروني في شكل إكسل. باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء جدول مع البيانات من الرسالة. حظاً موفّقاً!
الخطوة 4: إنشاء مستند إكسل جديد
بعد فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، اتبع هذه التعليمات لإنشاء مستند جديد:
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" إنشاء "أو"جديد".
- ستظهر قائمة بالقوالب المتاحة. حدد" مصنف فارغ "أو" مستند فارغ " لإنشاء مستند إكسل فارغ. إذا كنت بحاجة إلى قالب معين ، فحدده من القائمة.
- انقر فوق الزر" إنشاء "أو" موافق " لإنشاء مستند جديد.
الآن لديك مستند إكسل جديد يمكنك من خلاله حفظ رسالتك بتنسيق إكسل. انتقل إلى الخطوة التالية لمعرفة كيفية القيام بذلك.
الخطوة 5: الصق البيانات المنسوخة في إكسيل
الآن بعد أن قمت بنسخ البيانات اللازمة من ملف نصي ، فقد حان الوقت لصقه في جدول بيانات إكسل.:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بإنشاء مصنف جديد أو افتح مصنف موجود تريد إدراج البيانات فيه.
- انتقل إلى الورقة حيث تريد وضع البيانات.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الأولى التي تريد إدراج البيانات فيها وحدد خيار الإدراج.
- حدد" إدراج قيم " من قائمة السياق. سيتم إدراج البيانات في الخلية بدون تنسيق.
- تحقق من نتائج إدراج البيانات وتأكد من عرضها بشكل صحيح.
- إذا لزم الأمر ، قم بتهيئة البيانات في جدول بيانات إكسل وفقا لاحتياجاتك.
- حفظ الملف في إكسيل (.زلسكس) شكل أو في شكل آخر مناسب.
الآن لديك بريد إلكتروني محفوظ بتنسيق إكسيل مع البيانات اللازمة. يمكنك متابعة العمل معها أو مشاركة الملف مع مستخدمين آخرين.
الخطوة 6: تنسيق البيانات في إكسيل
بعد تصدير البريد الإلكتروني بتنسيق إكسيل ، قد تحتاج إلى تنسيق البيانات في ملف إكسيل نفسه. في هذه الخطوة ، سنخبرك بكيفية إجراء تنسيق البيانات الأساسي.
1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تنسيقها. للقيام بذلك ، انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ، ثم حرك المؤشر لتحديد المنطقة المطلوبة.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد "تنسيق الخلية"..."الخيار.
3. في نافذة" تنسيق الخلية " التي تظهر ، حدد التنسيق المطلوب لبياناتك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تنسيق "الرقم" للبيانات الرقمية أو تنسيق "التاريخ" للتاريخ والوقت.
4. حدد خيارات تنسيق إضافية ، إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين عدد المنازل العشرية للبيانات الرقمية أو تحديد نمط عرض التاريخ والوقت المطلوب.
5. انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق المحدد على الخلايا المحددة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن البيانات الموجودة في ملف إكسيل الخاص بك قد تم تنسيقها وفقا للتنسيق المحدد. يمكنك تكرار هذه الخطوات لكل منطقة بيانات تحتاجها.
الخطوة 7: احفظ المستند بتنسيق إكسيل
بعد الانتهاء من تحرير الرسالة في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى حفظه في شكل إكسل متوافق. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح قائمة ملف في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- مرر مؤشر الماوس فوق خيار" حفظ باسم "وحدد"تنسيقات أخرى".
- في نافذة" حفظ باسم " التي تظهر ، ابحث عن المجلد الذي تريد حفظ ملف إكسيل فيه.
- أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف "وحدد تنسيق إكسيل من القائمة المنسدلة" نوع الملف".
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الملف بتنسيق إكسيل.
الآن تم حفظ البريد الإلكتروني الخاص بك في شكل إكسل ويمكنك فتحه في مايكروسوفت إكسل للعرض والتحرير.