واحدة من المشاكل الرئيسية عند العمل مع محرر نص ورد هو وجود مسافات إضافية في المستند. قد يكون مظهرها بسبب النسخ واللصق غير الصحيح للنص ، بالإضافة إلى إعدادات البرنامج غير الصحيحة. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن عدة طرق لإزالة المسافات تلقائيا في ورد.
تعتمد الطريقة الأولى على استخدام وظيفة "البحث والاستبدال" في ورد. للقيام بذلك ، حدد اختصار لوحة المفاتيح كترل + و أو انتقل إلى القائمة "تحرير" وحدد "بحث". في النافذة التي تظهر ، أدخل مسافة في حقل" بحث "واترك حقل" استبدال " فارغا. ثم تحتاج إلى النقر فوق الزر" استبدال الكل". وورد تلقائيا إزالة كافة المسافات في المستند.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة" التصحيح التلقائي " في ورد. للقيام بذلك ، حدد اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + و أو انتقل إلى القائمة ملف وحدد خيارات. في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" التصحيح التلقائي "وانتقل إلى قسم" استبدال". تحتاج إلى إدخال مسافة واحدة أو أكثر في حقل "استبدال" ، وتركها فارغة في حقل "تشغيل". ثم تحتاج إلى النقر فوق" إضافة "و"موافق". سوف كلمة حذف تلقائيا جميع المسافات في المستند أثناء كتابتها.
بالإضافة إلى هاتين الطريقتين ، هناك طرق أخرى ، مثل استخدام وحدات الماكرو في ورد. ومع ذلك ، في هذه المقالة قمنا بمراجعة أبسط الطرق وأكثرها تكلفة لإزالة المسافات تلقائيا في ورد. نأمل أن تكون هذه النصائح مفيدة عند العمل مع محرر النصوص هذا.
- كيفية إزالة المسافات في مستند ورد
- المرحلة الأولية: فتح المستند
- اختيار النص المطلوب
- باستخدام التصحيح التلقائي
- استخدام البحث الخاص واستبدال
- تغيير التحكم وحفظ المستندات
كيفية إزالة المسافات في مستند ورد
فيما يلي بعض الطرق لإزالة المسافات في مستند ورد:
- استخدام البحث والاستبدال: توفر هذه الطريقة القدرة على العثور بسرعة على المسافات واستبدالها في المستند. للقيام بذلك ، اضغط على السيطرة + ح لفتح نافذة "بحث واستبدال". ثم أدخل مسافة أو مجموعة من المسافات في حقل "بحث" ، واتركها فارغة في حقل "استبدال". انقر فوق" استبدال الكل " لإزالة جميع المسافات الموجودة في المستند.
- باستخدام وضع النص العادي: سيساعد تحويل مستند إلى وضع نص عادي في إزالة جميع التنسيقات والأحرف الخاصة ، بما في ذلك المسافات. للقيام بذلك ، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + ن لتبديل المستند إلى وضع النص العادي. بعد ذلك ، يمكنك نسخ النص ولصقه في مستند ورد جديد بدون مسافات.
- باستخدام وظيفة" صورة إلى نص": إذا كانت الفجوات في المستند ناتجة عن إدراج صور ، فيمكنك استخدام وظيفة" صورة إلى نص " لإزالة المسافات. للقيام بذلك ، حدد الصورة المدرجة ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في القائمة ورد ، حدد "صورة إلى نص" وانقر على "موافق". بعد ذلك ، سيتم تحويل الصورة إلى نص بدون مسافات.
الآن أنت تعرف عدة طرق لإزالة المسافات في مستند ورد. اختيار واحد الذي يناسبك لمعالجة المستند بسرعة وكفاءة دون ثغرات غير المرغوب فيها.
المرحلة الأولية: فتح المستند
لإزالة المسافات تلقائيا في مستند ورد ، تحتاج إلى فتح الملف المقابل. للقيام بذلك ، يمكنك القيام بما يلي:
- قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ، انقر فوق الزر "فتح" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
- حدد الملف المطلوب في مربع الحوار فتح ملف.
- قم بتمييز اسم الملف وانقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في ميكروسوفت ورد ويمكنك المضي قدما في مزيد من التلاعب مع النص.
اختيار النص المطلوب
قبل البدء في حذف المسافات في ورد ، تحتاج إلى تحديد النص المطلوب الذي تريد تطبيق التغييرات عليه. سيتم تطبيق جميع الإجراءات لإزالة المسافات فقط على النص المحدد.
إذا كنت تريد إزالة مسافات في المستند بأكمله ، فيمكنك تحديد النص بالكامل بالضغط كنترول + أ على لوحة المفاتيح.
إذا كنت تريد إزالة المسافات فقط في فقرة معينة أو جزء نص معين ، فأنت بحاجة إلى تحديد المنطقة المطلوبة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الماوس أو مفاتيح التحول والأسهم المقابلة على لوحة المفاتيح.
سيسمح لك تحديد النص المطلوب بتطبيق التغييرات فقط على المنطقة المحددة والحفاظ على بقية النص دون تغيير.
باستخدام التصحيح التلقائي
لاستخدام التصحيح التلقائي في ورد ، اتبع هذه التعليمات:
- افتح مستند ورد الذي تريد استخدام التصحيح التلقائي فيه.
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة الخيارات ، حدد خيارات متقدمة.
- قم بالتمرير لأسفل إلى قسم" التصحيح التلقائي "وانقر فوق الزر" تكوين التصحيح التلقائي".
- في نافذة إعدادات التصحيح التلقائي ، يمكنك إدخال كلمة تكتبها غالبا بشكل غير صحيح في حقل الاستبدال. ثم أدخل التهجئة الصحيحة للكلمة في حقل" تشغيل". انقر فوق الزر" إضافة " لإضافة قاعدة.
- كرر هذه العملية لكل كلمة تريد تصحيحها تلقائيا. انقر فوق موافق عند الانتهاء.
الآن ، عند كتابة نص في مستند ورد ، سيقوم البرنامج تلقائيا بتصحيح الكلمات المدخلة وفقا لإعدادات التصحيح التلقائي.
استخدام البحث الخاص واستبدال
لإزالة المسافات تلقائيا في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد حذف المسافات فيه.
- اضغط على السيطرة + ح أو حدد علامة التبويب" تحرير "في قائمة البرنامج وانقر على زر" استبدال".
- في شريط البحث ، أدخل مسافة-الحرف الذي تريد حذفه.
- اترك الحقل" استبدال بـ " فارغا لإزالة المسافات دون استبدالها بحرف آخر.
- انقر فوق الزر" استبدال الكل "أو" استبدال " إذا كنت بحاجة إلى عرض كل حدث وتأكيد حذفه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف جميع المسافات في جميع أنحاء المستند. إذا كنت تحتاج فقط إلى إزالة مسافات معينة ، فيمكنك استخدام خيارات بحث إضافية ، مثل حساسة لحالة الأحرف أو البحث في منطقة معينة من النص.
يتيح لك استخدام البحث والاستبدال الخاصين توفير الوقت بشكل كبير عند حذف المسافات أو الأحرف الأخرى في مستند ورد. هذه الآلية مفيدة أيضا لإجراء عمليات تحويل النص الأخرى ، مثل استبدال كلمات أو تعبيرات معينة.
تغيير التحكم وحفظ المستندات
برنامج ميكروسوفت ورد لديه وظيفة مريحة لرصد التغييرات في وثيقة. يتيح لك ذلك تتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها وتمييزها ، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند العمل على مستند مع مؤلفين آخرين.
لتمكين ميزة التحكم في التغيير ، حدد علامة التبويب" مراجعة "على شريط الأدوات وقم بتمكين خيار" التصحيحات". بعد ذلك ، سيتم عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها في وضع خاص وتمييزها بالتسميات المناسبة.
بعد الانتهاء من العمل على المستند ، من الضروري حفظه مع مراعاة جميع التغييرات التي تم إجراؤها. للقيام بذلك ، حدد عنصر "حفظ" في قائمة "ملف" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س. في هذه الحالة ، سيتم حفظ جميع التغييرات وسيكون المستند جاهزا للاستخدام أو الإرسال اللاحق.
| شريط الأدوات | قائمة ملف | اختصار لوحة المفاتيح |
| مراجعة | حفظ | السيطرة + الصورة |
وبالإضافة إلى ذلك ، مايكروسوفت وورد لديه القدرة على حفظ مستند في أشكال مختلفة ، مثل .وثيقة,.دوك,.قوات الدفاع الشعبي وغيرها. للقيام بذلك ، حدد التنسيق المناسب عند حفظ المستند.
وبالتالي ، تتيح لك وظيفة التحكم في التغيير تتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند بسهولة ، ويضمن الحفظ الصحيح للمستند ، مع مراعاة جميع التغييرات ، سلامته واستعداده لمزيد من الاستخدام.