في العمل اليومي مع الوثائق على جهاز كمبيوتر ، كل واحد منا ، على وجه اليقين ، كان على الأقل مرة واحدة لمواجهة الوضع عندما يعلم برنامج ميكروسوفت ورد المعروف أن الملف الذي تحاول حذفه لا يزال مفتوحا. قد يكون هذا مزعجا للغاية ، خاصة عندما تريد تنظيف مساحة العمل الخاصة بك أو تحرير مساحة على محرك الأقراص الثابتة.
لماذا يحدث هذا? في كثير من الحالات ، يرجع ذلك إلى حقيقة أن الملف الذي تريد حذفه يتم استخدامه بالفعل بواسطة عملية أخرى أو فتحه في برنامج آخر. ولكن هناك أسباب أخرى وراء قيام الكلمة بالإبلاغ عن حظر الملف. على سبيل المثال ، قد يكون لديك برنامج خاص مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يفتح مستندات ورد تلقائيا لفحصها مسبقا بحثا عن الفيروسات.
في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لحل هذه المشكلة وحذف الملف إذا كانت الكلمة تقول أنه مفتوح. سنخبرك بكيفية التحقق مما إذا كان الملف مفتوحا في برنامج آخر وكيفية إجباره على إغلاقه ، بالإضافة إلى الحلول الممكنة الأخرى لهذه المشكلة التي يمكن أن تساعدك في حذف ملف غير مرغوب فيه.
- كيف يمكنني حذف ملف في ورد بشكل صحيح?
- تأكد من أن الملف غير مفتوح في الكلمة
- استخدم مدير المهام لإغلاق عملية الكلمات
- احذف الملف بعد الانتهاء من العمل مع الكلمة
كيف يمكنني حذف ملف في ورد بشكل صحيح?
حذف الملفات في ميكروسوفت ورد يمكن أن يسبب مشاكل معينة ، وخاصة إذا كان البرنامج تقارير أن الملف مفتوح بالفعل. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لحذف الملفات بأمان وبشكل صحيح في الكلمة:
- إغلاق جميع مستندات ورد: قبل حذف ملف ، تأكد من إغلاق جميع مستندات ورد. إذا كان الملف مفتوحا ، يمكن للكلمة منع حذفها لمنع فقدان البيانات.
- التوقف عن العمل مع الملفات من خلال إدارة المهام: إذا كانت الكلمة لا تزال تدعي أن الملف مفتوح ، يمكنك استخدام إدارة المهام لإغلاق العمليات المرتبطة بالكلمة. البحث وينورد في قائمة العمليات.إكس أو مايكروسوفت وورد وانقر على "إنهاء المهمة".
- إعادة تسمية ملف أو نقله: إذا لم تساعد أي من الطرق المذكورة أعلاه ، فحاول إعادة تسمية الملف أو نقله. يمكن أن يساعد ذلك في تجاوز القفل ويسمح لك بحذف الملف.
- استخدام برنامج خاص: هناك برامج خاصة ، مثل أونلوكر ، التي تسمح لك لفتح الملفات التي هي قيد الاستخدام. بمساعدتهم ، يمكنك حذف الملفات التي لا تسمح لك الكلمة بحذفها بالطريقة المعتادة.
بعد هذه التوصيات ، سوف تكون قادرا على حذف الملفات في ورد بأمان ودون فقدان البيانات.
تأكد من أن الملف غير مفتوح في الكلمة
قد يكون حذف ملف صعبا إذا كان مفتوحا ومستخدما في ميكروسوفت ورد. للتأكد من عدم فتح الملف ، اتبع الخطوات التالية:
- أغلق جميع النوافذ والبرامج المفتوحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من أن مايكروسوفت وورد لا يعمل.
- افتح مستكشف ويندوز وابحث عن الملف الذي تريد حذفه.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد خصائص من قائمة السياق.
- في نافذة الخصائص التي تفتح ، حدد علامة التبويب عام.
- في الجزء السفلي من النافذة ، تحقق مما إذا كانت هناك علامة اختيار بجوار "محمي". إذا تم تعيين علامة الاختيار ، فقم بإلغاء تحديدها.
- انقر فوق " تطبيق "ثم" موافق " لإغلاق نافذة الخصائص.
- حاول حذف الملف مرة أخرى. إذا كنت لا تزال تتلقى رسالة الخطأ ، فأعد تشغيل الكمبيوتر وحاول حذفها مرة أخرى.
إذا كان الملف لا يزال لا يمكن حذفه ، فقد يكون قيد الاستخدام أو محظورا بواسطة برنامج آخر. في هذه الحالة ، يمكنك محاولة إنهاء العملية التي تستخدم الملف في إدارة المهام أو الاتصال بالدعم الفني للحصول على مساعدة إضافية.
استخدم مدير المهام لإغلاق عملية الكلمات
إذا تم فتح ملف في ورد من خلال عملية أخرى ولا يمكنك حذفه ، يمكنك استخدام إدارة المهام لإغلاق عملية ورد.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إدارة المهام بالضغط كنترول + شيفت + خروج.
- انتقل إلى علامة التبويب العمليات.
- ابحث عن عملية الكلمة في قائمة العمليات. يرجى ملاحظة أن عمليات الكلمات يمكن أن تسمى "وينورد".إكس".
- قم بتمييز عملية الكلمة وانقر فوق إنهاء المهمة في أسفل النافذة.
- قم بتأكيد إغلاق العملية بالنقر فوق زر إنهاء المهمة في مربع الحوار الذي يظهر.
بعد إغلاق عملية ورد ، سوف تكون قادرا على حذف الملف دون أي مشاكل.
احذف الملف بعد الانتهاء من العمل مع الكلمة
إذا تلقيت رسالة تفيد بأن الملف مفتوح أثناء محاولة حذف ملف في ورد ، فيجب عليك اتباع عدة خطوات لإكمال العمل مع الملف وحذفه بنجاح.
1. أغلق الكلمة وجميع عملياتها
الخطوة الأولى هي إغلاق جميع البرامج ، بما في ذلك ورد ، المرتبطة بالملف المفتوح. إذا كنت قد أغلقت الكلمة للتو ، فتأكد من اكتمال جميع العمليات المتعلقة بالبرنامج. للقيام بذلك ، ابحث عن برنامج ورد في قائمة المهام ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إنهاء المهمة" أو "إغلاق النافذة".
2. تحقق من مواقع الملفات المحتملة
إذا كنت لا تزال غير قادر على حذف الملف ، فتحقق من جميع الأماكن الممكنة حيث يمكن حفظه. تصفح المستندات أو التنزيلات أو أي مجلد آخر تحفظ فيه الملفات عادة.
3. أعد تشغيل الكمبيوتر
إذا استمر تعذر حذف الملف بعد إكمال الخطوتين الأوليين ، فحاول إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن أن تساعدك إعادة تشغيل نظام التشغيل على إغلاق جميع العمليات المفتوحة وتحرير الوصول إلى الملف.
4. حاول استخدام برامج خاصة لحذف الملفات
إذا لم تساعد جميع الخطوات السابقة ، يمكنك استخدام برامج خاصة لحذف الملفات ، مثل "أونلوكر" أو "فيلساسين". يمكن أن تساعدك هذه البرامج في حذف ملف ، حتى إذا كان يعتبر مشغولا أو غير متاح للحذف.
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة حذف الملف بعد الانتهاء من العمل مع الكلمة والتخلص من خطأ الملف المفتوح.