يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على إجراء تغييرات على المستندات عند العمل مع أشخاص آخرين. نتيجة لهذا العمل ، قد يكون من الضروري حذف التغييرات المسجلة المخفية التي قد تحتوي على معلومات سرية أو تسبب مشاكل في المستند.
لحذف التغييرات المسجلة المخفية في ورد ، اتبع التعليمات البسيطة. أولا ، افتح المستند الذي يحتوي على التغييرات التي تريد حذفها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" التحقق " في شريط الأدوات العلوي.
في علامة التبويب" التحقق "، ابحث عن مجموعة" التغييرات "وحدد الزر" حذف".
ملاحظة: إذا كان هناك أكثر من تعليق واحد أو تغيير مسجل في المستند ، فيمكنك حذفها جميعا مرة واحدة أو تحديد تعليق منفصل أو تغيير للحذف.
بعد تحديد الزر" حذف " ، ستظهر قائمة منسدلة بها خيارات لحذف التغييرات. يمكنك تحديد " حذف الكل "لحذف جميع التغييرات والتعليقات المسجلة المخفية في المستند ، أو تحديد" حذف التعليقات والتغييرات المسجلة باللون الأزرق " لحذف التغييرات المميزة باللون الأزرق فقط.
بمجرد تحديد خيار الحذف ، سيتم حذف التغييرات والتعليقات المسجلة المخفية من المستند الخاص بك ، وسيتم إعادتها إلى حالتها الأصلية دون إجراء أي تغييرات.
- التحقق من المستند بحثا عن التغييرات المسجلة المخفية
- تعطيل ميزة "تغيير التتبع"
- حذف التغييرات المسجلة المخفية
التحقق من المستند بحثا عن التغييرات المسجلة المخفية
قبل حذف التغييرات المسجلة المخفية في ورد ، من المهم التحقق من المستند لوجودها. قد يكون هذا مفيدا للتأكد من حذف جميع التغييرات تماما. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إكمال هذا الفحص:
1. افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب" نظرة عامة".
2. في قسم" التغييرات "، ابحث عن الزر" عرض". اضغط عليها.
3. تحقق من قسم" عرض " للأقسام الفرعية التالية:
- الأصل
- التغييرات من قبل المستخدمين التاليين
- تغييرات المستخدم (اسم المستخدم)
- آثار التعديلات
4. إذا رأيت أيا من هذه الأقسام الفرعية ، فقد يشير ذلك إلى وجود تغييرات مسجلة. يوصى بالتحقق من كل قسم فرعي بدوره للتأكد من حذف جميع التغييرات.
5. إذا كنت لا ترى أيا من هذه الأقسام الفرعية ، فمن المحتمل أن المستند لا يحتوي على تغييرات مسجلة مخفية.
سيساعدك التحقق من المستند بحثا عن التغييرات المسجلة المخفية على التأكد من نظافة الملف المصدر. إذا وجدت مثل هذه التغييرات ، يمكنك حذفها باتباع الإرشادات أدناه.
تعطيل "تغيير التتبع"
ميزة ميزة "تتبع التغيير" في ورد يسمح للمستخدمين برؤية وتحرير جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري تعطيل هذه الميزة لحذف التغييرات المسجلة المخفية.
لتعطيل ميزة "تغيير التتبع" في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد تعطيل ميزة" تغيير التتبع " فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب" نظرة عامة".
- في قسم التتبع ، ابحث عن زر تغيير التتبع وانقر عليه.
- حدد خيار" تعطيل " في القائمة المنسدلة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعطيل وظيفة "تغيير التتبع" ، وسيتم حذف جميع التغييرات المسجلة المخفية في المستند. ستظل التغييرات التي تم إجراؤها مرئية ، ولكن لن يتم تمييزها أو تمييزها.
كن حذرا من أن تعطيل وظيفة" تغيير التتبع " قد لا يكون قابلا للتكرار ، لذا قبل تعطيله ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من المستند أو حفظ التغييرات التي تم إجراؤها في ملف منفصل.
باستخدام هذه التعليمات ، يمكنك تعطيل ميزة "تغيير التتبع" بنجاح في ورد وحذف التغييرات المسجلة المخفية في المستند.
حذف التغييرات المسجلة المخفية
يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على تتبع وتحرير التغييرات التي أدخلت على وثيقة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يمكن إخفاء التغييرات المسجلة والبقاء في المستند حتى بعد الانتهاء من العمل عليه. لحذف هذه الإدخالات المخفية ، اتبع الإرشادات أدناه.
ملاحظة: قبل حذف السجلات المخفية ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من المستند بحيث يمكنك استعادة الإصدار الأصلي في حالة حدوث خطأ.
1. افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
2. انقر فوق علامة التبويب" التحقق " الموجودة في شريط الأدوات العلوي.
3. في مجموعة" التغييرات "، انقر فوق الزر" عرض التغييرات".
4. في القائمة التي تظهر ، حدد"تقسيم".
5. في نافذة" عرض الانقسام "التي تفتح ، حدد مربع الاختيار" إخفاء تغييرات الانقسام".
6. إذا كان المستند يحتوي على إدخالات مخفية ، فستراها في النافذة. لحذف الإدخالات ، ما عليك سوى تحديدها والنقر فوق الزر حذف.
7. بعد حذف جميع الإدخالات المخفية ، انقر فوق الزر" إغلاق".
8. ارجع إلى عرض المستند الرئيسي بالنقر فوق الزر "عرض التغييرات" في مجموعة "التغييرات".
الآن يجب إزالة التغييرات المسجلة المخفية بالكامل من المستند. تأكد من حفظ التغييرات على المستند لتجنب فقدان البيانات.