مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر فرصا واسعة لمعالجة وتحليل المعلومات. واحدة من المهام الشائعة التي يجب على مستخدمي إكسيل حلها هي حذف الصفوف المكررة في جدول.
يمكن أن تحدث الصفوف المكررة لأسباب مختلفة ، على سبيل المثال ، عند دمج البيانات من مصادر مختلفة أو عند إدراج المعلومات بشكل غير صحيح. في مثل هذه الحالات ، يمكن أن تؤدي إزالة التكرارات إلى تبسيط تحليل البيانات بشكل كبير وتقليل وقت العمل.
هناك عدة طرق لحذف الصفوف المكررة في إكسيل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام أداة إزالة مكررة مدمجة. للقيام بذلك ، حدد نطاق البيانات بالكامل ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر "حذف التكرارات". سيطالبك النظام بتحديد الأعمدة التي يمكنك من خلالها البحث عن التكرارات ، وسيحذف جميع الصفوف المكررة.
إذا كانت هناك أعمدة في الجدول يمكن استخدامها لتحديد الصفوف بشكل فريد ، فقم بتكوين خيارات الحذف المكررة بحيث يحذف النظام فقط تلك الصفوف التي لها قيم متطابقة تماما في الأعمدة المحددة.
يمكنك أيضا استخدام صيغ ووظائف إكسيل لإزالة الصفوف المكررة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة "كونتيف" لحساب عدد المرات التي تحدث فيها القيم في صف في صفوف أخرى. إذا كانت القيمة 1 ، فهذا يعني أن السلسلة فريدة ويمكن حفظها. باستخدام هذه الصيغة ، يمكنك إنشاء عمود إضافي حيث سيتم الإشارة إلى ما إذا كان الصف فريدا أم متكررا. ثم حدد الصفوف الفريدة فقط وحذف الباقي.
في هذه المقالة ، قمنا بمراجعة الطرق الأكثر شيوعا لحذف الصفوف المكررة في إكسيل. كل واحد منهم له مزاياه الخاصة ويمكن اختياره اعتمادا على المهمة وتفضيلات المستخدم. اختر الطريقة المناسبة لأغراضك وتبسيط عملك مع بيانات إكسيل.
- كيفية حذف الصفوف المكررة في إكسيل: دليل مفصل
- كيفية العثور على صفوف مكررة في إكسيل
- استخدام فلتر تلقائي لإزالة الصفوف المكررة
- استخدام وظيفة الحذف المكرر لحذف الصفوف المكررة
كيفية حذف الصفوف المكررة في إكسيل: دليل مفصل
إكسيل لديه عدة طرق لحذف الصفوف المكررة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى مسح جدول التكرارات أو تريد ترك قيم فريدة فقط لتحليل البيانات. في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر في عدة طرق لحذف الصفوف المكررة في إكسيل.
1. باستخدام أداة إزالة مكررة
- حدد نطاق الخلايا أو العمود بأكمله الذي تريد إزالة التكرارات فيه.
- في علامة التبويب الرئيسية ، انقر فوق الزر" حذف التكرارات "في قسم" أدوات البيانات".
- يظهر مربع الحوار" حذف التكرارات". حدد الأعمدة التي تريد التحقق من التكرارات لها ، وانقر فوق موافق.
- سوف إكسيل حذف جميع الصفوف التي تحتوي على قيم مكررة في النطاق المحدد.
2. استخدام صيغة للتحقق من التكرارات
- أدخل عمودا جديدا بجوار جدول البيانات.
- في الخلية الأولى من العمود الجديد ، أدخل الصيغة "=كونتيف(أ:أ ، أ1)" (استبدال "أ:أ" إلى نطاق البيانات التي تريد التحقق منها).
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة على الخلية الأولى.
- اسحب الصيغة لأسفل لتطبيقها على بقية خلايا العمود.
- تحسب الصيغة عدد القيم المكررة لكل صف. إذا كانت القيمة 1 ، فهذا يعني أن هذه السلسلة فريدة من نوعها. إذا كانت القيمة أكبر من 1 ، فهذا يعني أن السلسلة هي نسخة مكررة.
- تصفية العمود مع الصيغة لإظهار الصفوف فقط مع القيمة"1".
- احذف الصفوف التي تمت تصفيتها لترك قيم فريدة فقط.
3. استخدام دمج البيانات
- ، قم بإنشاء ورقة عمل جديدة في ملف إكسيل.
- أدخل جداول البيانات من مصادر مختلفة في ورقة العمل الجديدة هذه ، وضعها واحدة تحت الأخرى.
- في علامة التبويب الرئيسية ، حدد قسم "التحرير" وانقر فوق الزر "ملخص البيانات".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد" ملخص حسب العمود " وحدد العمود الذي تريد دمج البيانات فيه.
- انقر فوق موافق وسوف إكسيل الجمع بين جميع البيانات في قائمة واحدة ، وإزالة الصفوف المكررة.
هذه ليست سوى عدد قليل من الطرق لحذف الصفوف المكررة في إكسيل. يمكنك اختيار واحد هو الأكثر ملاءمة لموقفك. تذكر أنه قبل حذف التكرارات ، يوصى دائما بإنشاء نسخة احتياطية من البيانات لتجنب فقدان المعلومات.
كيفية العثور على صفوف مكررة في إكسيل
للعثور على صفوف مكررة في إكسيل ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- باستخدام وظيفة" حذف التكرارات". تتيح لك هذه الطريقة حذف جميع الصفوف المكررة من نطاق البيانات المحدد. للقيام بذلك ، حدد النطاق الذي تريد العثور على التكرارات فيه ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر على الزر "حذف التكرارات". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الأعمدة التي تريد البحث عن التكرار ، وانقر فوق موافق. نتيجة لذلك ، سيتم حذف جميع الصفوف المكررة.
- باستخدام وظيفة" التنسيق الشرطي". تسمح لك هذه الطريقة بتمييز الخطوط المكررة بالألوان أو التنسيقات الأخرى. للقيام بذلك ، حدد النطاق الذي تريد البحث عن التكرار فيه ، ثم انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وحدد التنسيق الشرطي في قسم الأنماط وحدد خيار تكرار القيم. ثم حدد لونا أو تنسيقا آخر لتمييز الخطوط المكررة.
- باستخدام وظائف" العد "و" العد " بالاشتراك مع الصيغ. تتيح لك هذه الطريقة حساب عدد الصفوف المكررة في نطاق بيانات معين. للقيام بذلك ، استخدم الصيغة "=عدد(نطاق)" لحساب العدد الإجمالي للصفوف والصيغة "=عدد(نطاق)" لحساب الصفوف الفريدة. سيعطيك الفرق بين العدد الإجمالي للصفوف والصفوف الفريدة عدد الصفوف المكررة في نطاق بيانات معين.
اختر الطريقة التي تناسب مهمتك وتطبيقها على نطاق البيانات الخاص بك في إكسيل للعثور على صفوف مكررة وتنفيذ الإجراءات اللازمة معهم.
استخدام فلتر تلقائي لإزالة الصفوف المكررة
إذا كان لديك قائمة كبيرة من البيانات في إكسيل وتريد حذف الصفوف المكررة ، يمكنك استخدام وظيفة التصفية التلقائية. يسمح لك المرشح التلقائي بتصفية البيانات حسب الشروط المحددة وتطبيق إجراءات مختلفة على البيانات التي تمت تصفيتها.
لإزالة الصفوف المكررة باستخدام التصفية التلقائية ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- قم بتمييز النطاق الكامل للبيانات ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "وانقر فوق الزر" تصفية".
- سترى أسهم التصفية في رؤوس كل عمود. انقر على السهم في العمود الذي تريد التحقق من التكرار.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" تصفية حسب القيمة".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد " قيم فريدة "وانقر على"موافق".
- سوف اكسل تصفية البيانات تلقائيا من خلال إظهار فقط القيم الفريدة في العمود المحدد.
- يمكنك الآن حذف الصفوف التي تمت تصفيتها ، مع ترك القيم الفريدة فقط في قائمة البيانات. حدد جميع الصفوف التي تمت تصفيتها ، وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار" حذف الصفوف".
- قم بتأكيد حذف الأسطر بالنقر فوق الزر" موافق".
- قم بإيقاف تشغيل التصفية التلقائية بالنقر فوق الزر تصفية في علامة التبويب البيانات.
الآن لديك فقط قائمة بالبيانات دون تكرار. هذه الطريقة مفيدة للغاية عندما تحتاج إلى حذف الصفوف المكررة بسرعة في كمية كبيرة من البيانات.
استخدام وظيفة الحذف المكرر لحذف الصفوف المكررة
يحتوي إكسيل على وظيفة خاصة تسمح لك بإزالة الصفوف المكررة من الجدول. هذه وظيفة حذف مكررة. انها تسمح لك بسهولة وبسرعة مسح جدول التكرارات وترك القيم الفريدة فقط.
لاستخدام ميزة الإزالة المكررة ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على الجدول مع صفوف مكررة.
- افتح علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق الزر" حذف التكرارات "الموجود في قسم" أدوات البيانات".
- سيظهر مربع حوار مع إعدادات حذف التكرارات. يمكنك اختيار الأعمدة التي سيتم أخذها في الاعتبار عند البحث عن التكرارات.
- بعد تحديد الإعدادات المطلوبة ، انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بحذف جميع الصفوف المكررة وترك قيم فريدة فقط. يرجى ملاحظة أن حذف التكرارات قد يغير الترتيب الأصلي للصفوف في الجدول ، لذلك يوصى بعمل نسخة احتياطية من البيانات قبل حذف التكرارات.