يعد مسح المستندات ضوئيا في ورد طريقة ملائمة لتحويل المستندات الورقية إلى تنسيق إلكتروني. ومع ذلك ، بعد المسح ، قد تكون هناك مشاكل في تحرير المستند المستلم.
يمكن أن يؤدي المسح الضوئي ذي الجودة الرديئة إلى ظهور أحرف أو تشوهات لا يمكن التعرف عليها في النص. قد تجد أحيانا أن الملف الناتج يحتوي على أسطر أو ظلال أو عناصر أخرى مختلفة تحتاج إلى إزالتها للحفاظ على المعلومات الأساسية.
ستغطي هذه المقالة إرشادات مفصلة حول كيفية حذف النص الممسوح ضوئيا في مايكروسوفت وورد.
أولا ، افتح المستند في ورد وحدد النص الذي تريد حذفه. ثم استخدم اختصار لوحة المفاتيح" مسافة للخلف "أو" حذف " لحذف النص المحدد. إذا كنت تريد حذف جميع المعلومات من الصفحة ، يمكنك استخدام الأمر "قص" في قائمة "تحرير".
إذا كانت لديك صور أو رسوم بيانية أو جداول تريد حذفها ، فما عليك سوى تحديدها والضغط على مفتاح "حذف" على لوحة المفاتيح أو استخدام الأمر "قص". بعد ذلك ، احفظ التغييرات في المستند باستخدام اختصار لوحة المفاتيح"كترل+س".
- حذف النص الممسوح ضوئيا في كلمة: لماذا هو ضروري
- مشاكل مع النص الممسوح ضوئيا في كلمة
- كيفية حذف النص الممسوح ضوئيا في ورد: تعليمات مفصلة
حذف النص الممسوح ضوئيا في كلمة: لماذا هو ضروري
يمكن أن يكون مسح المستندات وإدراج الصور الممسوحة ضوئيا في ملفات الكلمات مفيدا لحفظ المعلومات المتوفرة فقط في شكل مطبوع. ومع ذلك ، عادة ما يتم حفظ النص الممسوح ضوئيا كصورة ، ولا يمكن تحريره أو نسخه مباشرة.
قد يكون حذف النص الممسوح ضوئيا في ورد ضروريا إذا كنت تريد تحرير أو نسخ محتويات المستند الممسوح ضوئيا. من خلال تعريض النص للاعتراف ، يمكنك الحصول على فرصة لتحريره أو استخدامه في مستندات أخرى دون الحاجة إلى إعادة طباعة المعلومات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد حذف النص الممسوح ضوئيا في ورد في تقليل حجم الملف وتحسين إمكانية قراءته. إذا لاحظت أن النص الممسوح ضوئيا يشغل مساحة كبيرة في المستند ويجعل من الصعب التنقل فيه ، فإن حذفه يمكن أن يجعل الملف أكثر إحكاما وملاءمة للعمل معه.
مشاكل مع النص الممسوح ضوئيا في كلمة
عند العمل مع النص الممسوح ضوئيا في ورد ، قد تنشأ مشاكل مختلفة تتعلق بجودة المسح الضوئي والتعرف على الأحرف. فيما يلي بعض المشاكل الأكثر شيوعا وطرق حلها:
1. شخصيات غير معترف بها. غالبا ما تحدث أخطاء التعرف على الأحرف عند مسح النص وتحويله إلى كلمة. قد يتسبب هذا في ظهور أحرف غير معروفة أو استبدالها بأحرف أخرى. لحل هذه المشكلة ، فمن المستحسن استخدام برامج التعرف على النص المتخصصة مثل فينيريدر أو أومنيباج.
2. وضع غير صحيح للمسافات. عند مسح النص ضوئيا ، غالبا ما تكون هناك مشكلات في وضع مسافات بين الكلمات. يمكن أن يؤدي هذا إلى دمج بعض الكلمات أو فصلها في الأماكن الخاطئة. لحل هذه المشكلة ، يمكنك استخدام وظيفة وضع الفضاء التلقائي في ورد.
3. تنسيق غير صحيح. غالبا ما تحدث مشكلات التنسيق عند مسح النص ضوئيا ، مثل المحاذاة غير الصحيحة أو المسافة البادئة أو الخط. لحل هذه المشكلة ، يمكنك تنسيق النص يدويا في ورد أو استخدام أدوات خاصة لتصحيح التنسيق التلقائي.
4. جودة صورة منخفضة. إذا كانت جودة الصورة الممسوحة ضوئيا منخفضة ، فقد يكون النص غير قابل للقراءة أو يحتوي على الكثير من الضوضاء. برامج معالجة الصور مثل فوتوشوب أو الأعرج improveim يمكن استخدامها لتحسين جودة الصورة.
| المشكلة | مقرر |
|---|---|
| شخصيات غير معترف بها | استخدم برنامج التعرف على النص |
| وضع غير صحيح للمسافات | استخدام وظيفة وضع الفضاء التلقائي في كلمة |
| تنسيق غير صحيح | تنسيق النص في كلمة يدويا أو استخدام أدوات التصحيح التلقائي |
| جودة صورة منخفضة | استخدم برنامج معالجة الصور |
كيفية حذف النص الممسوح ضوئيا في ورد: تعليمات مفصلة
يمكن أن يكون مسح النص ولصقه في ورد مفيدا عندما تريد إضافة وثائق أو مواد نصية أخرى إلى مستند ورد الخاص بك. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري حذف النص الممسوح ضوئيا من المستند. وفيما يلي تعليمات مفصلة حول كيفية حذف النص الممسوح ضوئيا في ورد.
- افتح المستند في ورد الذي يحتوي على النص الممسوح ضوئيا الذي تريد حذفه.
- حدد النص الممسوح ضوئيا الذي تريد حذفه. لتحديد نص ، يمكنك استخدام أداة التمييز في القائمة العلوية أو الضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر عبر النص.
- اضغط على مفتاح" مسافة للخلف "أو" حذف " على لوحة المفاتيح. سيؤدي هذا إلى إزالة النص الممسوح ضوئيا من المستند.
إذا كنت تريد حذف جزء فقط من النص الممسوح ضوئيا أو تحديد منطقة معينة لحذفها ، يمكنك استخدام ميزة التمييز في ورد. لاستخدام ميزة التمييز ، اتبع التعليمات:
- افتح المستند في ورد الذي يحتوي على النص الممسوح ضوئيا الذي تريد حذفه.
- انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في القائمة العلوية من ورد.
- حدد أداة التحديد على شريط أدوات التحرير.
- حدد النص الممسوح ضوئيا الذي تريد حذفه. لتحديد نص ، يمكنك استخدام وظيفة "تمييز" أو الضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر عبر النص.
- اضغط على مفتاح" مسافة للخلف "أو" حذف " على لوحة المفاتيح. سيؤدي هذا إلى إزالة النص الممسوح ضوئيا المميز من المستند.
بعد حذف النص الممسوح ضوئيا ، يمكنك حفظ المستند ومواصلة العمل معه في ورد.