مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتنسيق الوثائق. واحدة من وظائفها تعمل مع الجداول. الجداول في ورد تسمح لك لتنظيم المعلومات ، وجعل الوثيقة أكثر تنظيما والبصرية.
ومع ذلك ، قد يكون من الضروري أحيانا حذف جدول من مستند ، مع الحفاظ على النص والصور الموجودة داخل الجدول. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة لحذف جدول في ورد دون حذف محتوياته.
الطريقة الأولى هي تحديد الجدول بأكمله واستخدام مفاتيح "كترل+س" للقطع. تأكد من تمييز الجدول بالكامل قبل الضغط على هذه المفاتيح. بعد قطع الجدول ، حدد المكان الذي كان موجودا فيه واضغط على" السيطرة+الخامس " لإدراج محتويات الجدول في مكانه.
تعتمد الطريقة الثانية على استخدام وظيفة" تقسيم العمود " في ورد. لحذف جدول أثناء حفظ محتوياته ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في الجدول وحدد "تقسيم إلى أعمدة". في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" لا فصل "وانقر على"موافق". الآن سيتم تقسيم الجدول إلى خلايا منفصلة بلا حدود. قطع هذه الخلايا ولصقها في مكان الجدول.
- لماذا أحتاج إلى حذف جدول دون حذف محتويات?
- الطريقة رقم 1: حذف الجدول مع الحفاظ على المحتويات
- الطريقة رقم 2: إخفاء الجدول دون حذف المحتويات
- مزايا حذف جدول مع الحفاظ على المحتويات
- كيفية استخدام الطريقة رقم 1 أو الطريقة رقم 2 عند حذف جدول
- الطريقة رقم 1: نسخ ولصق محتويات الجدول
- الطريقة رقم 2: تحويل جدول إلى نص
- سؤال وجواب
لماذا أحتاج إلى حذف جدول دون حذف محتويات?
قد لا يكون حذف جدول في مستند ورد أمرا مرغوبا دائما ، خاصة إذا كان الجدول يحتوي على معلومات قيمة أو تنسيق يحتاج إلى الحفاظ عليه. بدلا من حذف جدول تماما ، يمكنك استخدام الطرق التي تسمح لك بحفظ محتويات الجدول ، ولكن حذف الجدول نفسه.
- حفظ التنسيق: لا يعني حذف جدول دائما أنك بحاجة إلى التخلي عن تنسيق النص الموضوع داخل الجدول. يسمح لك حذف جدول دون حذف المحتويات بالحفاظ على تنسيق النص وتنسيقه. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كان الجدول يحتوي على رؤوس مصممة خصيصا أو عناصر أخرى تحتاج إلى حفظها.
- حفظ البيانات: إذا كان الجدول يحتوي على بيانات مهمة تحتاج إلى حفظها ، فقد يؤدي حذف الجدول تماما إلى فقدان هذه البيانات. حذف جدول ، ولكن حفظ المحتويات يسمح لك بحفظ جميع البيانات ، على الرغم من حذف الجدول نفسه. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كان الجدول يحتوي على معلومات رقمية أو معلومات منظمة أخرى تحتاج إلى حفظها لمزيد من التحليل أو الاستخدام.
مثال الاستخدام:
- حدد الجدول الذي تريد حذفه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد"قص".
- حدد المكان الذي تريد إدراج محتويات الجدول فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على هذا الموقع وحدد"لصق".
- سيتم حذف الجدول ، ولكن سيتم حفظ محتوياته عند نقطة الإدراج.
يمكن أن يكون حذف جدول دون حذف المحتويات أداة مفيدة عند العمل مع المستندات في ورد. تتيح لك هذه الطريقة حفظ التنسيق والبيانات ، خاصة إذا كان الجدول يحتوي على معلومات مهمة تحتاج إلى حفظها.
الطريقة رقم 1: حذف الجدول مع الحفاظ على المحتويات
في بعض الأحيان قد تحتاج إلى حذف جدول في مستند ورد ، ولكن لا تزال تحتفظ بمحتوياته. بدلا من حذف الجدول وإدراج محتوياته في مكان آخر في المستند ، هناك طريقة أسهل لإنجاز هذه المهمة.
اتبع الإرشادات أدناه لحذف الجدول دون حذف محتوياته:
- حدد الجدول الذي تريد حذفه بالنقر فوق أي مكان داخل الجدول ثم الضغط كنترول + أ لتحديده.
- انسخ الجدول إلى الحافظة بالضغط كنترول + ج.
- بعد نسخ الجدول ، اضغط على مفتاح الحذف لحذف الجدول.
- ابحث عن المكان في المستند حيث تريد إدراج محتويات الجدول ولصقه بالضغط كنترول + الخامس.
الآن لديك محتويات الجدول في المكان الذي تريده ، وتم حذف الجدول نفسه من المستند. تتيح لك هذه الطريقة حفظ التنسيق والأنماط والخصائص الأخرى للجدول عند حذفه.
الطريقة رقم 2: إخفاء جدول دون حذف المحتويات
إذا كنت لا تريد حذف الجدول تماما ، ولكنك تريد إخفاء عرضه على النسخة المطبوعة أو في المعاينة ، فيمكنك استخدام طريقة إخفاء الجدول دون حذف محتوياته. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
- حدد الجدول بأكمله الذي تريد إخفاءه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" تنسيق الجدول " من قائمة السياق.
- في نافذة" الجدول "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الموقع "وقم بتعيين القيمة" في نافذة المستند "في حقل" الموقع".
- انقر فوق موافق لإغلاق نافذة الجدول.
الآن سيتم إخفاء الجدول في المعاينة وعلى النسخة المطبوعة ، لكنه سيظل يحتفظ بمحتوياته ويمكنك إرجاع رؤيته في أي وقت باتباع نفس الخطوات وتحديد القيمة "المضمنة في النص" في حقل "الموقع".
مزايا حذف جدول مع الحفاظ على المحتويات
يمكن أن يوفر حذف جدول في مستند ورد دون حذف محتوياته عددا من المزايا وتحسين تصميم المستند. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل حذف جدول مع الحفاظ على المحتويات مفيدا:
- تحسين المظهر المرئي: بدلا من الجدول ، يمكنك استخدام أدوات تنسيق أخرى ، مثل تقسيم النص إلى أعمدة أو استخدام القوائم. سيساعد ذلك على تحسين مظهر المستند وجعله أكثر قابلية للقراءة وجاذبية من الناحية الجمالية.
- تبسيط التحرير: يمكن أن يؤدي حذف جدول إلى تبسيط عملية تحرير المستند. بدلا من تحرير خلايا الجدول الفردية ، يمكنك تنسيق النص أو إضافة فواصل أسطر ، مما سيسمح لك بتغيير محتويات المستند بشكل أكثر مرونة.
- إخفاء بنية معقدة: إذا كان الجدول يحتوي على عدد كبير من الخلايا أو بنية معقدة ، فقد يؤدي حذفه إلى إخفاء هذا التعقيد عن القارئ. يمكن أن يؤدي العرض التقديمي الأبسط للنص إلى جعل المستند أكثر سهولة وفهما.
ومع ذلك ، قبل حذف جدول ، تحتاج إلى التأكد من إمكانية تكييف محتويات الجدول مع التنسيق الجديد. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول كيفية حذف جدول في ورد دون حذف المحتويات في الكتيبات أو المواد التدريبية ذات الصلة.
كيفية استخدام الطريقة رقم 1 أو الطريقة رقم 2 عند حذف جدول
عند حذف جدول في ورد دون حذف المحتويات ، هناك طريقتان يمكنك استخدامهما:
الطريقة رقم 1: نسخ ولصق محتويات الجدول
- حدد محتويات الجدول الذي تريد حذفه.
- صحافة السيطرة + ج أو انتقل إلى قائمة التحرير وحدد خيار النسخ.
- حدد منطقة المستند حيث تريد إدراج محتويات الجدول.
- اضغط على مفتاح" السيطرة+الخامس "أو انتقل إلى القائمة" تحرير "وحدد الخيار" لصق".
يمكنك الآن حذف الجدول الأصلي دون حذف المحتويات.
الطريقة رقم 2: تحويل جدول إلى نص
- حدد الجدول الذي تريد حذفه.
- انتقل إلى علامة التبويب" العمل مع الجداول "في شريط القائمة وحدد خيار" تحويل الجدول إلى نص".
- حدد الفاصل المناسب ، مثل فاصلة أو علامة تبويب ، لفصل محتويات الجدول بتنسيق نصي.
- انقر فوق موافق.
- حدد النص المستلم وانسخه بالضغط كنترول + ج أو تحديد خيار النسخ في القائمة تحرير.
- حدد منطقة المستند حيث تريد إدراج محتويات الجدول.
- صحافة السيطرة + الخامس أو حدد الخيار لصق من القائمة تحرير.
الآن يمكنك حذف الجدول الأصلي دون حذف محتويات ، ويكون ذلك في شكل نص للرجوع إليها في المستقبل.