مايكروسوفت وورد هو تطبيق شعبية للعمل مع الوثائق النصية ، والذي يستخدم من قبل العديد من المستخدمين لأغراض شخصية ومهنية على حد سواء. ومع ذلك ، لا يعرف الجميع كيفية فتح وضع التحرير في ورد لتتمكن من إجراء تغييرات على المستند.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك فتح التحرير بسرعة وسهولة في ورد:
- افتح مايكروسوفت وورد. للقيام بذلك ، انقر نقرا مزدوجا فوق اختصار البرنامج على سطح المكتب أو ابحث عنه في قائمة ابدأ.
- افتح المستند. حدد مستندا تم إنشاؤه بالفعل لتحرير أو إنشاء مستند جديد باستخدام وظيفة" إنشاء مستند جديد".
- قم بتنشيط وضع التحرير. في الجزء العلوي من البرنامج ، ابحث عن علامة التبويب "تحرير" أو "تحرير" وانقر عليها.
- قم بإجراء التغييرات اللازمة. يمكنك الآن تغيير النص بحرية وإضافة عناصر جديدة وتنسيق المستند وفقا لتقديرك.
لا تنس حفظ المستند بعد انتهاء التحرير حتى يتم حفظ جميع التغييرات التي أجريتها.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية فتح وضع التحرير في ورد ويمكنك إجراء أي تغييرات بحرية على المستندات الخاصة بك. حظا سعيدا مع عملك مع مايكروسوفت وورد!
- كيف تبدأ التحرير في ورد
- الخطوة 1: فتح البرنامج
- الخطوة 2: تحديد مستند لتحريره
- الخطوة 3: التحضير للتحرير
- 1. حفظ نسخة من الأصل
- 2. قسم النص إلى أقسام أو أجزاء
- 3. استخدم الأنماط والعناوين
- 4. استخدم قائمة المهام
- 5. انتبه إلى الإملاء والقواعد
- الخطوة 4: إجراء تغييرات على المستند
- الخطوة 5: احفظ المستند المحرر
- الخطوة 6: إغلاق البرنامج
- سؤال وجواب
- ماذا علي أن أفعل إذا كان زر "السماح بالتحرير" غير نشط?
كيف تبدأ التحرير في ورد
مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وتحرير الوثائق. لبدء التحرير في ورد ، سوف تحتاج إلى فتح الملف والتبديل إلى وضع التحرير.
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار الكلمة على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- في القائمة ملف ، حدد فتح. انقر فوق الزر استعراض أو أدخل المسار إلى الملف الذي تريد فتحه في حقل الإدخال. حدد الملف وانقر على زر" فتح".
- بعد فتح الملف ، سترى محتوياته على الشاشة. لبدء التحرير ، انقر فوق المكان الذي تريد إجراء التغييرات فيه.
- يمكنك الآن إدخال نص أو حذفه أو إجراء تغييرات أخرى على المستند. لإدخال نص ، ما عليك سوى البدء في الكتابة على لوحة المفاتيح. إذا كنت تريد حذف النص ، فحدده واضغط على مفتاح" حذف "أو" مسافة للخلف".
- لتنسيق النص أو إجراء تغييرات أخرى على المستند ، استخدم شريط الأدوات أعلى نافذة الكلمة. ستجد هنا أدوات مختلفة لتغيير الخط ومحاذاة النص وإدراج الصور والإجراءات الأخرى.
- عند الانتهاء من التحرير ، احفظ التغييرات عن طريق تحديد "حفظ" أو "حفظ باسم" من قائمة ملف. حدد اسم الملف وموقعه وانقر على الزر" حفظ".
الآن أنت تعرف كيف تبدأ التحرير في ورد. هذه مهارة مفيدة للغاية تتيح لك إنشاء المستندات وتعديلها وفقا لتقديرك.
الخطوة 1: فتح البرنامج
لفتح برنامج ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. في كثير من الأحيان التسمية لديها رمز مع الحرف "ث".
- انقر على اختصار البرنامج لإطلاق مايكروسوفت وورد.
- بعد تشغيل البرنامج ، سيتم فتح مستند فارغ ، جاهز للتحرير.
الآن بعد أن تم فتح البرنامج بنجاح ، يمكنك البدء في تحرير أو إنشاء المستند الخاص بك.
الخطوة 2: حدد المستند المراد تحريره
بعد فتح مايكروسوفت وورد بنجاح ، يجب عليك تحديد المستند الذي تريد فتحه وتحريره.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- في القائمة التي تظهر ، حدد" فتح "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + س".
- في نافذة المستكشف التي تفتح ، ابحث عن المستند الذي تريد فتحه وانقر فوقه نقرا مزدوجا أو حدده وانقر فوق الزر "فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في مايكروسوفت وورد ويمكنك البدء في تحريره.
الخطوة 3: التحضير للتحرير
قبل البدء في تحرير مستند في ورد ، قد تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات تحضيرية. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على بعض التقنيات المفيدة التي ستساعدك على العمل بفعالية مع المستند.
1. حفظ نسخة من الأصل
قبل البدء في التحرير ، من المهم الاحتفاظ بنسخة من المستند الأصلي. سيساعدك هذا على حفظ البيانات الأصلية والعودة إليها إذا لزم الأمر. لحفظ نسخة من المستند ، حدد" ملف "- > "حفظ باسم" وحدد اسم ملف أو موقع جديد.
2. قسم النص إلى أقسام أو أجزاء
إذا كان المستند يحتوي على كمية كبيرة من النص ، فمن المستحسن تقسيمه إلى أقسام أو أجزاء. سيسمح لك ذلك بالتنقل بسهولة عبر المستند وتحريره في أجزاء. لإنشاء أقسام من مستند ، استخدم وظيفة القسم في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
3. استخدم الأنماط والعناوين
سيساعدك استخدام الأنماط والعناوين على تنظيم المستند الخاص بك وتسهيل تحريره. حدد أنماطا لعناصر مختلفة من المستند ، مثل العناوين والفقرات والقوائم وما إلى ذلك. ثم قم بتطبيق هذه الأنماط على العناصر المقابلة. سيسمح لك ذلك بتغيير تنسيق المستند بأقل جهد ممكن.
4. استخدم قائمة المهام
قبل البدء في التحرير ، قم بإنشاء قائمة بالمهام التي يجب إكمالها. سيساعدك هذا على تنظيم عملك وعدم تفويت أي شيء مهم. قائمة بجميع المهام ووضع علامة عليها كما كنت إكمالها.
5. انتبه إلى الإملاء والقواعد
قبل البدء في التحرير ، خذ الوقت الكافي للتحقق من التدقيق الإملائي والنحوي للمستند الخاص بك. يوفر كلمة المدمج في أدوات للتدقيق الإملائي والنحوي التلقائي. استخدم هذه الأدوات لتصحيح الأخطاء وتحسين جودة المستند.
الخطوة 4: إجراء تغييرات على المستند
بعد فتح المستند في وضع التحرير ، يمكنك البدء في إجراء تغييرات عليه. يوفر كلمة العديد من الأدوات لتحرير النص وتخطيط المستند.
1. لتغيير النص ، حدد المكان المطلوب في المستند باستخدام الماوس أو بالضغط على مفتاحي "السهم الأيمن" أو "السهم الأيسر" على لوحة المفاتيح. ثم أدخل النص الجديد. إذا كنت تريد حذف النص ، فحدده واضغط على مفتاح" حذف "أو" مسافة للخلف".
2. لتغيير تنسيق النص (الخط والحجم واللون وما إلى ذلك.) ، حدد النص المطلوب واستخدم شريط أدوات تنسيق الخط أعلى الشاشة. هنا يمكنك تحديد الخط والحجم وإعدادات المحاذاة المطلوبة وما إلى ذلك.
3. لتغيير تخطيط المستند (على سبيل المثال ، إضافة عناوين وجداول وصور وما إلى ذلك.) استخدم الوظائف المناسبة في شريط أدوات الإدراج. على سبيل المثال ، لإضافة جدول ، انقر فوق الزر "جدول" وحدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة.
4. إذا كنت بحاجة إلى إضافة تعليقات أو علامات ، فارجع إلى شريط أدوات المراجعات ، حيث يمكنك تمكين تغيير وضع التتبع وترك التعليقات على المستند.
5. بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، لا تنس حفظ المستند لحفظ جميع التغييرات التي أجريتها. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "حفظ" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة أو حدد عنصر القائمة "ملف" > "حفظ".
لا تنس حفظ التغييرات بانتظام أثناء العمل مع المستند ، حتى لا تفقد كل العمل المنجز!
الخطوة 5: احفظ المستند المحرر
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على المستند ، تحتاج إلى حفظه لحفظ جميع التعديلات والتغييرات التي أجريتها. هناك عدة طرق لحفظ مستند في ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- في نافذة" حفظ باسم " التي تفتح ، حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه. يمكنك تحديد مجلد موجود أو إنشاء مجلد جديد.
- أدخل اسم الملف لحفظ المستند في حقل اسم الملف. لا تنس تحديد امتداد الملف المطلوب ، على سبيل المثال".دوكإكس " للمستندات في شكل كلمة.
- تكوين خيارات حفظ إضافية إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تنسيق ملف أو تعيين كلمة مرور لحماية المستند أو اختيار كيفية ضغط المستند.
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ المستند.
بعد النقر فوق الزر" حفظ " ، سيتم حفظ المستند المحرر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الآن يمكنك إغلاق برنامج مايكروسوفت وورد مع العلم أن يتم حفظ كافة التغييرات.
الخطوة 6: إغلاق البرنامج
بعد الانتهاء من العمل في برنامج ورد وحفظ جميع التغييرات في المستند ، تحتاج إلى إغلاق البرنامج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" إغلاق".
سيتم إغلاق برنامج كلمة وسوف تعود إلى سطح المكتب من نظام التشغيل.
يعد إغلاق البرنامج بعد إيقاف التشغيل أمرا مهما لحفظ موارد الكمبيوتر وتجنب المشكلات المحتملة في المرة التالية التي تبدأ فيها برنامج ورد.
سؤال وجواب
ماذا علي أن أفعل إذا كان زر "السماح بالتحرير" غير نشط?
إذا لم يكن الزر" السماح بالتحرير " نشطا ، فهذا يعني أنه يسمح بالفعل بتحرير المستند ، أو قد يكون محميا بكلمة مرور. إذا كان المستند محميا بكلمة مرور ، فستحتاج إلى إدخال كلمة المرور هذه للسماح بالتحرير. إذا لم يكن الزر نشطا على أي حال ، فقد لا يكون لديك حقوق وصول كافية لتحرير هذا المستند.