يوفر ميكروسوفت ورد ميزات مريحة لإنشاء وثائق معقدة باستخدام عناصر التنسيق المختلفة مثل الجداول والرسوم البيانية والصور وغيرها. ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما يكون من الضروري تقسيم ورقة واحدة إلى عدة أوراق منفصلة.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية فصل الأوراق في ورد مع بضع خطوات بسيطة. سنوضح لك كيفية تقسيم ورقة واحدة إلى ورقتين منفصلتين أو أكثر وكيفية حفظ كل منهما في ملف منفصل.
للبدء ، حدد النص أو العناصر التي تريد فصلها باستخدام الماوس. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" تقسيم النص إلى أعمدة " من قائمة السياق. يمكنك تحديد عدد الأعمدة التي تريد تقسيم النص إليها وخيارات التنسيق الأخرى.
التحضير لفصل الأوراق
قبل البدء في فصل الأوراق في ورد ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
1. افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
2. تأكد من أن المستند يحتوي على قوائم أو جداول تريد تقسيمها إلى أوراق منفصلة. إذا لزم الأمر ، أضف العناصر الضرورية إلى المستند.
3. تأكد من أن القائمة أو الجدول على نفس الورقة. إذا كانت العناصر موجودة في صفحات مختلفة ، فقم بنقلها بحيث تكون في نفس الصفحة.
| 4. إذا كانت هناك عناوين في القائمة أو الجدول ، فتأكد من تكرارها في كل صفحة. |
|
5. إذا كانت هناك فواصل صفحات في القائمة أو الجدول ، فاحذفها بحيث تكون العناصر في نفس الصفحة.
6. تأكد من أن العناصر الموجودة في القائمة أو الجدول غير موجودة داخل القسم. إذا كانت العناصر في قسم منفصل ، فقم بدمجها في قسم واحد.
باتباع هذه الخطوات التحضيرية ، سوف تخلق الظروف للفصل الناجح للأوراق في ورد.
اختيار طريقة الفصل
في ورد ، هناك عدة طرق لفصل أوراق المستند ، اعتمادا على تفضيلاتك وموقفك. دعونا نلقي نظرة على الخيارات الأكثر شيوعا:
1. باستخدام فاصل صفحة. تسمح لك هذه الطريقة بتقسيم مستند إلى أوراق منفصلة باستخدام أمر "فاصل صفحات" خاص. يمكنك إضافة فاصل قبل الفقرة أو الفقرة المطلوبة ، والتي ستنقل المحتوى اللاحق إلى ورقة جديدة. هذه الطريقة مفيدة إذا كنت تريد وضع أجزاء مختلفة من المستند في صفحات منفصلة.
2. العمل مع الأقسام. إذا كنت بحاجة إلى تحكم أكثر مرونة في تقسيم مستند إلى أوراق منفصلة ، فيمكنك استخدام الأقسام. تسمح لك الأقسام بتعيين معلمات مختلفة لكل ورقة ، مثل اتجاه الصفحة والحجم والهوامش وغيرها. يتم تنفيذ الانتقال بين الأقسام باستخدام أمر "القسم التالي". هذه الطريقة مفيدة للغاية عندما تحتاج إلى إنشاء بنية وثيقة معقدة.
3. العناوين وترقيم الصفحات. كلمة لديها وظيفة لخلق العناوين وترقيم الصفحات تلقائيا. يمكنك استخدام هذه الأداة لتقسيم المستند بسهولة وسرعة إلى أوراق. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تعيين رؤوس لكل جزء من المستند ، ثم ضبط ترقيم الصفحات. وبالتالي ، سيبدأ كل عنوان من صفحة جديدة ، مما سيسمح لك بتقسيم النص إلى أوراق منفصلة.
يعتمد اختيار طريقة الفصل على احتياجاتك وطبيعة المستند. تأكد من النظر في النتيجة المرجوة وراحة العمل مع المستند عند اختيار الطريقة المناسبة لفصل الأوراق في ورد.