إكسيل هو أداة لا غنى عنها للعمل مع البيانات والجداول. واحدة من أكثر المهام شيوعا هي الحاجة إلى تقسيم البيانات مجتمعة في خلية واحدة إلى صفوف منفصلة. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، عند استيراد البيانات من مصادر أخرى ، عندما يكون من الضروري مواصلة معالجة المعلومات الواردة.
في هذه المقالة ، سنشرح كيفية فصل الصفوف في إكسيل باستخدام وظائف وأدوات مختلفة. سنلقي نظرة على أبسط الطرق وأكثرها سهولة والتي ستسمح لك بإكمال هذه المهمة بسرعة وكفاءة.
الخطوة 1: تسليط الضوء على صف البيانات
تتمثل الخطوة الأولى في تحديد الخلية التي تحتوي على البيانات المدمجة التي تريد تقسيمها إلى صفوف منفصلة. تأكد من أن الخلية تحتوي على جميع المعلومات ، وإلا فإنك تحتاج إلى زيادة عرضها أو ارتفاعها. انتقل إلى الخطوة التالية عند تحديد الخلية.
...
- افتح برنامج اكسل
- حدد الخلايا التي تحتوي على الصفوف المدمجة
- انقر فوق الزر "نص حسب الأعمدة" في قسم " البيانات
- حدد الفاصل وحدد خيارات فصل الخط
افتح برنامج اكسل
قبل البدء في العمل مع فصل الصفوف في إكسيل ، افتح تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور على اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. انقر على الاختصار لفتح البرنامج.
عندما يفتح إكسيل ، سترى مصنف فارغ مع عدة أوراق. كل ورقة عبارة عن جدول منفصل به خلايا يمكنك من خلالها إدخال النص والأرقام والصيغ.
أنت الآن جاهز لبدء فصل الصفوف في إكسيل. انتقل إلى الخطوة التالية لمعرفة طريقة فصل الخط المناسبة لمهمتك.
حدد الخلايا التي تحتوي على الصفوف المدمجة
قبل فصل الصفوف في إكسيل ، يجب عليك تحديد الخلايا التي تحتوي على الصفوف المدمجة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل برنامج إكسيل وفتح الجدول المطلوب.
- حدد منطقة الخلايا التي تحتوي على الصفوف المدمجة. يمكنك تحديد خلايا متعددة أو حتى منطقة كاملة من الجدول.
- تأكد من تحديد جميع الخلايا الضرورية ، وإلا فقد تفقد بعض البيانات.
بعد تحديد الخلايا التي تحتوي على الصفوف المدمجة ، يمكنك متابعة فصل الصفوف في إكسيل باتباع الإرشادات أدناه.
انقر فوق الزر "نص حسب الأعمدة" في قسم " البيانات
لفصل الصفوف في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "النص حسب الأعمدة". تتيح لك هذه الوظيفة تقسيم محتويات الصف إلى أعمدة متعددة بناء على فاصل معين.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف في إكسيل الذي يحتوي على الصفوف التي تريد فصلها.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي توجد فيها الصفوف.
- انتقل إلى قسم" البيانات " في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" البيانات "، ابحث عن الزر" نص حسب الأعمدة " وانقر عليه.
بعد النقر فوق الزر" نص حسب الأعمدة "، ستظهر نافذة" معالج تقسيم الأعمدة " ، حيث يمكنك تحديد فاصل معين يتم من خلاله تقسيم الصفوف. حدد الفاصل المناسب وانقر على زر" التالي".
في النافذة التالية ، يمكنك تحديد تنسيق الخلية لكل عمود جديد. حدد التنسيق المطلوب وانقر على زر" تم".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تقسيم الصفوف إلى أعمدة منفصلة وفقا للفاصل المحدد. ستكون قادرا على تنسيق أعمدة جديدة والعمل معها كما يحلو لك.
حدد فاصلا وحدد خيارات فصل الأسطر
بعد تحديد العمود المراد فصله ، يمكنك تحديد فاصل وتكوين خيارات فصل الصفوف.
1. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " أعلى شاشة إكسيل.
2. في شريط الأدوات" نص إلى أعمدة "، انقر فوق الزر" تقسيم".
3. في نافذة" نص إلى أعمدة "التي تظهر ، حدد خيار" تقسيم البيانات حسب " لتحديد الفاصل المستخدم في الصفوف.
4. أدخل الحرف أو السلسلة المراد استخدامها كفاصل في حقل "علامة التبويب" أو "فاصلة منقوطة" أو "فاصلة" أو "مسافة". يمكنك أيضا تحديد أحرف خاصة أخرى أو تعيين الفاصل الخاص بك.
5. بعد تحديد الفاصل ، اعرض معاينة النتائج وتأكد من فصل الأسطر بشكل صحيح.
6. إذا كان كل شيء يبدو صحيحا ، فانقر فوق "تم" لفصل الخطوط.
من خلال تحديد خيارات فصل الصفوف ، يمكنك تحديد أنه يجب وضع نتائج الانقسام في أعمدة أو صفوف منفصلة ، أو إضافتها إلى البيانات الموجودة.
يمكنك أيضا تعيين تنسيق الأرقام والتواريخ التي سيتم استخدامها في القسم.
راحة إكسيل هو أنه يمكنك مراجعة والتراجع عن تقسيم الصف قبل تطبيقه في النهاية.