يعد فرز قائمة المراجع أبجديا مهمة مهمة عند إنشاء أوراق علمية وأكاديمية. يساعد المؤلفين على تنظيم المصادر بشكل ملائم ومنطقي ، مما يبسط البحث والاستخدام. برنامج كلمة لديه أدوات خاصة تسمح لك بسهولة وبسرعة فرز قائمة المراجع أبجديا. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية القيام بذلك.
أولا ، لبدء الفرز ، من الضروري تحديد قائمة الأدبيات بأكملها التي يجب فرزها. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر في بداية القائمة ، وبدون تحرير زر الماوس ، قم بتحديد نهاية القائمة. ثم يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + و 9 لتحويل القائمة إلى نص عادي.
ثانيا ، بعد الانتهاء من الخطوة السابقة ، ستتحول قائمة المراجع إلى نص عادي ، والآن يمكنك البدء في فرزها. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "فرز" في شريط القائمة العلوي من برنامج ورد.
ثالثا ، بعد تحديد علامة التبويب فرز ، سيتم فتح مربع حوار مع إعدادات الفرز. في ذلك ، تحتاج إلى تحديد خيار "فرز النص أبجديا" وتعيين اتجاه الفرز (تصاعدي أو تنازلي). بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "موافق" لتطبيق الإعدادات المحددة وفرز قائمة المراجع.
ملاحظة: قبل الفرز ، تأكد من كتابة جميع المصادر في قائمة المراجع بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء إملائية. خلاف ذلك ، قد يؤدي الفرز إلى تنظيم غير صحيح للقائمة.
في الختام ، يعد فرز قائمة الأدبيات أبجديا في الكلمة طريقة بسيطة وفعالة لتنظيم المصادر. يسمح للمؤلفين بالعثور بسهولة على المصادر الضرورية ، كما يجعل العمل على النصوص العلمية والأكاديمية أكثر تنظيما ومنطقية.
- لماذا أحتاج إلى فرز قائمة المراجع?
- كيفية فتح قائمة المراجع في ورد
- كيفية حفظ قائمة مرتبة من المراجع في ورد
لماذا أحتاج إلى فرز قائمة المراجع?
تسمح قائمة المراجع ، التي يتم فرزها أبجديا ، للقارئ بالتنقل بسرعة والعثور على المصادر الضرورية. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد الفرز مؤلف العمل على التحقق من اكتمال الاستشهادات والمراجع إلى المصادر ، وكذلك لتجنب الأخطاء والتكرار.
يعد فرز قائمة المراجع أيضا مطلبا إلزاميا لنشر مقال أو عمل في المجلات أو المؤتمرات العلمية. يسمح لك بالامتثال لمعيار تصميم واحد وتزويد القراء بمعلومات مريحة ومنهجية.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن فرز قائمة المراجع يساهم في تصور أفضل للعمل ويزيد من مستواه المهني. يظهر أن المؤلف يأخذ موضوعه على محمل الجد ولديه المهارات اللازمة للعمل مع الأدبيات العلمية.
ونتيجة لذلك ، يعد فرز قائمة المراجع جزءا لا يتجزأ من عملية كتابة الأوراق العلمية. انها تسمح لك لتحسين تنظيم المعلومات ، والامتثال لمعايير التصميم وضمان تصور مريح من قبل القارئ.
كيفية فتح قائمة المراجع في ورد
لفتح قائمة المراجع في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد إنشاء قائمة مراجع فيه.
- ضع المؤشر في المكان الذي يجب وضع قائمة المراجع فيه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في قسم" القوائم "، ابحث عن الزر" قائمة المراجع " وانقر فوقه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح مربع الحوار "قائمة المراجع" ، حيث يمكنك إدخال جميع المصادر المحددة في عملك.
في مربع الحوار قائمة المراجع ، يمكنك إضافة المصادر وتحريرها باستخدام حقول مختلفة مثل المؤلف والعنوان وسنة النشر وما إلى ذلك. لإضافة مصدر جديد ، انقر فوق الزر" إضافة مصدر جديد".
بعد ملء جميع الحقول الضرورية وإضافة جميع المصادر ، انقر فوق موافق في مربع الحوار المراجع. سيقوم برنامج ورد تلقائيا بإنشاء قائمة من المراجع بناء على البيانات التي أدخلتها ووضعها في المكان الذي حددته في المستند.
الآن أنت تعرف كيفية فتح قائمة المراجع في ورد وإنشائه باستخدام وظائف خاصة. هذا يبسط عملية الانتهاء من العمل ويسمح لك لجعله أكثر تنظيما والمهنية.
كيفية حفظ قائمة مرتبة من المراجع في ورد
بعد فرز قائمة المراجع أبجديا في ورد ، قد تحتاج إلى حفظها لاستخدامها أو نشرها في المستقبل. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية حفظ قائمة مرتبة من المراجع في ورد.
- حدد قائمة المراجع التي تم فرزها. للقيام بذلك ، انقر فوق العنصر الأول في القائمة واضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر فوق العنصر الأخير. يجب تسليط الضوء على القائمة بأكملها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على القائمة المميزة وحدد خيار" نسخ " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج (كمد+ج على ماك) لنسخ القائمة.
- إنشاء مستند ورد جديد الذي تريد إدراج قائمة مرتبة من المراجع. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المستند وحدد خيار" لصق " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس (كمد+الخامس على ماك) للصق القائمة المنسوخة.
- بعد إدراج القائمة ، يمكنك تنسيقها وفقا لاحتياجاتك باستخدام أدوات التنسيق في ورد. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير خط النص وحجمه أو إضافة عنوان أو ترقيم.
- عندما يتم تنسيق قائمة المراجع ، يمكنك حفظ مستند ورد. انقر فوق علامة التبويب" ملف "في القائمة العلوية للبرنامج ، وحدد خيار" حفظ باسم " وحدد اسم الملف وموقعه. حدد تنسيق الملف (على سبيل المثال ، دوك أو بدف) وانقر فوق حفظ.
الآن لديك قائمة مرتبة من المراجع المحفوظة في ورد. يمكنك استخدام هذا الملف للطباعة أو الإرسال عبر البريد الإلكتروني أو النشر على الإنترنت.