مايكروسوفت اكسل هي واحدة من جداول البيانات وحساب التطبيقات الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. أحد الأسئلة المتداولة المتعلقة بهذا البرنامج هو كيفية فرز البيانات حسب لون خلية معين. في هذه المقالة ، سوف ننظر في بعض الطرق البسيطة والفعالة لفرز إكسيل حسب اللون ، والتي سوف تساعدك على تنظيم وتحليل البيانات بطريقة أكثر ملاءمة.
وكقاعدة عامة ، يتم استخدام لون الخلية في إكسيل لتسليط الضوء على قيم أو فئات معينة من البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام اللون الأحمر لتمييز المهام المتأخرة أو اللون الأخضر للحصول على نتائج ناجحة. تتيح لك القدرة على فرز البيانات حسب اللون تحليل كميات كبيرة من المعلومات بسرعة وسهولة والعثور على القيم المطلوبة.
قبل الشروع في وصف طرق فرز البيانات حسب اللون في إكسيل ، من المهم ملاحظة أن هذه الأساليب تتطلب مستوى معينا من المعرفة بالبرنامج والمهارات للعمل معه. إنها مناسبة للمستخدمين ذوي المستويات المتوسطة والعالية من التدريب ، وقد يحتاج المبتدئون إلى بعض الوقت والممارسة لإتقان هذه الأساليب.
- كيفية فرز التفوق حسب لون الخلية
- الطريقة 1: استخدام التنسيق الشرطي
- الطريقة 2: استخدام وحدات الماكرو
كيفية فرز التفوق حسب لون الخلية
يوفر ميكروسوفت إكسيل القدرة ليس فقط للعمل مع الأرقام والنص ، ولكن أيضا لتنسيق الخلايا بطرق مختلفة ، بما في ذلك تغيير الألوان. عند وجود خلايا ذات ألوان مختلفة في مستند ، من المهم أحيانا أن تكون قادرا على فرز البيانات حسب لون الخلية. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة والفعالة لفرز إكسيل حسب لون الخلية.
1. استخدام التنسيق الشرطي:
الخطوة 1. حدد نطاق الخلايا التي تريد فرزها.
الخطوة 2. في شريط الأدوات ، حدد" التنسيق الشرطي "ثم"قاعدة جديدة".
الخطوة 3. في النافذة التي تظهر ، حدد" تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط "وحدد" معقد " من القائمة المنسدلة للشروط.
الخطوة 4. في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر تنسيق وحدد تعبئة.
الخطوة 5. حدد لون التعبئة المطلوب وانقر فوق موافق.
الخطوة 6. انقر فوق موافق لإغلاق النوافذ الأخرى وتطبيق التنسيق الشرطي.
2. استخدام عمود إضافي للفرز:
الخطوة 1. أضف عمودا جديدا إلى يمين نطاق الخلايا التي تريد فرزها.
الخطوة 2. ضع الصيغة = الخلية ("اللون" ، أ1) في الخلية الأولى من العمود الجديد ، استبدل أ1 بمرجع إلى الخلية الأولى التي تريد فرزها.
الخطوة 3. اسحب الصيغة إلى الخلايا المتبقية من العمود الجديد لنسخها إلى جميع الصفوف المطلوبة.
الخطوة 4. فرز جميع البيانات حسب العمود الجديد باستخدام وظيفة" الفرز".
3. باستخدام وحدات الماكرو الخاصة:
الخطوة 1. اضغط على "ألت + إف 11" لفتح محرر فبا.
الخطوة 2. الصق الكود التالي في نافذة الكود:
سوب سورتبيكولور()
التطبيق.ScreenUpdating = False
Columns(«A:A»).Sort Key1:=Range(«A1»), Order1:=xlAscending, Key2:=Range(«B1»)
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Шаг 3. Нажмите «Ctrl + S» для сохранения ваших изменений.
Шаг 4. Закройте редактор VBA и вернитесь к вашему документу Excel.
Шаг 5. Нажмите «Alt + F8», выберите «SortByColor» в списке макросов и нажмите «Выполнить».
الآن أنت تعرف عدة طرق لفرز البيانات في إكسيل حسب لون الخلية. اختيار واحد الأكثر ملاءمة بالنسبة لك والحفاظ على تجريب البيانات!
الطريقة 1: استخدام التنسيق الشرطي
الخطوة 1: افتح ملف اكسل الذي تريد فرز البيانات حسب لون الخلية.
الخطوة 2: حدد العمود الذي تريد الفرز حسب.
الخطوة 3: في قائمة" الصفحة الرئيسية "، حدد" التنسيق الشرطي "ثم"القواعد حسب قيم الخلية".
الخطوة 4: في النافذة التي تفتح ، حدد "تنسيق ياك مع لون التعبئة" وحدد اللون الذي تريد فرز البيانات به.
الخطوة 5: انقر فوق موافق وأغلق نافذة التنسيق الشرطي. سيكون للخلايا المحددة التي تلبي التنسيق الشرطي لون خاص.
الخطوة 6: في القائمة الرئيسية ، حدد "فرز وتصفية" ثم "فرز حسب العمود المحدد".
الخطوة 7: في النافذة التي تفتح ، حدد العمود للفرز وانقر فوق موافق.
الخطوة 8: سيتم فرز البيانات في العمود المحدد وفقا للون الخلايا.
باستخدام التنسيق الشرطي ، يمكنك بسرعة وكفاءة فرز البيانات حسب لون الخلية في إكسيل.
الطريقة 2: استخدام وحدات الماكرو
إذا كان لديك خبرة مع وحدات الماكرو في إكسيل ، يمكنك استخدامها لفرز الجدول حسب لون الخلية. يتيح لك إنشاء ماكرو أتمتة عملية الفرز وحفظها للاستخدام في المستقبل.
1. افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد فرزه. صحافة بديل + فورمولا 11 لفتح محرر فيسوال باسيك.
2. В редакторе Visual Basic выберите "Вставка" в главном меню, затем выберите "Модуль". Это создаст новый модуль в проекте.
3. Вставьте следующий код в новый модуль:
سوب سورتبيكولور()خافت رنغ كما المدىخلية خافتة كمدىتعيين رنغ = أكتيفشيت.مستعملالتطبيق.تحديث الشاشة = خطأمع رنغ.مفتاح الفرز 1: = رنغ.الخلايا(1) ، النظام 1: = زلاسينغ ، رأس: = زلنو, _أودركوستم:=1، ماتشكيس: = كاذبة ، التوجه: = زلتوبتوبوتوم, _داتاوبتيون 1: = زلسورتورمالنهاية معالتطبيق.تحديث الشاشة = صحيحنهاية الفرعية
4. صحافة السيطرة + ق لحفظ الماكرو.
5. أغلق محرر فيسوال باسيك.
6. لاستدعاء ماكرو وفرز الجدول حسب لون الخلية ، حدد أي خلية في الجدول ، ثم حدد "المطور" من القائمة الرئيسية. في قسم" الكود "، انقر فوق الزر" وحدات الماكرو". حدد الماكرو الذي قمت بإنشائه من القائمة وانقر على "تشغيل".
7. سيقوم الماكرو بفرز الجدول حسب لون الخلية ، وفقا للرمز المحدد.
يعد استخدام وحدات الماكرو في إكسيل أداة قوية يمكنها توفير الوقت وتبسيط عملية فرز البيانات حسب لون الخلية. ومع ذلك ، قبل استخدام وحدات الماكرو ، فمن المستحسن أن تتعرف على أساسيات إنشاء وتنفيذ وحدات الماكرو في إكسيل.