مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من الإجراءات الأساسية والأكثر استخداما في إكسيل هو فرز البيانات. في هذا البرنامج التعليمي ، وسوف ننظر في كيفية فرز البيانات في إكسيل في ترتيب تصاعدي.
الخطوة 1: حدد البيانات لفرزها
قبل البدء في الفرز ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي تريد فرزها. حدد جميع الخلايا اللازمة. يمكنك أيضا تحديد عمود أو صف واحد فقط إذا كنت بحاجة إلى فرز جزء معين فقط من الجدول.
الخطوة 2: افتح قائمة الفرز
لفتح قائمة الفرز في إكسيل ، انقر فوق علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من الشاشة. ثم ابحث عن زر الفرز في شريط أدوات إكسيل وانقر عليه.
الخطوة 3: حدد خيارات الفرز
بعد فتح قائمة الفرز ، ستظهر نافذة بها خيارات الفرز. تحتاج إلى اختيار أي عمود أو صف للفرز حسب. يمكنك أيضا تحديد عمود أو صف واحد أو أكثر للفرز ، وكذلك اختيار ترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي).
الخطوة 4: تطبيق الفرز
بعد تحديد جميع خيارات الفرز ، انقر فوق موافق لتطبيق الفرز على البيانات المحددة. سوف اكسل فرز تلقائيا مجموعة مختارة من الخلايا وفقا للمعلمات المحددة. ستظهر البيانات التي تم فرزها في الخلايا المحددة ، وستبقى جميع البيانات الأخرى في مكانها.
نصائح مفيدة: قبل فرز البيانات ، تأكد من ملء جميع الخلايا بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء أو قيم فارغة ، حيث قد يؤثر ذلك على نتيجة الفرز. إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بالترتيب الأصلي للبيانات ، فيمكنك إنشاء نسخة احتياطية قبل الفرز أو استخدام وظيفة التراجع بعد الفرز.
كيفية فرز التفوق بترتيب تصاعدي بشكل صحيح
- حدد البيانات-حدد نطاق الخلايا أو العمود الذي تريد فرزه.
- افتح علامة التبويب" البيانات "— بينما في مصنف إكسيل ، انتقل إلى الجزء العلوي من النافذة والعثور على علامة التبويب" البيانات".
- انقر فوق الزر" فرز "— في كتلة" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" فرز".
- حدد العمود للفرز - ستظهر نافذة الفرز ، حيث يمكنك تحديد العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله.
- حدد اتجاه الفرز-في نافذة الفرز ، حدد تصاعديا لفرز البيانات من أصغر إلى أكبر.
- انقر فوق الزر" موافق "— لتطبيق الفرز ، انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من الخطوات الأخيرة ، سيتم فرز البيانات في العمود المحدد بترتيب تصاعدي. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا فرز البيانات حسب أعمدة متعددة عن طريق إضافة شروط فرز إضافية في نافذة الفرز.
يرجى ملاحظة أنه عند فرز البيانات في إكسيل ، من المهم اختيار النطاق الصحيح للخلايا أو العمود حتى لا تفقد الاتصال بين البيانات ولا تنتهك تفاصيل الجدول. يجدر أيضا التفكير في تنسيق البيانات ووجود الخلايا الفارغة ، مما قد يؤثر على نتيجة الفرز.
اختيار نطاق لفرز
قبل البدء في فرز البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد النطاق الذي سيتم تنفيذ الفرز. يمكن أن يكون هذا النطاق إما عمودا واحدا أو عدة أعمدة أو حتى جدولا كاملا.
لتحديد نطاق ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل وقم بتنشيط علامة التبويب" البيانات".
- حدد الخلايا أو الأعمدة التي تريد فرزها. للقيام بذلك ، يمكنك ببساطة النقر فوق الخلايا المطلوبة ، ثم الضغط باستمرار على مفتاح شيفت ، انقر فوق الخلية الأخيرة لتحديد النطاق بأكمله.
- تأكد من تمييز جميع الخلايا الضرورية. إذا بالغت في تقدير النطاق المحدد أو قللت من شأنه ، فيمكنك دائما تغييره.
بعد تحديد النطاق المطلوب للفرز ، كنت على استعداد لمواصلة عملية فرز البيانات في إكسيل. تأكد من تحديد النطاق الصحيح قبل المتابعة إلى الخطوة التالية.