إكسيل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من السمات الأكثر فائدة من إكسيل هو القدرة على فرز البيانات حسب معايير مختلفة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية فرز القائمة بترتيب تصاعدي في إكسيل.
أولا ، افتح إكسيل وحدد العمود الذي تريد فرزه. حدد جميع الخلايا في العمود ، بما في ذلك الرؤوس ، إن وجدت. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" فرز " في قائمة السياق.
بعد ذلك ، يفتح مربع الحوار فرز. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد معيار الفرز ، على سبيل المثال ، الفرز التصاعدي. يمكنك أيضا تحديد معايير فرز متعددة إذا كانت لديك بيانات تحتاج إلى الفرز في أعمدة متعددة. بعد تحديد معايير الفرز ، انقر فوق موافق.
سوف اكسل فرز الخلايا المحددة في الترتيب الذي تختاره. إذا قمت بتحديد الفرز التصاعدي ، سوف اكسل فرز البيانات من الأصغر إلى الأكبر. إذا قمت بتحديد الفرز التنازلي ، سوف اكسل فرز البيانات من الأكبر إلى الأصغر.
الآن لديك قائمة مرتبة بترتيب تصاعدي. إذا كنت تريد تغيير ترتيب الفرز أو تحديد معايير فرز أخرى ، فيمكنك تكرار هذه الخطوات. كما يقدم إكسيل وظائف الفرز الأخرى مثل فرز الألوان ، والفرز رمز ، وغيرها التي يمكنك استكشاف لإدارة البيانات الخاصة بك على نحو أكثر فعالية.
كيفية فرز قائمة بشكل صحيح في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
يمكن أن يكون فرز قائمة في إكسيل ميزة مفيدة للغاية ، خاصة عندما تحتاج إلى تنظيم البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سوف تتعلم كيفية فرز قائمة بشكل صحيح في إكسيل.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد الخلايا التي تريد فرزها. يمكنك تحديد خلية واحدة أو مجموعة من الخلايا.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 3: في قسم" الفرز والفلاتر "، انقر فوق الزر" فرز تصاعدي "أو" فرز تنازلي " ، اعتمادا على الطريقة التي تريد بها فرز القائمة.
الخطوة 4: ستظهر نافذة الفرز حيث يمكنك تحديد العمود أو الأعمدة التي تريد فرز القائمة بها. يمكنك تحديد أعمدة متعددة لفرز القائمة حسب معايير متعددة.
الخطوة 5: بعد تحديد الأعمدة ، انقر فوق موافق. سوف اكسل فرز القائمة حسب الأعمدة المحددة.
ملاحظة: يمكنك أيضا استخدام الفرز باستخدام رموز الأسهم على رؤوس الأعمدة. انقر فوق رمز السهم في رأس العمود لفرز القائمة بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
الخطوة 6: تهانينا! لقد قمت بفرز القائمة بنجاح في إكسيل. سيتم الآن عرض البيانات التي تم فرزها بالترتيب الذي تحتاجه.
الآن أنت تعرف كيفية فرز القائمة بشكل صحيح في إكسيل. يمكن أن تكون هذه الوظيفة مفيدة جدا للعمل مع كميات كبيرة من البيانات أو لمعالجة المعلومات بترتيب معين. حاول استخدام إكسل الفرز في الجدول التالي الخاص بك ونرى كيف أسهل بكثير وسوف تجعل عملك مع البيانات!
افتح الملف وحدد الورقة المطلوبة
قبل البدء في فرز القائمة في إكسيل ، افتح الملف الذي يحتوي على هذه القائمة. ثم حدد الورقة المطلوبة التي تحتوي على القائمة التي تريد فرزها.
لفتح ملف ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق الرمز الخاص به أو تحديد الأمر فتح من قائمة ملف. ثم ابحث عن الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي ، وحدده وانقر على "فتح".
عندما يكون الملف مفتوحا ، حدد الورقة المطلوبة عن طريق التبديل إليها باستخدام علامات التبويب في الجزء السفلي من نافذة إكسيل. قد تحتاج إلى التمرير عبر علامات التبويب إذا كان هناك أكثر من علامة تبويب.
حدد الورقة التي تحتوي على القائمة التي تريد فرزها والتبديل إليها. أنت الآن جاهز للخطوة التالية-تحديد البيانات لفرزها.