كيفية فرز البيانات حسب تاريخ الميلاد حسب الشهر في إكسيل

يوفر إكسيل أدوات مريحة للعمل مع البيانات ، بما في ذلك الفرز. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بفرز البيانات حسب تاريخ الميلاد ، يواجه العديد من المستخدمين صعوبات معينة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية بسهولة وبسرعة فرز البيانات حسب تاريخ الميلاد حسب الشهر في إكسيل.

أولا ، من أجل فرز البيانات حسب التاريخ ، تحتاج إلى التأكد من أن التواريخ في الخلايا يتم التعرف عليها بشكل صحيح من قبل إكسيل. للقيام بذلك ، حدد العمود مع التواريخ وتأكد من عرضها في تنسيق التاريخ.

بعد ذلك ، لفرز البيانات حسب الشهر ، حدد عمود التاريخ وانقر فوق علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من الشاشة. في قسم" الفرز والتصفية "، حدد"فرز بترتيب تصاعدي (أو تنازلي)".

ستظهر نافذة الفرز. في قسم" مفتاح الفرز "، حدد" العمود " وحدد العمود الذي يحتوي على تواريخ الميلاد. في قسم "الطلب" ، حدد" حسب القيم "وحدد خيار" الشهر". انقر فوق موافق وسيتم فرز البيانات حسب شهر الميلاد.

1. كيفية فرز البيانات حسب تاريخ الميلاد في إكسيل
2. افتح برنامج اكسل
3. حدد الخلايا التي تحتوي على بيانات تاريخ الميلاد
4. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي
5. انقر فوق الزر "فرز"
6. حدد خيار "تاريخ تصاعدي / تنازلي" وانقر على "موافق"
7. سؤال وجواب

كيفية فرز البيانات حسب تاريخ الميلاد في إكسيل

تقدم ميكروسوفت إكسيل العديد من الوظائف المفيدة للعمل مع البيانات ، بما في ذلك القدرة على فرز المعلومات حسب معايير مختلفة. إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات حسب تاريخ الميلاد ، فاتبع التعليمات:

1. افتح جدول البيانات في إكسيل.

2. حدد العمود الذي يحتوي على تواريخ الميلاد التي تريد فرزها.

3. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب البيانات.

5. يفتح مربع الحوار فرز. تأكد من تحديد العمود الذي يحتوي على تواريخ الميلاد في الحقل القائمة المنسدلة.

6. اختر ترتيبا تصاعديا أو تنازليا بناء على الطريقة التي تريد بها فرز البيانات.

7. انقر على زر موافق.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بفرز البيانات حسب تاريخ الميلاد بالترتيب المحدد. يمكنك بسهولة تغيير ترتيب الفرز ببساطة عن طريق تكرار هذه الخطوات في أي وقت.

يوضح الجدول أعلاه مثالا للبيانات التي يمكن فرزها حسب عمود" تاريخ الميلاد". باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة فرز هذا الجدول حسب تاريخ الميلاد.

افتح برنامج اكسل

لبدء العمل مع فرز البيانات حسب تاريخ الميلاد حسب الشهر في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج نفسه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:

1. ابدأ من شاشة البداية: انقر على زر ابدأ في الزاوية اليسرى السفلى من سطح المكتب ويندوز. في القائمة التي تفتح ، ابحث عن قسم" ميكروسوفت أوفيس". بعد ذلك ، حدد "إكسيل" لبدء البرنامج.
2. استخدام اختصار سطح المكتب: إذا كان لديك بالفعل اختصار على سطح المكتب لإطلاق إكسيل ، فقط انقر نقرا مزدوجا فوقه لفتح البرنامج.
3. استخدم قائمة ابدأ: افتح قائمة ابدأ ، وانتقل لأسفل وابحث عن قسم ميكروسوفت أوفيس. مرر مؤشر الماوس فوقه لعرض القائمة الفرعية وحدد"إكسيل".
4. فتح ملف اكسل: إذا كنت قد أنشأت بالفعل ملف بيانات أو لديك ملف جاهز على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انقر نقرا مزدوجا فوقه لبدء العمل مع اكسل.

بعد فتح برنامج إكسيل ، سترى مصنف فارغ جاهز لإدخال البيانات ومعالجتها. يمكنك الآن مواصلة العمل مع بياناتك والمتابعة إلى خطوات الفرز حسب تاريخ الميلاد حسب الشهر.

حدد الخلايا التي تحتوي على بيانات تاريخ الميلاد

لفرز البيانات حسب تاريخ الميلاد حسب الشهر في إكسيل ، يجب عليك تحديد الخلايا التي تحتوي على بيانات تاريخ الميلاد قبل البدء. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح الملف مع تاريخ الميلاد في إكسيل.
2. تأكد من أن البيانات موجودة في نفس العمود أو في نفس نطاق الخلايا.
3. انقر على الخلية الأولى مع بيانات تاريخ الميلاد.
4. اضغط باستمرار على مفتاح التحول وانقر على الخلية الأخيرة مع تاريخ الميلاد. سيتم تمييز جميع الخلايا بين الأول والأخير.

بعد تحديد الخلايا المطلوبة مع بيانات تاريخ الميلاد ، يمكنك البدء في فرز البيانات حسب الشهر. سيسمح لك ذلك بتنظيم المعلومات في الجدول وتسهيل العمل معها.

انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي

لفرز البيانات حسب تاريخ الميلاد حسب الشهر في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف اكسل مع البيانات التي تريد فرزها.
2. في شريط القائمة العلوي ، ابحث عن علامة التبويب" البيانات " وانقر عليها.
3. في علامة التبويب البيانات ، ابحث عن مجموعة أوامر الفرز والتصفية وحدد فرز.
4. يظهر مربع الحوار فرز.
5. في هذه النافذة ، حدد نطاق البيانات التي تريد فرزها. على سبيل المثال ، أ 1:ب 10.
6. حدد العمود الذي يحتوي على تواريخ الميلاد في قسم" فرز حسب".
7. حدد نوع الفرز" تصاعدي "أو"تنازلي".
8. انقر فوق الزر" إضافة مستوى الفرز " إذا كنت بحاجة إلى إضافة أعمدة إضافية للفرز.
9. حدد خيارات فرز إضافية ، إذا لزم الأمر.
10. انقر فوق موافق لتطبيق الفرز.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز ملف إكسيل الخاص بك حسب تاريخ الميلاد حسب الشهر ، وفقا لخيارات الفرز المحددة.

انقر على"فرز"

زر من أجل فرز البيانات حسب تاريخ الميلاد حسب الشهر في إكسيل ، وسوف تحتاج إلى استخدام وظيفة الفرز. اتبع هذه الخطوات:

1. حدد العمود الذي يحتوي على تواريخ الميلاد التي تريد فرزها.
2. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي.
3. في قسم" الفرز والتصفية "، ابحث عن الزر" فرز " وانقر عليه.
4. يفتح مربع الحوار فرز.
5. في قسم" الحقل " ، حدد العمود الذي يحتوي على تواريخ الميلاد.
6. في قسم" الترتيب "، حدد"ترتيب ترتيب تصاعدي".
7. انقر فوق الزر" موافق".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز البيانات الموجودة في العمود المحدد حسب تاريخ الميلاد بترتيب تصاعدي. هذا يعني أنه ستكون هناك سجلات بجوارها تاريخ ميلاد سابق ، ثم سجلات بتاريخ ميلاد لاحق.

إذا كنت تريد فرز البيانات بترتيب عكسي ، ففي الخطوة 6 ، حدد "ترتيب فرز تنازلي" بدلا من "ترتيب فرز تصاعدي".

النقر على زر" فرز " في إكسيل يسمح لك لفرز البيانات عن طريق عمود معين. هذه الوظيفة مفيدة للغاية إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات ، على سبيل المثال ، قائمة بالموظفين أو العملاء ، وتريد العثور بسرعة على معلومات حول الأشخاص الذين ولدوا في شهر معين.

حدد خيار "تاريخ تصاعدي / تنازلي" وانقر على "موافق"

عند العمل مع البيانات التي تحتوي على تواريخ ميلاد الأشخاص ، قد يكون من الضروري فرز هذه البيانات حسب الشهر. إكسيل لديه وظيفة الفرز الخاصة لهذا ، والذي يسمح لك لفرز حسب تاريخ الميلاد.

للبدء ، افتح جدول البيانات في إكسيل. حدد النطاق الكامل للبيانات التي تريد فرزها.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق البيانات المحدد.
2. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد"فرز".
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار "تاريخ تصاعدي / تنازلي".
4. انقر فوق الزر" موافق".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز البيانات حسب الشهر ، بدءا من الشهر الأول وتنتهي بالأحدث.

من المهم ملاحظة أنه في هذه الحالة ، سيتم أخذ شهر الميلاد فقط في الاعتبار ، باستثناء السنة. إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات حسب تاريخ الميلاد الكامل (بما في ذلك السنة) ، فحدد الخيار "تصاعدي/تنازلي" في مربع حوار الفرز وأضف الحقل مع سنة الميلاد كمعيار فرز إضافي.

الآن أنت تعرف كيفية فرز البيانات حسب تاريخ الميلاد حسب الشهر في إكسيل باستخدام وظيفة الفرز "تصاعدي / تنازلي التاريخ". قم بتطبيق هذه الطريقة على بياناتك وتنظيمها بطريقة أكثر ملاءمة!

سؤال وجواب