مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. يسمح لك بتحرير البيانات بسهولة وتحليل المعلومات وفرز الجداول وفقا للمعايير اللازمة. يمكنك فرز جدول في إكسيل حسب القيم في عمود معين أو حسب أعمدة متعددة في نفس الوقت.
من أجل فرز جدول في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد مجموعة كاملة من خلايا الجدول الذي تريد فرز ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة. ثم حدد علامة التبويب" فرز وتصفية " الموجودة أعلى الشاشة.
لفرز الجدول حسب عمود واحد ، انقر فوق السهم بجوار اسم العمود الذي تريد الفرز حسبه. في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد" فرز بترتيب تصاعدي "أو" فرز بترتيب تنازلي " ، حسب تفضيلاتك. إذا كنت بحاجة إلى فرز الجدول حسب أعمدة متعددة ، فانقر فوق فرز في القائمة المنسدلة وحدد ترتيب الفرز لكل عمود.
أنت تعرف بالفعل المعلومات الأساسية حول فرز جدول في إكسيل. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك بعض النصائح التي ستساعدك على الفرز بشكل صحيح ومريح. أولا ، انتبه إلى نوع البيانات في الأعمدة التي ستقوم بفرزها حسب. ثانيا ، قبل الفرز ، من الأفضل عمل نسخة احتياطية من الجدول حتى تتمكن من العودة إلى البيانات الأصلية إذا لزم الأمر. وأخيرا ، لا تنس المرشحات: سوف يساعدونك في تصفية الجدول حسب قيم معينة قبل فرزه.
- الخطوات اللازمة لفرز جدول في إكسيل حسب القيمة
- فتح البرنامج واختيار جدول لفرز
- اختيار عمود لفرز
- ضبط إعدادات الفرز
- التحقق من الإعدادات الصحيحة وبدء الفرز
- التحقق من نتيجة الفرز
- حفظ وإغلاق طاولة
الخطوات اللازمة لفرز جدول في إكسيل حسب القيمة
الخطوة 1: حدد الجدول الذي تريد فرزه باستخدام الماوس.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في القائمة الرئيسية.
الخطوة 3: في قسم "الفرز والفلاتر" ، انقر فوق الزر "فرز".
الخطوة 4: في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد العمود الذي تريد الفرز حسبه من القائمة المنسدلة فرز حسب.
الخطوة 5: حدد ترتيب الفرز عن طريق تحديد الخيار المناسب: "تصاعدي" أو "تنازلي".
الخطوة 6: انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وفرز الجدول.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى الفرز حسب أعمدة متعددة ، فكرر الخطوات من 4 إلى 6 لكل عمود بالترتيب الصحيح.
الآن ، باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسرعة وسهولة فرز جدول في إكسيل حسب القيمة. سيسمح لك ذلك بتنظيم البيانات والعثور بسهولة على المعلومات التي تحتاجها في الجدول.
فتح البرنامج واختيار جدول لفرز
قبل البدء في فرز الجدول في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ والنقر فوقه نقرا مزدوجا بزر الماوس الأيسر.
بعد فتح برنامج إكسيل ، سيظهر مصنف فارغ مع عدة أوراق فارغة. للبدء ، تحتاج إلى تحديد الورقة التي تحتوي على الجدول الذي تريد فرزه. للقيام بذلك ، يمكنك النقر فوق اسم الورقة ، والذي يوجد عادة في أسفل نافذة البرنامج ، أو يمكنك استخدام الأسهم الموجودة على يسار ويمين اسم الورقة للتنقل بين الأوراق.
عند تحديد الورقة المطلوبة ، يمكنك البدء في تحديد الجدول المطلوب لفرزه. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تحتوي على الجدول. يمكنك تحديد عدة خلايا من خلال النقر عليها بزر الفأرة الأيسر والضغط عليها في نفس الوقت. إذا كان الجدول يشغل عددا كبيرا من الخلايا ، فيمكنك استخدام مفاتيح زر الماوس الأيسر + شيفت لتحديد نطاق كبير من الخلايا.
هام: عند تحديد جدول ، تحتاج إلى التأكد من عدم وجود خلايا أو صفوف إضافية فيه ، لأن ذلك قد يؤثر على صحة فرز البيانات.
اختيار عمود لفرز
قبل البدء في فرز جدول في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي سيتم تنفيذ الفرز. قد يكون هناك عدة أعمدة تحتوي على بيانات مختلفة في الجدول ، وسيساعد اختيار العمود الأيمن في تنظيم المعلومات وفقا لمعيار معين.
لتحديد عمود لفرزه ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول بأكمله ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة والبيانات.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- في مجموعة" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" فرز تصاعدي "أو" فرز تنازلي".
- تفتح نافذة الفرز.
- حدد العمود الذي تريد فرز الجدول من القائمة المنسدلة فرز حسب.
- اختر ترتيب الفرز-تصاعديا أو تنازليا ، وفقا لمعايير الفرز الخاصة بك.
- انقر فوق موافق لتطبيق الفرز المحدد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز الجدول وفقا للعمود المحدد وترتيب الفرز. يمكنك أيضا تحديد أعمدة متعددة للفرز المتعدد عن طريق تحديد ترتيبها في نافذة الفرز.
من المهم أن نتذكر أنه عند فرز جدول في إكسيل ، يتم نقل جميع البيانات ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة ، جنبا إلى جنب مع الصفوف المقابلة. لذلك ، قبل الفرز ، تأكد من أن جميع الخلايا في الجدول تحتوي على البيانات اللازمة.
ضبط إعدادات الفرز
من أجل فرز جدول في إكسيل حسب القيمة ، تحتاج إلى تعيين إعدادات الفرز. سيسمح لك ذلك بتحديد العمود وفي أي ترتيب سيتم طلب البيانات.
لتعيين إعدادات الفرز في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول أو نطاق البيانات الذي تريد فرزه.
- حدد علامة التبويب" البيانات " في لوحة تحكم إكسيل الرئيسية.
- انقر فوق الزر فرز في مجموعة أدوات الفرز والتصفية.
- في نافذة الفرز التي تفتح ، حدد العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله.
- حدد ترتيب الفرز عن طريق تحديد الخيار "تصاعدي" أو "تنازلي".
- إذا كان الجدول يحتوي على رأس ، فحدد المربع" يحتوي الجدول على رأس " بحيث يأخذ إكسيل هذه المعلومات في الاعتبار عند الفرز.
- انقر فوق موافق لتطبيق إعدادات الفرز.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بفرز الجدول حسب العمود المحدد بالترتيب المحدد. يمكن تطبيق الفرز على عمود واحد أو أكثر ، وكذلك على الصفوف داخل العمود.
بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي إكسيل على وظائف فرز إضافية ، مثل الفرز حسب أعمدة متعددة أو الفرز بناء على قواعد مخصصة. يتيح لك استخدام هذه الوظائف إدارة فرز البيانات في الجدول بمرونة أكبر.
إعداد إعدادات الفرز في إكسيل هو وسيلة بسيطة وفعالة لتنظيم البيانات في جدول ويجعل من الأسهل للعمل مع كميات كبيرة من المعلومات.
التحقق من الإعدادات الصحيحة وبدء الفرز
قبل البدء في فرز الجدول في إكسيل ، تحتاج إلى التأكد من صحة الإعدادات والبيانات. من المهم التأكد من أن جميع البيانات الموجودة في الجدول بالتنسيق الصحيح وأنه لا توجد أحرف إضافية أو خلايا فارغة في الأعمدة.
تحقق من عرض العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله كتنسيق رقمي أو نصي ، اعتمادا على نوع الفرز الذي تريد إجراؤه.
أيضا ، تأكد من أن لديك حق الوصول إلى شريط الأدوات مع أزرار وظيفة من شأنها أن تسمح لك لفرز. إذا لم يتم عرض شريط الأدوات ، يمكنك تنشيطه عن طريق تحديد علامة التبويب "البيانات" في الجزء العلوي من الشاشة وتحديد خيار "فرز".
بعد التحقق من الإعدادات والبيانات ، تكون جاهزا لبدء الفرز. اتبع الإرشادات أدناه لفرز الجدول في إكسيل:
- حدد المنطقة أو العمود الذي تريد فرزه.
- انقر فوق الزر" فرز " على شريط الأدوات.
- حدد نوع الفرز: تصاعدي أو تنازلي.
- حدد العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله.
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز الجدول الخاص بك وفقا للمعايير المحددة. تأكد من نجاح الفرز عن طريق التحقق من ترتيب البيانات في الجدول.
التحقق من نتيجة الفرز
بعد فرز الجدول في إكسيل ، فمن المستحسن للتحقق من النتيجة للتأكد من أن الفرز حدث بشكل صحيح.
للقيام بذلك ، تحتاج إلى الانتباه إلى النقاط التالية:
- التحقق من ترتيب الفرز: تأكد من أن قيم العمود الذي تم إجراء الفرز به مرتبة تصاعديا (أو تنازليا ، اعتمادا على الترتيب المحدد).
- البيانات المفقودة: تأكد من عدم وجود فجوات أو قيم مفقودة في الجدول بعد الفرز. إذا تم العثور على سهو ، تحقق من سببها — قد تكون هناك خلايا فارغة في بيانات الجدول التي يجب ملؤها.
- الحفاظ على العلاقات بين البيانات: إذا كانت هناك صيغ أو روابط لخلايا أخرى في الجدول ، فتأكد من حفظ العلاقات بعد الفرز وأن الصيغ تعمل بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، قم بتحرير الصيغ بحيث تتعلق بمواضع البيانات الجديدة.
- حالات خاصة: في بعض الحالات ، قد تكون هناك حالات خاصة لا تنطبق فيها قواعد الفرز على قيم أو مجموعات معينة من البيانات. تأكد من التعامل مع مثل هذه الحالات بشكل صحيح وأن الفرز يتم وفقا للقواعد المحددة.
سيساعد التحقق من نتيجة الفرز على التأكد من صحة الإجراءات التي يتم تنفيذها وتجنب الأخطاء عند العمل مع البيانات في جدول بيانات إكسيل.
حفظ وإغلاق طاولة
بعد فرز الجدول في إكسيل ، من المهم حفظ جميع التغييرات حتى لا تفقد نتائج عملك. لحفظ الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
- حدد المسار واسم الملف الذي تريد حفظ الجدول تحته.
- حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ الجدول (على سبيل المثال،.زلسكس,.كسف, .النص ، الخ.).
- انقر فوق الزر" حفظ " لإكمال عملية حفظ الجدول.
بعد حفظ الجدول إلى إكسيل ، يمكنك إغلاق الملف إذا لم تعد تخطط لإجراء تغييرات. لإغلاق الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- حدد" إغلاق " من القائمة المنسدلة.
الآن يتم حفظ الجدول الذي تم فرزه وإغلاقه. يمكنك فتحه في أي وقت للعرض أو مزيد من العمل.