يوفر ميكروسوفت إكسيل قدرات واسعة للعمل مع الجداول ، بما في ذلك وظيفة فرز البيانات وفقا لمعايير معينة. يمكن أن يكون فرز الجدول حسب العمود مفيدا في كثير من الحالات ، على سبيل المثال ، للعثور على أكبر أو أصغر القيم وتنظيم البيانات وتحليلها.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية فرز جدول في إكسيل حسب العمود. هذه العملية بسيطة للغاية وتحتاج فقط إلى بضع خطوات لإكمال المهمة.
أولا ، حدد العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط أدوات إكسيل العلوي. ستجد في علامة التبويب هذه وظائف مختلفة للعمل مع البيانات. انقر فوق الزر" فرز " وسيطلب منك اختيار الطريقة التي تريد بها فرز البيانات: تصاعدي أو تنازلي.
اضبط خيارات الفرز المطلوبة وانقر فوق موافق. سوف اكسل فرز البيانات في الجدول الذي حددته من تلقاء نفسها وعرض النتيجة على الشاشة. الآن يتم ترتيب الجدول الخاص بك عن طريق العمود المحدد ، والتي سوف تسمح لك لتحليل بسهولة والعمل مع البيانات.
- اختيار عمود لفرز
- فتح علامة التبويب "البيانات"
- إعداد خيارات الفرز
- تطبيق الفرز على جدول
اختيار عمود لفرز
لبدء فرز جدول في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي سيتم الفرز. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل مع الجدول الذي تريد فرزه.
- حدد الخلية في العمود الذي تريد الفرز حسب. حدد العمود بأكمله إذا كنت بحاجة إلى فرز الجدول بأكمله.
- في شريط الأدوات الرئيسي ، حدد علامة التبويب "البيانات".
- في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة" الفرز والتصفية "وانقر على الزر" فرز من الألف إلى الياء "أو" الفرز الأول–أ " ، اعتمادا على ترتيب الفرز الذي تحتاجه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز العمود المحدد بالترتيب الذي حددته. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تحديد أعمدة متعددة للفرز حسب تحديد الأولويات.
فتح علامة التبويب "البيانات"
لفرز جدول في إكسيل حسب العمود ، تحتاج إلى فتح علامة التبويب" البيانات " ، حيث توجد جميع الأدوات للعمل مع البيانات. لفتح علامة التبويب هذه ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الجدول الذي تريد فرزه.
- في الجزء العلوي من برنامج إكسيل ، انقر فوق علامة التبويب "البيانات".
- بعد ذلك ، سيظهر شريط أدوات الفرز والفلاتر.
الآن لديك حق الوصول إلى جميع الأدوات اللازمة لفرز البيانات في الجدول.
إعداد خيارات الفرز
بعد تحديد العمود لفرز الجدول حسب ، يمكنك تكوين خيارات فرز إضافية.
للقيام بذلك ، انقر على زر "فرز" ، والذي يقع في الجزء العلوي من برنامج إكسيل. بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة منبثقة مع إعدادات الفرز.
يمكنك تحديد عدة معلمات في نافذة الفرز:
- فرز حسب: في هذا الحقل ، تحتاج إلى تحديد كيفية إجراء الفرز - حسب القيم أو اللون أو قيمة الخط أو الخلايا.
- بالترتيب: هنا تحتاج إلى اختيار ترتيب الفرز – تصاعدي أو تنازلي. عادة ما يتم استخدام ترتيب تصاعدي ، ولكن اعتمادا على المهمة ، يمكن أيضا تحديد ترتيب تنازلي.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد العديد من مفاتيح الفرز في نافذة الفرز. يتم استخدام مفاتيح الفرز إذا تم تكرار القيم الموجودة في العمود المحدد. في هذه الحالة ، يمكنك تحديد أعمدة إضافية للفرز حسب. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك نسخ مكررة في العمود مع الأسماء الأخيرة للموظفين ، يمكنك تحديد عمود بأسماء بحيث يقوم إكسيل بفرز البيانات بشكل صحيح.
بعد إعداد معلمات الفرز ، انقر فوق موافق في نافذة الفرز. سوف اكسل فرز البيانات وفقا للمعلمات المحددة.
| اللقب | الاسم | العمر |
|---|---|---|
| إيفانوف | إيفان | 30 |
| إيفانوف | بيتر | 25 |
| بتروف | أليكسي | 35 |
يمكن استخدام إعدادات الفرز لفرز الجداول بكمية كبيرة من البيانات وهيكل معقد. بمساعدتهم ، يمكنك العثور بسرعة وسهولة على المعلومات الضرورية وفرز الجدول حسب عدة معلمات في نفس الوقت.
تطبيق الفرز على جدول
تطبيق الفرز على جدول في إكسيل بسيط جدا:
- حدد أي خلية في العمود الذي تريد فرز الجدول.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- انقر فوق الزر فرز لفتح مربع حوار مع خيارات الفرز.
- في مربع الحوار ، حدد العمود الذي تريد فرز الجدول به وحدد ترتيب الفرز: تصاعدي أو تنازلي.
- انقر فوق موافق لتطبيق الفرز على الجدول.
بعد تطبيق الفرز ، سيتم إعادة ترتيب الجدول تلقائيا وفقا للمعلمات المحددة. إذا كانت هناك بيانات ذات صلة في الجدول ، فسيتم تطبيق الفرز على هذه البيانات أيضا.
| اسم العائلة | الاسم | العمر | |
|---|---|---|---|
| 1 | إيفانوف | إيفان | 30 |
| 2 | بتروف | بيتر | 35 |
| 3 | سيدوروف | سيدور | 25 |
على سبيل المثال ، إذا أردنا فرز الجدول حسب العمر بترتيب تنازلي ، فإننا نختار خلية في عمود "العمر" ، ونحدد علامة التبويب "البيانات" ، وانقر فوق الزر "فرز" ، وحدد عمود "العمر" و "تنازلي" ترتيب الفرز. بعد ذلك ، سيتم فرز الجدول:
| اسم العائلة | الاسم | العمر | |
|---|---|---|---|
| 2 | بتروف | بيتر | 35 |
| 1 | إيفانوف | إيفان | 30 |
| 3 | سيدوروف | سيدور | 25 |
وبالتالي ، يتيح لك الفرز تنظيم البيانات في الجدول بسرعة وسهولة وفقا للمعايير المحددة.